ذخیره دیاگرام ها در One Drive (آموزش نرم افزار ویزیو)

ذخیره دیاگرام ها در One Drive (آموزش نرم افزار ویزیو):

یکی از بهترین و راحت ترین روش های اشتراک گذاری دیاگرام ها برای انجام کار گروهی استفاده از سرویس ذخیره سازی One Drive هستش.

شرکت مایکروسافت چندین سال هستش که سرویس ابری One Drive را برای ذخیره سازی فایل های نرم افزارهای آفیس و دیگر نرم افزارهای مایکروسافت ایجاد کرده.

نام این سرویس در ابتدا Sky Drive بود و بعد از مدتی به One Drive تغییر پیدا کرد.

اگر بخواهیم به سادگی می توانیم این سرویس را راه اندازی کنیم،

One Drive یک فضای ذخیره سازی چند گیگابایتی را بصورت رایگان عرضه می کند.

وارد شدن به این سرویس از طریق سرویس های ایمیل مایکروسافت ممکن هستش.

برای دریافت این اکانت می توانید به سایت OneDrive.live.com مراجعه کنید

یا اگر در سرویس ایمیل live یا Outlook حساب کاربری دارید

می توانید از همان حساب کاربری برای ورود به سرویس One Drive و استفاده از فضای ذخیره سازی آن استفاده کنید.

از فضای One Drive می شود برای ذخیره انواع فایلها، عکسها و ویدئوها و… بهره برد

و پس از ذخیره کردن فایل هایتان در One Drive، در هر جا و هر دستگاهی، از کامپیوتر گرفته تا تبلت و موبایل، اگر اینترنت داشته باشید

به آن فایلها دسترسی خواهید داشت.

در این مبحث اشتراک گذاری ترسیمات در فضای One Drive را خواهیم آموخت.

برای ذخیره این دیاگرام به نمای Back Stage View می رویم،

در لیست گزینه های Save as بر روی گزینه One Drive کلیک می کنیم

برای وارد شدن به حساب کاربری One Drive بر روی این گزینه کلیک می کنیم.

چند لحظه ای صرف بارگزاری می شود و بعد از آن این صفحه به نمایش در میاد و از شما آدرس ایمیل سایت مایکروسافت را می خواهد.

همینطور که می بینید در بالا سمت راست نرم افزار، نام کاربری ما که فرازنتورک هستش نمایش داده می شود

که نشان دهنده تکمیل فرایند Sign in می باشد.

مرحله اول تکمیل شد حالا به مرحله دو یعنی ذخیره کردن این فایل بر روی One Drive می رویم.

برای این در بخش Save as و در لیست گزینه های One Drive بر روی Brows کلیک می کنیم.

پس از لحظاتی این کادر محاوره باز می شود.

محل ذخیره فایل و نام آن را در اینجا مشخص می کنیم.

بعنوان مثال:

در پوشه فایلهای تمرینی این فصل رفته و این فایل را با نام Shared Diagram ذخیره می کنیم.

پس از همگام سازی این فایل در فضای ابری One Drive فایل ذخیره شده، به بخش Share منتقل می شویم.

همانطور که می بینید گزینه های بیشتری برای اشتراک گذاری آن در اختیارمان گذاشته می شود.

اولین گزینه دعوت از دیگران یا Invite People هستش.

از دومین گزینه برای به اشتراک گذاری این دیاگرام از طریق سرویس های اجتماعی استفاده می شود

و یک گزینه هم برای ارسال این دیاگرام از طریق ایمیل را در اختیار داریم.

بعنوان مثال:

ایمیل یکی از همکارانمان در شرکت را وارد می کنیم.

همچنین در صورتی که در لیست مخاطبین اوت لوک افرادی را اضافه کرده باشید،

این امکان را داریم تا با کلیک بر روی این گزینه از لیست یک نفر را انتخاب کنیم.

در ادامه در مورد این گزینه ها بیشتر صحبت خواهیم کرد.

در این منوی کشویی با انتخاب Can Edit، مخاطب امکان ویرایش دیاگرام را خواهد داشت

و با انتخاب Can View فقط این امکان مشاهده محتوا فایل را داریم.

پس از کلیک بر روی گزینه Share و دعوت از یکی از همکارمان برای Edit این فایل، یک ایمیل به همین حساب کاربری ارسال خواهد شد.

در این کادر می توانیم یک پیغام وارد کرده تا بهمراه ایمیل برای این شخص ارسال بشود.

با انتخاب این گزینه مشخص می کنیم

که دسترسی به فایل تنها در صورتی امکان پذیرد که در ویزیو با یکی از حساب های کاربری مایکروسافت لاگین کرده باشند.

در پایان برای دعوت از همکارمان به منظور کمک به من در ویرایش محتوای این فایل بر روی Share کلیک می کنیم.

نام همکارمان هم در اینجا نمایش داده می شود

البته لازمه این را هم بدونید که در ویزیو می توانید فایل را با افراد بیشتری هم به اشتراک بذارید

دومین گزینه برای اشتراک گذاری این دیاگرام از طریق سرویس های اجتماعی هستش،

برای اینکار بایستی با همین اکانت در یکی از سرویس های اجتماعی لاگین کرده

تا بتوانیم این دیاگرام را با دوستان یا همکارانمان به اشتراک بذاریم.

با انتخاب ایمیل، 4 گزینه برای اشتراک گذاری این فایل در اختیارمان گذاشته می شود.

با انتخاب Send as Attachment همین فایل به عنوان یک فایل ضمیمه به همکارانمان که بعدا مشخص خواهیم کرد ارسال می شود.

با انتخاب Send a Link امکان این را داریم که این فایل در سرویس One Drive برای دیگران ارسال کنیم.

به این صورت آنها می توانند فایل را  از آن دانلود کرده و از آن استفاده کنند.

و با انتخاب هر کدوم از گزینه های Send as PDF و Send as XPS یک خروجی از این فایل در این فرمت ها ایجاد شده

و بصورت ضمیمه در قالب یک ایمیل برای دیگران ارسال خواهد شد.

به این صورت این امکان را داریم که دیاگرام ها و نقشه های متفاوتی را تهیه کرده

و با استفاده از این گزینه ها از همکارانمان برای انجام کار گروهی دعوت کنیم.

جهت مشاهده دوره های مایکروسافت بر روی این لینک کلیک نمایید.

جدیدترین اخبار ثبت نام کلاس های انلاین مجموعه فراز نتورک را در صفحات اجتماعی دنبال کنید.

نویسنده: مهندس سمانه رشوند