لینک دهی شکلها به داده های فایل خارجی (آموزش نرم افزار ویزیو)

لینک دهی شکلها به داده های فایل خارجی (آموزش نرم افزار ویزیو):

همانطور که بخاطر دارید با استفاده از Pivot Diagram می توانیم انواع داده های خارجی را در قالب یک نمودار مصور سازی کنیم

همچنین پس از مصور سازی آن داده ها می توانیم انواع نمودارها براساس دیدگاه ها و تفکرات مختلف را طراحی و ترسیم کنیم

به همین صورت با استفاده از Pivot Diagram یک نمودار را براساس داده های موجود در فایل اکسل نرسیم کردیم

و سپس این نمودار را براساس نیاز یکی از واحدها طراحی و تنظیم کردیم.

اما اگر آن اطلاعات موجود در فایل اکسل تغییر کند مطمئنا این نمودار را هم بایستی بروز رسانی کنیم.

برای بروز رسانی نمودارها بایستی آنها را به داده های فایل خارجی لینک بدهیم،

به این صورت پس از تغییر داده های فایل خارجی می توانیم به سادگی نمودار را بروز رسانی کرده تا اطلاعات جدید هم در آن نمایش داده بشوند.

ابتدا در سربرگ View و در لیست گزینه های Task Pane پنل Shapes را غیر فعال کرده

و پنل Shape Data را انتخاب می کنیم.

حالا با انتخاب هر شکل مشخصات آن مورد در پنل Shape Data نمایش داده می شود.

مثلا:

با انتخاب این مورد می بینید در کادر Member نام همین کارمند نوشته شده

و یا با انتخاب این شکل نام کارمند این بخش درج شده،

اما در فایلی که اطلاعات آن را مصور سازی کردیم اطلاعات بیشتری برای هر کارمند ثبت شده

و برای نمایش تمامی این اطلاعات بایستی ابتدا شکل های نمودار را به داده های مربوط به خودشون در فایل خارجی لینک کنیم

در سربرگ Data گزینه Custom Import را انتخاب می کنیم.

این کادر ظاهر می شود و در آن بایستی فایل مورد نظر را که می خواهید اطلاعات آن را به این شکل ها لینک کنید مشخص کنید

از آنجا که اطلاعات را در قالب یک فایل اکسل نگهداری می کنیم اولین گزینه را انتخاب کرده و Next می زنیم.

سپس فایل مورد نظر را از محل فایل های تمرینی همین فصل انتخاب کرده و به مرحله بعدی می رویم.

در این مرحله همانطور که قبلا هم توضیح دادیم بایستی محدوده اطلاعات را در فایل اکسل مشخص کنیم

و در مرحله بعدی اطلاعات کلیه سطرها و ستون ها را به غیر از این مورد را انتخاب می کنیم

در این مرحله:

بایستی ستون کلیدی را که میخواهید بعدا اطلاعات براساس آن بروزرسانی بشود را انتخاب کنیم.

در اینجا به این دلیل که عناوین لیست کارکنان منحصر به فرد بوده و تکرار نمی شود همین مورد را انتخاب کرده و Next می زنیم

و در پایان Finish را برای ذخیره تغییرات کلیک می کنیم

حالا به تمام اطلاعات داده های فایل خارجی در ویزیو دسترسی داریم

و می دانیم که هر یک از المان های این نمودار قسمتی از داده های این لیست هستن.

ویزیو برای لینک کردن داده های این پنل با نمودار یک راه سریع را به ما پیشنهاد کرده.

برای اینکار کافی هستش گزینه Link Data در سربرگ Data را انتخاب کنیم.

در اولین مرحله از ویزارد لینک دهی خودکار مشخص می کنیم که تمام داده های این نمودار به داده های مرتبط لینک بشوند.

سپس بایستی یک ضابطه تعریف کرده تا ویزیو بتواند براساس آن داده های فایل اکسل را به شکل های نمودار لینک کند،

در منوی کشویی Data Column عنوان ستون مورد نظر در فایل اکسل را انتخاب می کنیم

و در کادر Shape Field هم عنوان Member را بر می گزینیم و در نهایت بر روی Finish کلیک می کنیم

در پنل External Data همانطور که مشاهده می کنید در کنار برخی سطرها علامت لینک ظاهر شده

و به این معنی است که اطلاعات این ردیف به یکی از شکل های این نمودار لینک شده

و اگر این شکل را در نمودار انتخاب کنیم

می بینید که به تمامی اطلاعات این کارمند که در فایل اکسل درج کردیم دسترسی داریم

همچنین در صورتی که اطلاعات این فایل اکسل تغییر کند

کافیست در نمودار ویزیو اطلاعات آن را با استفاده از گزینه Refresh all بروزرسانی کنیم.

جهت مشاهده دوره های مایکروسافت بر روی این لینک کلیک نمایید.

جدیدترین اخبار ثبت نام کلاس های انلاین مجموعه فراز نتورک را در صفحات اجتماعی دنبال کنید.

نویسنده: مهندس سمانه رشوند