درج المان های توضیحی (آموزش نرم افزار ویزیو)

درج المان های توضیحی (آموزش نرم افزار ویزیو):

در مباحث قبلی گفتیم که با استفاده از تصاویر و دیگر المان های تصویری، مخاطبین درک بیشتری از دیاگرام های رسم شده خواهند داشت.

ضمن اینکه، استفاده از این ابزار موجب می شود که دیاگرام هایی زیبا و حرفه ای تر داشته باشیم.

در این قسمت:

قصد داریم سازماندهی بخش های دیاگرام و درج توضیحات در قسمت های مختلف را با هم بیاموزیم.

در سازمان ها و انواع تجارت ها از نرم افزار ویزیو برای مصور سازی اطلاعات و روندهای کاری استفاده می شود.

اما گاهی اوقات دیاگرام ها به دلیل طولانی شدن پروسه، کمی پیچیده می شوند و درک مفهوم آنها برای مخاطبین مشکل خواهد بود.

خوشبختانه نرم افزار ویزیو برای این شکل دیاگرام ها یک راهکار ارائه کرده

و آن هم استفاده از کانتینر برای سازماندهی و دسته بندی روندهای دیاگرام هستش.

به عنوان مثال:

در این دیاگرام توپولوژی یک شبکه را مصورسازی کردیم

اما در این دیاگرام مشخص نشده کدام قسمت از دیاگرام مربوط به بخش شبکه داخلی و کدام قسمت مربوط به بخش سرویس ها هستش،

در این مواقع از کانتینر برای گروه بندی بخش های مرتبط در یک قاب استفاده می کنیم.

ابتدا قسمتهایی از دیاگرام را که با هم مرتبط و مربوط به یک بخش هستند را انتخاب می کنیم،

سپس در سربرگ Insert بر روی Container کلیک می کنیم.

با نگه داشتن نشانگر ماوس بر روی هر یک از گزینه های این لیست پیش نمایش آن در صفحه، نمایش داده می شود.

مورد مناسب را انتخاب کرده و روی آن کلیک می کنیم.

اندازه این کادر را متناسب با محتوای آن تغییر می دهیم

بخش هایی از دیاگرام که در این Container قرار دارند، مانند یک گروه عمل می کنند،

یعنی اگر این Container را در صفحه جابجا کنیم محتوای آن هم جابجا خواهد شد.

قسمتهای بعدی دیاگرام را هم انتخاب کرده و با استفاده از ابزار Container سازماندهی می کنیم.

حالا که سازماندهی دیاگرام به پایان رسید، بهتره برای هر بخش یک عنوان انتخاب کنیم.

برای تغییر عنوان هر بخش کافی هستش روی عنوان هدینگ دبل کلیک کرده و عبارت مناسب را برای هر کدام وارد کنیم.

مثلا:

برای اولین بخش عنوان Internal Office Network را تایپ می کنیم،

پس از درج، فونت و سایز مناسب را برای این عبارت انتخاب می کنیم

برای بخش بعدی هم یک عنوان درج کرده و آنها را قالب بندی می کنیم.

بر روی قالب بندی بخش های ایجاد شده توسط Container به سربرگ Format می رویم،

بر روی تنظیم اندازه Container متناسب با محتوای آن از گزینه های گروه ابزار Size استفاده می شود.

مثلا:

با استفاده از Margins می توانیم حاشیه بخش بندی را نسبت به محتوا تغییر بدهیم

یا با کلیک بر روی Fit to Content کادر Container نسبت به محتوای آن فیت می شود.

برای تغییر سبک کادر ایجاد شده از استایل های موجود در این کادر استفاده می شود،

برای مشاهده پیش نمایش هر مورد کافی هستش ماوس را بر روی استایل مورد نظر نگه داریم.

برای محافظت از اطلاعات هر بخش پس از اشتراک گذاری از Lock container استفاده می کنیم.

با انتخاب این گزینه محتوای هر بخش قفل شده و دیگر امکان حذف و یا درج المان های دیاگرام را نخواهیم داشت.

با انتخاب Select Container کلیه محتوای این بخش انتخاب خواهند شد.

گزینه بعدی:

Container Disband بوده و از آن برای لغو سازماندهی های انجام شده استفاده می شود.

از این گزینه به این دلیل استفاده می شود که اگر ما بخواهیم به صورت دستی یک کانتینر را حذف کنیم کلیه محتوای آنهم حذف خواهند شد.

