بازیابی و تبدیل فایل PDF به یک سند ورد
چگونه می توانیم فایل ذخیره نشده یا حذف شده در ورد را بازیابی کنیم؟
- بازیابی سند ذخیره نشده مایکروسافت ورد
- بازیابی سند حذف شده مایکروسافت ورد
- بازیابی فایل ورد پس از هنگ کردن مایکروسافت ورد
- بازیابی اسناد ذخیره نشده در ورد از طریق برنامه بازیابی اطلاعات
بازیابی سند ذخیره نشده مایکروسافت ورد
قبل از هر چیزی سعی کنید که همیشه ورد خود را بر روی ذخیره سازی خودکار (auto saves) تنظیم این کار باعث می شود که سند عمل ذخیره سازی به صورت خودکار انجام شود و دیگر هیچ گونه نگرانی بابت حذف سند خود نداشته باشید.
اما در صورتی که سند خود را به صورت دستی ذخیره سازی می کنید امکان دارد گاهی بدون آنکه آن را ذخیره کرده باشید ، حذف شود. اما جای هیچ گونه نگرانی نیست شما می توانید به راحتی فایل ذخیره نشده در ورد را بازگردانی کنید. برای انجام این کار کافی است که مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.
مرحله ۱:
در نوار ابزار مایکروسافت ورد بر روی تب File کلیک کنید.
مرحله ۲:
اکنون بر روی Manage Document کلیک کرده و در لیست کشویی ظاهر شده گزینه Recover Unsaved Documents را انتخاب کنید.
مرحله ۳:
فایل گم شده خود را در کادر محاوره ای چک کنید. اگر فایل شما اخیرا حذف شده باشد شما باید بتوانید آن را مشاهده کنید.
مرحله ۴:
سند ورد بازیابی شده را باز کنید و سپس ، بر روی گزینه Save As که در بالای صفحه قرار دارد کلیک کنید. به این ترتیب بازیابی سند ورد ذخیره نشده انجام خواهد شد.
نکته:
شما می توانید حالت ذخیره سازی خودکار سند خود را بروز رسانی کنید. برای انجام این کار بر روی تب File کلیک کرده و در بخش Options بر روی گزینه Save کلیک کنید و شماره دقیقه را تغییر دهید. این کار به شما کمک خواهد کرد تا اطمینان حاصل کنید بعد از هر چند دقیقه سند شما به صورت خودکار ذخیره خواهد شد و نگرانی از بابت حذف و یا پریدن اطلاعات خود در سند Word نخواهید داشت.
برگرداندن سند حذف شده مایکروسافت ورد
گاهی امکان دارد با حذف شدن سند خود در ورد وحشت زده شویم و فکر کنیم که دیگر راهی برای بازیابی سند حذف شده در ورد وجود ندارد. اما خوشبختانه بدون نیاز به هیچ نرم افزار ریکاوری امکان بازیابی سند در ورد وجود دارد. چرا که Microsoft Word دارای ابزارها و ویژگی هایی است که شما به راحتی می توانید با استفاده از آن ها در کمترین زمان سند خود را بازیابی کنید.
برای انجام این کار مراحل زیر را به ترتیب و با دقت دنبال کنید:
مرحله ۱:
در دسکتاپ خود Recycle Bin را باز کنید.
نکته:
هنگامی که یک فایل حذف می شود در حقیقت شما یک نشانگر را بر می دارید که اشاره دارد که فایل بر روی دیسک ذخیره شده است. فایل تا زمانی بر روی دیسک قرار دارد که اطلاعات جدید را رونویسی کنید. پس تا زمانی که این اتفاق بیفتد شما فرصت دارید تا سند ورد را بازیابی کنید.
بازیابی سند ورد بعد از سقوط مایکروسافت ورد
بازیابی سند که ذخیره نشده باشد ، بیشتر اوقات از خطای کاربران ناشی می شود. اگر سیستم شما به صورت ناگهانی از کار افتاد و یا مایکروسافت ورد شما سقوط کرد ، می توان اسناد ورد را بازیابی کرد. به شرطی که شما به سرعت فایل های از دست رفته را جستجو کنید قبل از اینکه اطلاعات و فایل های دیگر فضای دیسک را پر و جایگزین آن ها شوند.برای انجام این کار می توانید مراحل زیر را انجام دهید:
۱- هنگامی که سیستم شما دوباره آنلاین شد و برگشت Reopen Microsoft Word را انتخاب کنید. این برنامه به صورت خودکار سند ذخیره نشده در ورد را ریکاوری می کند.
