روش ویرایش گزینه تصحیح (proofing options)
روش تصحیح اشتباهات املائی
پاور پوینت،امکان این دارد تا نحوه مرور متن از نظراشتباهات املائی را کنترل کنید.ویژگی grammar check اشتباهات دستور زبانی را نیز مورد بررسی قرار میدهد.
1. در تب Review بر روی دستور Spelling کلیک کنید.
2. پنل Spelling در سمت راست صفحه، نمایان می شود. به ازاء هر اشتباه املائی که در متن شما باشد، پاور پوینت چندین پیشنهاد برای تصحیح آن، به شما ارائه می دهد. کافیست یکی از پیشنهادات را انتخاب کنید و سپس دکمه Change را کلیک کنید.
3. پاور پوینت به ترتیب خطاها را پیمایش می کند تا به خطای آخر برسد. بعد از اینکه آخرین خطا را هم اصلاح کردید، یک پنجره نمایان می شود و خاتمه عملیات را به اطلاع شما می رساند. روی Ok کلیک کنید.
نادیده گرفتن اشتباهات املائی
ویژگی بررسی املاء (spell check) پاور پوینت، همیشه درست کار نمی کند. ممکن است بعضی وقتها یک کلمه صحیح را به عنوان یک اشتباه املائی به شما معرفی کند. معمولا در مورد اسم های خاص، مثل اسامی اشخاص و محل های جغرافیایی، ممکن است این نوع اشتباهات از سمت ابزار بررسی املاء پاور پوینت، صورت پذیرد. وقتی پاور پوینت عبارتی را به عنوان اشتباه املائی معرفی می کند، شما برای نادیده گرفتن آن، چندین گزینه در اختیار دارید :
- Ignore : این گزینه آن یک مورد خاص را نادیده گرفته و تغییری در آن نمی دهد.
- Ignore All : این گزینه آن یک مورد خاص و همینطور تمامی تکرارهای آن اشتباه املائی در سراسر ارائه شما را نادیده گرفته و تغییری در آنها نمی دهد.
- Add : این گزینه اشتباه املائی را به عنوان یک کلمه صحیح به فرهنگ واژگان (dictionary) پاور پوینت اضافه می کند، و بعد از این دیگر این کلمه را به عنوان یک کلمه صحیح شناسایی خواهد کرد.
بررسی املاء به صورت اتوماتیک (Automatic spell check)
به صورت پیش فرض، نرم افزار پاور پوینت ارائه شما را برای یافتن اشتباهات املائی، بررسی می کند، بنابراین شما دیگر نیازی هم ندارید تا به صورت جداگانه ویژگی بررسی املاء را اجرا کنید. اشتباهات املائی توسط یک خط موج دار قرمز از سایر متن ها متمایز می گردند.
روش استفاده از ویژگی بررسی املاء به صورت اتوماتیک
1. بر روی کلمه ای که با خط موج دار قرمز در زیر آن، متمایز شده و در واقع به عنوان اشتباه املائی معرفی شده است، راست کلیک کنید. یک منو ظاهر می شود.
2. از لیست پیشنهادات بر روی املاء صحیح کلمه کلیک کنید.
3. اشتباه املائی مربوطه، تصحیح خواهد شد.
روش ویرایش گزینه های تصحیح اشتباهات املائی
نرم افزار پاور پوینت، به شما این امکان را می دهد تا نحوه مرور متن از نظر اشتباهات املائی را کنترل کنید. برای مثال، می توانید ویژگی automatic spell check را شخصی سازی کنید تا روشی را که پاور پوینت برای نشانه گذاری خطاها به کار می برد، تغییر بدهید. شما همچنین این امکان را دارید تا ویژگی grammar check را نیز فعال کنید تا اشتباهات دستور زبانی نیز مورد بررسی قرار گیرند.
روش ویرایش گزینه های تصحیح (proofing options)
1. بر روی تب File کلیک کنید تا وارد دیدگاه پشت صحنه (Backstage view) شوید.
2. گزینه Options را انتخاب کنید. یک کادر محاوره ای نمایان می شود.
3. در سمت چپ گزینه Proofing را انتخاب کنید، سپس در سمت راست می توانید گزینه های مد نظرتان را اعمال نمایید. وقتی کارتان تمام شد، روی OK کلیک کنید.
توضیحات (Commenting) در ارائه ها
وقتی که یک ارائه را مورد بازنگری قرار می دهید، و یا اینکه با شخص دیگری به صورت مشترک روی ایجاد یک ارائه کار می کنید، ممکن است تمایل داشته باشید بتوانید توضیحاتی را در برخی جاها درج کنید و البته این توضیحات به نحوی باشند که اسلاید شما تغییر نکند. ویژگی comment به شما این امکان را می دهد تا بدون اینکه اسلایدهای شما دستکاری شوند، صرفا به درج توضیحات بپردازید. این توضیحات می توانند توسط ایجاد کنندگان ارائه و یا کسانی که ارائه مربوطه را مورد بازنگری قرار می دهند، درج گردد.
روش افزودن توضیحات
1. یک متن و یا یک شیء را در ارائه انتخاب کنید، حتی می توانید بر روی هر نقطه دلخواه دیگر از ارائه نیز کلیک کنید، این انتخاب جایی است که توضیحات در آنجا درج خواهد شد.
2. در تب Review بر روی دستور New Comment کلیک کنید.