مثلا:

این بخش را انتخاب کرده و Delete می زنیم.

مشاهده می کنید که Container به همراه کلیه محتوای آن حذف شد.

با Undo یک مرحله به قبل بر می گردیم.

و در سربرگ Format این بار Disband Container را انتخاب می کنیم.

می بینید که بخش های Container حذف نشدن و تنها بخش بندی آن توسط کانتینر از صفحه حذف شد.

یکبار دیگر Undo را کلیک می کنیم.

در ادامه این مبحث:

قصد داریم روش های درج توضیحات برای قسمت های مختلف دیاگرام را بیاموزیم.

بعد از گزینه Container در سربرگ Insert گزینه Callout را در اختیار داریم

از این گزینه برای اضافه کردن جزییات به هر شکل از دیاگرام استفاده می شود.

ابتدا یکی از شکل های دیاگرام را انتخاب می کنیم سپس از لیست گزینه های Callout یک مورد را بر می گزینیم

حالا در این بالن توضیحاتی را وارد می کنیم.

سپس برای تایید در جایی دیگر از صفحه کلیک می کنیم.

با استفاده از ابزار Callout می توانیم برای هر المان یا بخش از دیاگرام چندین بالن توضیحی اضافه کرده

و بعد از آن بدون نگرانی از قطع شدن اتصال بین بالن توضیحات و شکل ها، Callout را در صفحه جابجا کنیم.

استفاده از کانتینر ها و کالوت ها کمک بسیاری به سازماندهی و درک راحت تر مطلب می کند.

ابزار بعدی که در این مبحث باهاش آشنا می شویم Text Box یا کادر متنی هستش.

از کادرهای متنی زمانی استفاده می شود که قصد داریم در قسمتی از صفحه عبارت یا پیغامی را بنویسیم.

رفتار Text Box دقیقا مانند شکل های رسم شده در صفحه هستش.

یعنی از این کادرها حتی می توانیم برای رسم دیاگرام هم استفاده کنیم.

برای  آشنایی با عملکرد کادرهای متنی در صفحات ترسیم، بر روی این ابزار در سربرگ Insert کلیک می کنیم.

حالا در صفحه یک کادر می سازیم و در آن شروع به تایپ می کنیم.

سپس متن را انتخاب کرده و قالب بندی مناسب را بر روی آن اعمال می کنیم.

بدین صورت مشخص می کنیم که ارتباط برقرار شده در این شبکه بصورت یک نقطه به چند نقطه هستش

استفاده از این امکان در دیاگرام های بزرگ بسیار کاربردی و مفید خواهد بود.

اما گاهی پیش میاد که می خواهیم برای  هر مرحله از روند کار، توضیحاتی اضافه کنیم.

استفاده از کالوت و Text Box باعث می شود صفحه شلوغ شده و ایجاد حواس پرتی کند.

در مواقع این چنینی از Screen Tip استفاده می کنیم.

بعنوان مثال:

در این دیاگرام مشخص نشده نام و مدل این دستگاه چی هستش؟

بنابراین این شکل را انتخاب کرده و بر روی Screen Tip کلیک می کنیم.

در این کادر توضیحاتی را که می خواستیم وارد می کنیم. سپس برای تایید OK می زنیم.

می بینید که توضیحات اضافه شده در صفحه دیده نمی شوند و برای مشاهده آن توضیحات باید نشانگر ماوس را بر روی شکل ببریم.

مشاهده می کنید که توضیحات در یک بالن ظاهر شده و در صفحه نمایش داده می شوند.

بدین صورت می توانیم برای هر شکل توضیحات متفاوتی را بدون اینکه از فضای صفحه استفاده کرده باشیم وارد کنیم.

در این مبحث سازماندهی بخش های دیاگرام توسط کانتینر و درج توضیحات باید هر بخش از دیاگرام توسط کالوت، تکست باکس و Screen Tip را آموختیم.

با استفاده از این ابزارها می توانیم دیاگرام هایی زیبا حرفه ای و کامل را ایجاد کنیم.

تا مخاطبین در جلسات، سمینارها و کلاس ها به راحتی آن دیاگرام ها ارتباط برقرار کرده و مطالب آن را درک کنند

جهت مشاهده دوره های مایکروسافت بر روی این لینک کلیک نمایید.

جدیدترین اخبار ثبت نام کلاس های انلاین مجموعه فراز نتورک را در صفحات اجتماعی دنبال کنید.

نویسنده: مهندس سمانه رشوند