2- اگر سند مورد نظر شما در Auto Recover ظاهر نشده بود ، بر روی تب File کلیک کرده و به بخش Options بروید و سپس گزینه Save را انتخاب کنید.
۳- سند مورد نظر خود را از Auto Recover کپی کرده و در File Explorer بچسبانید.
۴- اکنون به تب File برگشته و بر روی گزینه Open کلیک کنید و به بخش Recent Document بروید. یک لیست از وردهای ذخیره شده را مشاهده خواهید کرد ، شما باید در پایین این لیست بر روی Recover Unsaved Documents کلیک کنید.
۵- خب حالا فایل مورد نظر را خود را Paste کنید. سپس ، بر روی گزینه Open کلیک کنید تا فایل مورد نظر ریکاوری شود.
ریکاوری سند ورد از طریق برنامه بازیابی اطلاعات
یکی از بهترین نرم افزارهای ریکاوری اطلاعات سند ورد استفاده از نرم افزار Acronis Revive است. نرم افزار Acronis Revive یک برنامه بسیار آسان است و به شما اجازه می دهد تا تمام محتویات و فایل های از دست رفته سیستم خود را بازیابی کنید.
برنامه Acronis Revive
برنامه Acronis Revive به صورت خودکار تمام درایوهای داخلی، خارجی و کارت حافظه را برای فایل های از دست رفته جستجو خواهد کرد. هنگامی که فایل مورد نظر پیدا شد ، به شکل بلقوه و موفقیت آمیزی فایل را ریکاوری خواهد کرد. این ابزار می تواند اسناد ذخیره نشده ورد را با موفقیت برگرداند. برنامه Acronis Revive یک فایل تصوری را ایجاد خواهد کرد و سپس سند را ذخیره و در عرض چند ثانیه آن را در دسترس کاربر قرار خواهد داد.
نحوه تبدیل فایل PDF به یک سند ورد با استفاده از Acrobat DC یا Acrobat Reader DC
با استفاده از نرم افزار های Acrobat DC و Acrobat Reader DC می توانید به راحتی فایل های پی دی اف خود را به سند ورد تبدیل کنید.
مراحل تبدیل فایل PDF به یک سند ورد با استفاده از Acrobat
مرحله ۱: ابتدا باید فایل PDF خود را در Acrobat باز کنید. سپس ، در سمت راست پنجره بر روی دستور Export PDF کلیک کنید.
مرحله ۲:
اکنون گزینه Microsoft Word در سمت چپ پنجره انتخاب کنید. سپس، در سمت راست بر روی Word Document کلیک کنید تا فایل PDF را به یک سند ورد مدرن در قالب DOCX تبدیل کند. با انتخاب گزینه Word 97-2003 Document ، فایل پی دی اف به یک سند Word با قالب قدیمی DOC تبدیل خواهد شد.
مرحله ۳:
بعد از انتخاب گزینه مورد نظر خود ، بر روی Export در پایین صفحه کلیک کنید تا به مرحله بعد یا صفحه بعد وارد شوید.
مرحله ۴:
در این مرحله ، شما باید مکان مورد نظر خود را برای ذخیره سازی فایل ورد جدید خود انتخاب کنید.
مرحله ۵: بعد از انتخاب مکان برای ذخیره سازی حال یک نام را برای سند ورد خود تایپ کنید و سپس بر روی گزینه Save کلیک کنید.
به این ترتیب فایل PDF شما به عنوان یک سند Word ذخیره می شود. بنابراین شما می توانید سند را باز کنید و ویرایش یا تغییرات مورد نظر خود را بر روی آن اعمال کنید.
نحوه تبدیل فایل PDF به یک سند ورد با استفاده از مایکروسافت ورد
یک روش دیگر برای تبدیل فایل PDF به یک سند ورد استفاده از مایکروسافت ورد است. تبدیل پی دی اف به یک سند Word در مایکروسافت ورد اغلب منجر به تغییر سبک و قالب فایل می شود ، بنابراین همیشه روش قابل اعتمادی نیست. با این حال برای ویرایش اسناد ساده و یا هنگامی که شما تنها نیاز دارید که تغییرات جزئی را در سند خود ایجاد کنید ، این روش به خوبی کار می کند و جوابگو خواهد بود.
مراحل تبدیل فایل PDF به یک سند ورد در مایکروسافت ورد
برای تبدیل یک فایل پی دی اف به سند Word با استفاده از مایکروسافت ورد باید مراحل زیر را به صورت کامل طی کنید.