3. پنل توضیحات (Comments pane) نمایان می شود. در این مثال، پنل توضیحات، دارای توضیحاتی از سمت شخص دیگری بنام Javier می باشد، بعلاوه اینکه محلی هم برای درج توضیحات شما وجود دارد.
4. توضیحات مد نظرتان را در کادر مربوطه وارد کنید و کلید Enter را بفشارید، همینطور می توانید بر روی هر نقطه دیگر از ارائه (به غیر از کادر توضیحات) کلیک کنید، تا توضیحات شما ثبت گردند.
5. محل درج توضیحات با یک آیکون (icon) کوچک، روی اسلاید مشخص می گردد.
مشاهده توضیحات
شما می توانید توضیحات را در پنل توضیحات مرور و مشاهده نمایید. همچنین این امکان را نیز دارید تا به توضیحات سایرین پاسخ نیز بدهید. برای مشاهده توضیحات بر روی آیکون توضیحات که در اسلاید قرار دارد، کلیک کنید. همچنین اگر در تب Review بر روی دستور Show Comments کلیک کنید، توضیحات نمایان می شوند.
روش ویرایش توضیحات
1. در پنل توضیحات، بر روی موردی که قصد ویرایش آن را دارید کلیک کنید تا انتخاب شود.
2. متن مورد نظرتان را جایگزین متن قبلی کنید و سپس Enter را بفشارید. همینطور اگر در هر نقطه دیگر خارج از کارد توضیحات، کلیک کنید، تغییرات شما اعمال خواهند شد.
روش پاسخ دادن (reply) به یک توضیحات
1. در پنل توضیحات در قسمت reply مربوط به توضیحاتی که می خواهید به آن پاسخ بدهید، کلیک کنید.
2. پاسخ خود را تایپ کرده و سپس Enter را بفشارید. پاسخ شما زیر، توضیحات اصلی درج می شود و همچنین یک آیکون (icon) دیگر در اسلاید ظاهر می شود.
حذف توضیحات
- برای حذف یک توضیحات، توضیحات مربوطه را انتخاب کرده، سپس در تب Review ، دستور Delete را اجرا کنید.
برای حذف همزمان چندین توضیحات مختلف، بر روی کادر باز شدنی دستور Delete کلیک کنید. شما این امکان را دارید که کلیه توضیحات موجود در اسلاید جاری را یکجا حذف نمایید، همچنین می توانید کلیه توضیحات درج شده در کل ارائه را یکجا حذف نمایید.
مقایسه ارائه ها
ممکن است در وضعیتهایی قرار بگیرید که بیش از یک نسخه از یک ارائه یکسان، تولید شده باشد. برای نمونه، ممکن است همکاران شما روی یک نسخه دیگر از همان فایلی که شما مشغول کار با آن بوده اید، کار کرده باشند و نسخه های خاص خودشان را ذخیره کرده باشند.
در چنین وضعیتهایی، با استفاده از ویژگی Compare در پاور پوینت، امکان این را دارید تا تفاوتهای بین این دو نسخه را بتوانید با هم مقایسه نمایید، و در مورد اینکه کدام تغییرات را باید نهایی کنید تصمیم گیری نمایید.
روش مقایسه دو ارائه با استفاده از ویژگی compare
1. یکی از نسخه های ارائه را باز کنید.
2. در تب Review بر روی دستور Compare کلیک کنید.
3. یک کادر محاوره ای نمایان می شود. نسخه دوم از ارائه را انتخاب کنید. سپس بر روی دکمه Merge کلیک کنید.
4. پنل تجدید نظر (Revisions) نمایان می شود، که به شما امکان مقایسه دو نسخه و تایید یا رد تغییرات را می دهد.
فهرست مطالب اموزشی پاورپوینت
- روش انتخاب مجموعه تم رنگ (theme)
- روش استفاده از ابزار Document Inspector
- روش ویرایش گزینه تصحیح (proofing options)
- مدیریت روش افزودن گرافیک SmartArt
- شناسایی بخشهای مختلف نمودار ها (chart)
- روش افزودن جدول (table) در پاور پوینت
- نمایش فایل صوتی (Audio) در پاور پوینت
- ویرایش و قالب بندی (formatting) ویدئو
- مدیریت Animating متن و اشیاء در پاور پوینت
- روش ترازبندی مرتب سازی و گروه بندی در پاورپوینت
- طراحی شکل ها Shapes در پاور پوینت
- روش های ویرایش images اسلایدها در پاورپوینت
- روش افزودن یک تصویر آنلاین (online picture)
- روش دندانه دار کردنformatting text
- روش ویرایش سبک گلوله ها (bullet style)
- ویژگی ارائه Slide در پاور پوینت چیست؟
- ویژگی findوطرح بندی چاپ در پاور پوینت
- مدیریت Slides در نرم افزار پاور پوینت
- کاربرد تم ها themes در پاور پوینت چیست؟
- قالب بندی و هم ترازی متن ها در پاور پوینت
- اسلایدها slide layouts در پاور پوینت
- Link و تقویم دار کردن اسلایدهای پاورپوینت
- ایجاد اسلاید جدید در مایکروسافت پاورپوینت
- پاورپوینت حرفه ای را با ابزار حرفه‌ای بسازید!
جهت مشاهده دوره های آموزشی بر روی این لینک کلیک نمایید.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.