ترسیم، تنظیم و حذف شکل های دیاگرام در نرم افزار ویزیو

ترسیم، تنظیم و حذف شکل های دیاگرام در نرم افزار ویزیو:

همانطور که پیش از این گفته بودیم از نرم افزار ویزیو برای طراحی و ترسیم انواع فلوچارت ها و دیاگرام ها استفاده می شود،

در این قسمت:

قصد داریم روش های ترسیم دیاگرام ها را یاد بگیریم

بخاطر دارید که در پنل Shape متناسب با دیاگرام انتخاب شده شکل ها و شابلن های متفاوتی را در اختیار دارید.

ترسیم دیاگرام توسط شابلن ها بسیار ساده و راحت انجام می شود،

برای این کار از لیست شابلن ها در پنل Shape شکل مورد نظر را انتخاب کرده

و در حالیکه کلید ماوس را پایین نگه داشته اید، آن را در صفحه ترسیم رها می کنیم.

مشاهده می کنید که اولین شکل در صفحه ایجاد شد،

در حاشیه شکل رسم شده چندین دستگیره قرار گرفته که با استفاده از آنها امکان تغییر اندازه شکل را داریم،

یکی از دستگیره ها را با ماوس گرفته و در صفحه جابجا می کنیم، می بینید که اندازه شکل در صفحه تغییر می کند.

برای جابجا کردن شکل های رسم شده کافیست آن را انتخاب کرده و در صفحه ترسیم جابجا کنید.

اگر دقت کنید:

می بینید که در زمان نگه داشتن نشانگر ماوس بر روی شکل 4 فِلش آبی رنگ در طرفین آن ظاهر می شود

از این فلش ها برای ایجاد پیکان و متصل کردن شکل های رسم شده به همدیگر استفاده می شود.

حالا که با مقدمات و اصول اولیه ساخت شکل ها آشنا شدیم، بهتر هست یک دیاگرام را با هم طراحی کنیم.

برای اضافه کردن المان های یک دیاگرام از چند روش می توانیم استفاده کنیم.

اولین روش که پیش تر از آن برای درک شکل استفاده کردیم، انتخاب و Drag کردن شکل مورد نظر از لیست شابلن ها به صفحه هستش.

بعنوان مثال:

این شکل را انتخاب کرده و به داخل صفحه درگ می کنیم

مشاهده می کنید که ویزیو با استفاده از خطوط راهنما به شما در جایگذاری این شکل کمک می کند.

برای تمرین روش بعدی ابتدا این شکل را انتخاب کرده و سپس برای حذف کلید Delete را می فشاریم.

سپس یک شکل را در پنل Shape انتخاب می کنیم و بعد از آن نشانگر ماوس را بر روی شکل درج شده در صفحه میاریم.

می بینید که در 4 طرف آن فِلشهایی ظاهر می شود

که با کلیک بر روی هر کدام از این فلش ها همان شکلی که در پنل Shape انتخاب کرده بودیم در صفحه رسم می شود.

آخرین روش را هم با هم تمرین می کنیم.

این بار ماوس را بر روی یکی از فلش های اطراف شکل نگه می داریم،

همان طور که مشاهده می کنید 4 شکل برای درج بهتون پیشنهاد می شود

این چهار گزینه در اصل 4 شکل اول در پنل Shape هستش،

فرض کنید در زمان طراحی دیاگرام برخی از شکل ها کاربرد بیشتری دارند،

در این مواقع بهتر هستش که آن شکل ها را به لیست شکل های پرکاربرد اضافه کنید تا همیشه در دسترس باشند.

برای این کار کافیه شکل مورد نظر را انتخاب کرده و محل قرار گیری آن را در پنل Shape تغییر بدهیم،

بعنوان مثال:

شابلن Data را انتخاب کرده و قبل از شابلن Sub Process قرار می دهیم.

شابلن Document را هم به همین صورت در پنل جابجا می کنیم.

حالا اگر در صفحه ترسیم لیست شکل های پیش فرض را نگاه کنیم،

می بینید که این لیست تغییر کرده، مطابق با شکل های موجود در پنل Shape نمایش داده می شود

و با انتخاب هر کدام از موردهای آن لیست، آن شکل به صفحه اضافه خواهد شد.