۱- در نوار ابزار ورد بر روی تب File کلیک کنید.
۲- در نوار کناری که مشاهده می کنید بر روی گزینه Open کلیک کند.
۳- اکنون در صفحه Open ، بر روی گزینه Browse کلیک کرده و به مکانی که فایل PDF خود را در آن ذخیره کرده اید بروید.
۴- خب حالا بر روی فایل پی دی اف مورد نظر خود را انتخاب کرده و سپس ، بر روی گزینه Open کلیک کنید.
۵- در این مرحله یک پیغام را دریافت می کنید ، به شما هشدار می دهید که ممکن است برخی از قالب بندی های موجود در فایل PDF از دست برود. اما جای هیچ گونه نگرانی نیست ، اصل فایل pdf شما باقی خواهد ماند. در حقیقت به شما هشدار می دهد که سند ورد جدید که از پی دی اف ایجاد می کنید ، دقیقاً مشابه فایل اصلی نیست. در نهایت بر روی گزینه Ok کلیک کنید.
به این ترتیب با استفاده از مایکروسافت ورد ، فایل PDF شما به یک سند ورد تبدیل خواهد شد. حال شما می توانید آن را باز کنید و به ویرایش آن بپردازید.
نحوه تبدیل فایل PDF به یک سند ورد با استفاده از Google Docs
روش سومی که در این جا برای تبدیل فایل PDF به یک سند ورد به شما معرفی می کنیم ، استفاده از Google Docs است. این روش نسبت به مایکروسافت ورد قابل اعتمادتر است. این فرایند دو مرحله ای است ، ابتدا شما فایل pdf را به یک سند Google Docs تبدیل می کنید ، و سپس آن را به یک سند Word تبدیل خواهید کرد. بنابراین احتمال دارد برخی از قالب های فایل در طول مسیر از بین برود.
مراحل تبدیل فایل PDF به یک سند ورد با استفاده از Google Docs
برای تبدیل کردن فایل pdf به یک سند Word مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید.
۱- ابتدا Google Drive خود را باز کرده ، سپس بر روی گزینه New کلیک کنید.
۲- در نوار سمت راست گزینه File Upload را انتخاب کنید.
۳- اکنون فایل ورد خود را پیدا کرده و آن را انتخاب کنید. سپس بر روی گزینه Open کلیک کنید.
۴- فایل جدید شما در حال حاضر در Google Drive ظاهر خواهد شد.
۵- در Google Drive بر روی فایل خود راست کلیک کرده و در لیست ظاهر شده گزینه Open With را انتخاب کنید. سپس ، بر روی گزینه Google Docs کلیک کنید.
۶- اکنون فایل شما به عنوان یک سند Google Doc باز خواهد شد.
۷- حال در نوار ابزار سند جدید بر روی تب File کلیک کنید.
۸- در منو ظاهر شده بر روی Download As کلیک کرده و سپس گزینه Microsoft Word (.docx) را انتخاب کنید.
۹- اکنون فایل Google Docs شما به فرمت Word تبدیل خواهد شد و به عنوان یک سند ورد در سیستم شما ذخیره خواهد شد و شما می توانید آن را دانلود کنید و به ویرایش بپردازید.
راه حل هایی که حجم اسناد مایکروسافت ورد را کاهش می دهند
تبدیل فرمت سند به DOCX
یکی از مؤثرترین روش های برای کاهش حجم سند ورد، تبدیل فرمت سند به DOCX است. مایکروسافت از سال ۲۰۰۷ فرمت DOCX را ارائه کرده است، با این حال هنوز برخی از کاربران از آن استفاده می کنند. در حقیقت فرمت DOCX همانند فرمت ZIP عمل می کند و محتوای سند شما را فشرده می سازد. در نتیجه تنها با تبدیل فرمت یک سند از DOC به DOCX حجم آن کاهش پیدا خواهد کرد. این مساله در مورد سایر فرمت های آفیس مانند XLS به XLSX یا PPT به PPTX نیز صدق می کند.
برای تبدیل سند از DOC به DOCX، ابتدا سند ورد خود را باز کرده و بر روی تب File کلیک کنید و به بخش Info بروید. سپس بر روی گزینه Convert کلیک کنید.
پس از کلیک بر روی گزینه Convert، پیامی به شما نشان داده می شود که باید بر روی گزینه Ok کلیک کرده و گزینه Save را انتخاب کنید تا سند ورد شما را به قالب DOCX تبدیل کند. با انجام این کار ورد سند جدید با فرمت جدید ایجاد خواهد کرد، در نتیجه سند اصلی شما با قالب DOC نیز حفظ خواهد شد.
