استفاده ترکیبی از نرم افزارهای ویزیو و پراجکت (آموزش نرم افزار ویزیو)

استفاده ترکیبی از نرم افزارهای ویزیو و پراجکت (آموزش نرم افزار ویزیو)

در راستای توسعه فعالیت های تولیدی و صنعتی شرکتها از نرم افزارهای متعددی برای سازماندهی و مدیریت پروژه ها استفاده می کنند.

همانطور که می دانید یکی از کاربردی ترین نرم افزارهای مدیریت پروژه برنامه آفیس پراجکت هستش،

در این نرم افزار امکانات و ابزارهای متعددی برای مدیران پروژه و دیگر افراد درگیر در پروژه قرار گرفته.

در این مبحث می آموزیم که چگونه از تایم لاین های ویزیو برای اجرا در نرم افزار آفیس پراجکت خروجی بگیریم.

پس از آن می آموزیم که با استفاده از ویزیو پروژه های نرم افزار پراجکت را اجرا کرده و تغییرات لازم را در آنها ایجاد کنیم.

ابتدا لازمه این را بدونید که برای استفاده ترکیبی از نرم افزارهای ویزیو و پراجکت بایستی حتما هر دو نرم افزار را در کامپیوترتان نصب داشته باشید

در صورتی که این نرم افزارها را در اختیار ندارید می توانید از دیسک همراه این پک آموزشی آنها را نصب کنید

ابتدا به سربرگ تایم لاین می رویم،

مشاهده می کنید که سه گروه ابزار برای کنترل Timeline ،Millstone و Interval را در اختیار داریم

در گروه ابزار Timeline، یک گزینه برای درج پروژه های آماده نرم افزار پراجکت را داریم

و یک گزینه هم برای خروجی گرفتن از ترسیمات ویزیو در فرمت فایل های نرم افزار آفیس پراجکت در اختیارمان گذاشته شده،

ابتدا Timeline اصلی را انتخاب می کنیم

سپس بر روی Export Data در گروه ابزار Timeline برای خروجی گرفتن از اطلاعات این نمودار کلیک می کنیم

در این پیغام از شما سوال می شود که آیا مایلید نشانه های درج شده در Expanded Timeline هم در فایل خروجی قرار داشته باشند؟

در پاسخ به این سوال Yes می زنیم.

در این کادر محاوره بایستی محل ذخیره و عنوان این فایل را مشخص کنیم،

ابتدا یک عنوان برای این فایل در نظر می گیریم،

سپس این فایل را در محل مورد نظر ذخیره می کنیم.

پس از مدتی گزارشی از عملیات انجام شده در صفحه نمایش داده می شود

و مبنی بر اینکه این پروسه با موفقیت انجام شده.

به همین راحتی از این نمودار با جزییات و توضیحات درج شده در قالب پروژه های نرم افزار پراجکت خروجی گرفتیم.

برای بررسی این فایل به محل ذخیره فایل رفته و آن را اجرا می کنیم،

پس از لحظاتی نرم افزار پراجکت اجرا شده

و همین پروژه را با تمام جزییات و اطلاعات وارد شده، نمایش می دهد.

با استفاده از کلید های ترکیبی Ctrl+N یک فایل جدید ویزیو ایجاد می کنیم،

به این دلیل که در پروژه جاری از سبک دیاگرام های تایم لاین استفاده می کردیم

در این فایل هم از همین سبک استفاده می شود،

حالا به سربرگ Timeline رفته و این بار Import Data را برای ایجاد نمودارهای خط زمان با استفاده از پروژه های پراجکت انتخاب می کنیم.

در اولین مرحله از این ویزارد باید فایل مورد نظر را انتخاب کنیم.

در مرحله بعد از این ویزارد باید مشخص کنیم که چه المان هایی از این تایم لاین را می خواهیم به این پروژه اضافه کنیم.

بعنوان مثال:

با انتخاب Millstone Only تنها اهداف و زمانبندی های پروژه که در تاریخ ها و زمان های مشخصی قرار دارند به ویزیو اضافه می شوند.

در اینجا All را برای تمامی المان ها و توضیحات پروژه انتخاب کرده و Next را می زنیم.

در این مرحله بایستی استایل و قالب بندی نمودار را انتخاب کنیم.

به عنوان مثال:

در اولین منوی کشویی آخرین گزینه را که پیش تر از آن برای ساخت تایم لاین استفاده کردیم انتخاب می کنیم

در منوی کشویی Millstone از بین سبک ها و قالب بندی های موجود، این مورد را بر می گزینیم

و در نهایت در این منوی کشویی هم سبک Interval مورد نظرمان را می توانیم مشخص کنیم.

با انتخاب Advanced به گزینه های تنظیم و قالب بندی فرمت داده های متنی و عددی دسترسی خواهیم داشت.

تنظیم این گزینه ها بسته به نوع پروژه و سلیقه طراح می تواند متفاوت باشد.

با استفاده از این گزینه ها امکان درج یک نمودار با استایل های متفاوتی را خواهید داشت.

بنابراین آن را بررسی کرده و مواردی که مناسب پروژه شما هستند انتخاب کنید.

در مرحله بعد گزارشی از تنظیمات انجام شده نمایش داده می شود،

این موارد را بررسی می کنیم تا در صورت مغایرت با تنظیمات ما برگشته و آنها را تغییر بدهیم.

در نهایت برای درج این نمودار در صفحه ترسیم بر روی Finish کلیک می کنیم.

پس از لحظاتی ویزیو اطلاعات نمودار را بررسی کرده و سپس در صفحه نمایش می دهد.

با مرور این نمودار مشاهده می کنید که تمامی المان های پروژه نمایش داده می شوند.

اما به دلیل حجم بالای اطلاعات با همدیگر تداخل داشته و ناخوانا هستند.

در این مواقع می توانیم با تکنیک هایی که در مبحثهای قبلی آموختیم تداخل متون را برطرف کرده

و یا با استفاده از Expanded Timeline قسمتهای مختلف تایم لاین را در نمودارهای مجزا نمایش بدهیم.

بنابراین از این پس می توانید براحتی انواع پروژه ها را بدون نیاز به نرم افزارهای پیشرفته مانند آفیس پراجکت در ویزیو طراحی کنیم.

انجام این کار به برنامه ریزی و سازماندهی پروژه ها بصورت ساده تر و راحت تر کمک بسیاری می کند.

جهت مشاهده دوره های مایکروسافت بر روی این لینک کلیک نمایید.

جدیدترین اخبار ثبت نام کلاس های انلاین مجموعه فراز نتورک را در صفحات اجتماعی دنبال کنید.

نویسنده: مهندس سمانه رشوند