بیایید این دیاگرام را با استفاده از همین روش ها تکمیل کنیم،

فرض کنید میخواهیم روند خروجی گرفتن از محتوای نرم افزار را توسط این دیاگرام مصورسازی کنیم،

پس از اِلمان تصمیم گیری در دیاگرام، دو مرحله را در پیش داریم،

در یک مرحله محتوا پس از پردازش در قالب نسخه چاپی خروجی گرفته خواهد شد،

در غیر اینصورت پس از پردازش محتوا، آن را برای انجام کار گروهی آماده می کنیم، بیایید این روند را هم طراحی کنیم.

ابتدا پس از مرحله تصمیم گیری از شابلن Process استفاده می کنیم،

سپس می خواهیم از محتوا خروجی بگیریم، برای این مورد هم شابلن Document را به صفحه اضافه می کنیم،

اما در حالت دوم پس از تصمیم گیری محتوای این فایل را به اشتراک بذاریم،

به همین منظور ابتدا از شابلن Process استفاده می کنیم

و پس از آن شابلن Data را برای نمایش پروسه خروجی گرفتن اضافه می کنیم.

همان طور که می بینید شابلن های Data Base و External Data در پایین لیست پنل Shape هستن.

ابتدا شابلن Data Base را از لیست پنل Shape انتخاب کرده و سپس از فِلش اتصال دیتا در صفحه برای ایجاد این شکل استفاده می کنیم،

می بینید که شکل به دیاگرام اضافه شد.

به همین صورت شکل بعدی را هم در لیست انتخاب کرده و با استفاده از فِلش اتصال به صفحه اضافه می کنیم،

 

اما این بار نتیجه متفاوتی دارد و بجای اضافه شدن شکل مورد نظر به صفحه، این دو المان در دیاگرام به هم متصل شدند،

این موضوع به این دلیل هستش که فِلش های اتصال این فِلش را به شکلی که در همین راستا قرار دارد، متصل کرده.

حالا شکل External Data را در جای مناسبی از صفحه قرار می دهیم

و مجددا با استفاده از این فلش این دو شکل را که در یک راستا قرار دارند به هم متصل می کنیم.

به همین سادگی این روند تکمیل شد،

اما اگر پس از اتمام ترسیمات خواستیم یه شکل دیگری در بین شکل های دیاگرام اضافه کنیم چه باید کرد؟

مثلا:

قصد داریم بین اولین ِالمان و ِالمان تصمیم گیری یک مورد را اضافه کنیم.

ابتدا این شکل ها را به کمک ماوس انتخاب کرده و در صفحه جابجا می کنیم،

سپس اِلمان مورد نظر را از لیست انتخاب کرده و بین دو شکل مورد نظر در فلوچارت میاریم.

مشاهده می کنید که در دو طرف خط اتصال نقاطی به رنگ سبز ظاهر می شود،

کلیک ماوس را در اینجا رها می کنیم.

این دیاگرام تکمیل شد.

حالا بیایید هر شکل را نامگذاری کنیم،

اولین شکل را انتخاب کرده و شروع به تایپ می کنیم.

مشاهده کردید که بلافاصله پس از تایپ عنوان، عبارت مورد نظر در شکل درج شد،

حالا برای تایید آن، در جای دیگری از صفحه کلیک می کنیم.

برای افزایش اندازه متن، شکل را انتخاب کرده و از منوی کشویی سایز، تغییرات را اعمال می کنیم.

دیگر شکل های دیاگرام را هم انتخاب کرده و اندازه متون را تغییر می دهیم،

حالا بقیه شکل ها را هم نامگذاری می کنیم،

حالا که این الگوریتم به پایان رسید بیایید روند آن را با هم مرور کنیم،

پیش از این گفته بودیم که قصد داریم توسط این الگوریتم روند خروجی گرفتن از محتوای درج شده در نرم افزار را مصورسازی کنیم،

مشاهده می کنید که محتوا در دو مرحله پس از درج، قالب بندی می شود و آماده برای خروجی گرفتنه،

سپس باید تصمیم بگیریم، که قرار هستش از محتوای فایل در قالب نسخه چاپی خروجی بگیریم یا برای انجام کار گروهی.

در این قسمت:

روش های ساخت دیاگرام برای مصورسازی انواع محتوا و ایده ها را آموختیم

و از این پس می توانیم با استفاده از همین تکنیک ها انواع دیاگرام ها را طراحی و ترسیم کنیم.

 

جهت مشاهده دوره های مایکروسافت بر روی این لینک کلیک نمایید.

جدیدترین اخبار ثبت نام کلاس های انلاین مجموعه فراز نتورک را در صفحات اجتماعی دنبال کنید.

نویسنده: مهندس سمانه رشوند