وارد کردن تصاویر از طریق تب Insert و خودداری از کپی و پیست کردن آن ها
وقتی که شما تصاویر خود را در داخل سند ورد کپی و پیست می کنید، مایکروسافت ورد حدس هایی را در مورد چگونگی انجام این کار می زند. گاهی اوقات حدس آن استفاده از فرمت BMP خواهد بود که حجم آن بسیار سنگین است و گاهی نیز از پسوند PNG استفاده می کند که آن هم می تواند حجم سنگینی داشته باشد.یکی از راه های مؤثر این است که تصاویر را ابتدا وارد یک نرم افزار ویرایش عکس کرده و سپس آن را با پسوند JPG ذخیره کنید. پس از انجام این کار بر روی تب Insert کلیک کرده و گزینه Picture را انتخاب کنید. سپس، تصویر مورد نظر خود را انتخاب کنید و آن را در سند ورد خود قرار دهید.
برای مثال ما یک آزمایشی را انجام دادیم که در آن از کپی و پیست برای قرار دادن تصاویر در سند ورد استفاده کرده ایم. که این کار باعث شد حجم سند ورد از ۲۲ کیلو بایت به ۵۴۸ کیلو بایت افزایش پیدا کند.
اما هنگامی که همان تصویر را ابتدا در اخل نرم افزار Paint کپی و سپس با پسوند JPG ذخیره کردیم و در سند ورد خود وارد کردیم حجم آن ۳۳۱ کیلو بایت شد. که نسبت به حالت قبل حجم آن ۴۰% کوچکتر می باشد. همچنین هنگامی که همان تصویر را با حجم GIF ذخیره کردیم حجم آن ۶۰% کاهش پیدا کرد. ممکن است با ایجاد چنین تغییراتی بتوانید حجم یک سند ۱۰ مگا بایتی را به یک سند ۴ مگا بایتی کاهش دهید.توجه داشته باشید که همیشه نمی توانید از این روش برای کاهش حجم سند ورد استفاده کنید. چرا که گاهی اوقات شما نیاز به کیفیت تصویر دارید که این تنها با پسوندهایی نظیر BMP و PNG امکان دارد. با این حال اگر تصاویر کوچک مد نظرتان است یا نیازی به کیفیت خیلی بالایی ندارید، می توانید با استفاده از پسوندهای کم حجم تر، حجم سند ورد را کاهش دهید.
تصاویر خود را خارج از ورد ویرایش کنید
هنگامی که شما تصویری را در ورد ویرایش می کنید، تمام ویرایش های انجام شده به عنوان بخشی از سند ذخیره می شود. به این معنا است که اگر تصویری را در ورد ببُرید، و یا رنگ تصویر را سیاه و سفید کنید تصویر اصلی در ورد وجود خواهد داشت.این مسئله باعث افزایش حجم سند ورد شما می شود. در نتیجه وقتی تغییرات را بر روی تصاویر خود اعمال کردید و اطمینان دارید که دیگر نیازی به بازیابی تغییرات نخواهید داشت، می توانید اطلاعات ویرایش تصویر را از ورد حذف کنید.با این حال راه حلی بهتری که برای این کار وجود دارد این است که این گونه اطلاعات اضافی را در سند ورد ذخیره نکنید. بهتر است کوچک و بزرگ کردن تصویر را در خارج از سند ورد خود انجام دهید.
تمام تصاویرخود را به صورت همزمان فشرده کنید
برای انجام این کار، بر روی تب File کلیک کرده و به بخش Save As بروید و سپس گزینه More Option را انتخاب کنید.
پس از کلیک پنچره Save As برای شما باز خواهد شد که در آن به گزینه های بیشتری دسترسی خواهید داشت. بر روی گزینه Tools کلیک کرده و از منو کشویی آن Compress Picture را انتخاب کنید.
خب حالا پنل Compress Picture برای شما باز خواهد شد که می توانید نوع فشرده سازی تصاویر خود را انتخاب کنید و در نهایت بر روی گزینه Ok کلیک کنید تا تصاویر فشرده شده ذخیره شود.
دقت کنید که این روش تنها برای زمانی کاربرد دارد که شما بخواهید همه تصاویر در سند ورد خود را به طور همزمان فشرده کنید. اما اگر قصد داشته باشید که فقط یکی از تصاویر را فشرده کنید شما باید گزینه Apply only to this picture را انتخاب کنید.
فونت ها را در سند خود جاسازی نکنید
اگر از فونت رایجی استفاده می کنید، احتمالا هر شخصی آن فونت را خواهد داشت و می تواند سند شما را مطالعه کند. پس با توجه به این نکته نیازی نیست به جاسازی فونت ها در سند خود ندارید تا حجم آن را افزایش دهید. برای جلوگیری از این کار بر روی تب File کلیک کنید و به بخش Option بروید و در قسمت Save، گزینه Embed fonts in the file را غیر فعال کنید.
سایر فایل ها را در سند خود جاسازی نکنید
درست است که در سند ورد امکان جاسازی فایل های مانند صفحات گسترده، اسلایدشوهای پاروپوینت و فایل های دیگری وجود دارد، ولی تا زمانی که فقط از یک لینک سند استفاده میکنید، دیگر نیاز به جاسازی آن سند در ورد نخواهید داشت. با انجام این کار حجم سند شما به شدت کاهش پیدا خواهد کرد. چرا که دیگر سند ورد مجبور به ذخیره کردن تمام محتوا در خود نیست و تنها اطلاعات اندکی را در خود نگه داری می کند.
اطلاعات شخصی و مخفی را از سند خود حذف کنید
برای حذف اطلاعات غیر ضروری از سند ورد، به منوی File وارد شوید و از طریق بخش Info و انتخاب گزینه Check For Issues، بر روی Inspect Document کلیک کنید.
اطمینان حاصل کنید که گزینه Document Properties and Personal Information فعال بوده و سپس بر روی Inspect کلیک کنید. پس از انجام این کار بر روی گزینه Remove all در Document Properties and Personal Information کلیک کنید.
تمام محتوا را به یک سند جدید منتقل کنید
برای انجام دادن این کار، ابتدا یک سند مایکروسافت ورد را باز کنید، سپس در سند قبلی خود کلیدها Ctrl + A و سپس Ctrl + C را فشار دهید. حال به سند جدید رفته و کلید Ctrl + V را فشار دهید. با این کار تمام بخش های سند، متون، قالب بندی و … به سند جدید منتقل خواهند شد.
سند جدید شما دیگر شامل ذخیره های خودکار قبلی، اطلاعات AutoRecover یا نسخه های قبلی سند نخواهد بود که این مسئله می تواند باعث کاهش حجم سند ورد شود.
توجه داشته باشید که با انجام این کار اطلاعات مربوط به تصاویر نیز منتقل خواهند شد. پس اگر قصد حذف کردن آن ها را دارید بهتر است ابتدا آن ها را از سند اصلی حذف کنید و سپس کار انتقال محتوا را انجام دهید.
این کار می تواند چند کیلو بایت تا چند مگا بایت از حجم سند شما را کاهش دهد. همچنین امکان دارد برخی از خطاهای عجیب در ورد نیز برطرف شود.
فهرست مطالب آموزشی ورد
- ویزگی استفاده از Switch Windows در ورد
- درک ویژگی ردیابی تغییرات (Track Changes) در ورد
- نحوه تغییر لیست های نشانه دار در word
- نحوه تبدیل فایل word قدیمی به نسخه جدید
- مهمترین کلیدهای میانبر مایکروسافت word چیست؟
- بازیابی و تبدیل فایل PDF به یک سند ورد
- نحوه مشاهده تفاوتهای دو متن در (Word)
- نحوه استفاده از فیلدها در نرمافزار Word
- ویژگی استایل (Styles) در مایکروسافت ورد
- آموزش خط کشیدن در ورد و فارسی نوشتن اعداد در ورد
- نحوه ی فهرست بندی خودکار درWord
- تغییر استایل و شکل حاشیه صفحات Word
- نحوه جلوگیری از بهم ریختن متن و فونت در اسناد ورد
- آموزش حذف پس زمینه تصاویر در Word
- روش قرار دادن متن بر روی تصویر در ورد
- آموزش ساده رمزگذاری فایلهای متنی Word
- طراحی تراکت با استفاده از ابزارها و المان های موجود در ورد
- روش های استفاده از سربرگ های word
- استفاده از Switch Windows در ورد
- چگونه اندازه صفحه کاغذ ورد را تغییر دهیم ؟
- روش رسم Table در ورد با گزینهی Insert
- آموزش طراحی برگه سوال امتحانی در ورد
- اصلاح نیم فاصله در ورد بصورت یکجا و با یک کلیک
- صفحه کلید استاندارد فارسی چیست؟
جهت مشاهده دوره های آموزشی بر روی این لینک کلیک نمایید.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.