نحوه تبدیل فایل word قدیمی به نسخه جدید
نحوه تبدیل فایل ورد قدیمی به نسخه جدید
تبدیل فایل قدیمی به نسخه جدید کار بسیار آسانی است. برای انجام این کار کافی است که مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید.
برای تبدیل سند قدیمی به نسخه های جدید اولین کاری که باید انجام دهید این است که ابتدا سند قدیمی را باز کرده و بر روی تب File کلیک کنید تا منو آن را برای شما باز شود.
سپس، در بخش Info، بر روی گزینه Convert کلیک کرده و گزینه Compatibility Mode را انتخاب کنید.
با کلیک بر روی گزینه Compatibility Mode، کادر محاوره ای زیر برای شما ظاهر خواهد شد. این کادر به شما پیغام می دهد که سند شما به جدیدترین فرمت فایل ورد تبدیل خواهد شد. همچنین به شما درباره تغییرات جزئی که ممکن است با ارتقا یافتن سند جدید اتفاق بیفتد هشدار می دهد. برای تبدیل فایل ورد قدیمی به نسخه جدید کافی است بر روی گزینه Ok کلیک کنید. همچنین اگر از تصمیم خود برای ارتقا دادن سند ورد پشیمان شدید، باید گزینه Cancel را انتخاب کنید.
نکته ۱:
توجه داشته باشید که اگر شما نمی خواهید هر بار در مورد تبدیل سند ورد قدیمی به نسخه جدید سوال شود، کافی است که گزینه Do not ask me again about converting documents را در کادر محاوره ای ظاهر شده فعال کنید. البته قابل ذکر است که با انجام این کار شما نمی توانید تبدیل فایل ورد قدیمی را به نسخه جدید آن لغو کنید.
نکته ۲:
دقت کنید هنگامی شما نسخه قدیمی را به جدید تبدیل می کنید، پسوند doc. به docx. تبدیل نمی شود. با این حال، وقتی که شما سند خود را ذخیره می کنید، پسوند docx. به صورت خودکار به سند اضافه خواهد شد و جایگزین پسوند doc. خواهدشد. اگر سند خود را پس از تبدیل به نسخه جدید ذخیره نکرده باشید، هنگامی که سند ورد را ببندید، از شما خواسته می شود تا سند خود را ذخیره و تغییرات اعمال شود.
اگر قصد دارید تغییراتی را که برای سند خود ایجاد کرده اید، ذخیره کنید و همچنین آن را به آخرین نسخه تبدیل کنید، کافی است که بر روی گزینه Save کلیک کنید. همچنین در این مرحله فرمت فایل شما به docx. تبدیل خواهد شد.
نکته ۳:
توجه کنید که اگر قصد ندارید فایل جدید خود را به جای نسخه قدیمی ذخیره کنید، شما می توانید فایل خود را به صورت جداگانه با فرمت docx. بدون نیاز به ویژگی Convert ذخیره کنید. برای انجام این کار بر روی تب File کلیک کرده و در منو ظاهر شده بر روی گزینه Save As کلیک کنید. اکنون کارد محاوره ای Save As برای شما باز خواهد شد.
شما می توانید سند را با همان نام فایل در فهرست راهنما مشابه با نام فایل اصلی و با پسوند جدید docx. ذخیره کنید یا می توانید نام جدید برای آن انتخاب کرده و وارد نمایید. در هنگام ذخیره کرده فایل حتما دقت داشته باشید که سند ورد حتما در منوی کشویی Save as type فرمت docx. را انتخاب کرده و در نهایت بر روی گزینه Save کلیک کنید.
نکته ۴:
دقت داشته باشید هنگامی که شما یک سند ورد قدیمی را در نسخه جدید ذخیره می کنید، افرادی که از نسخه های قدیمی ورد استفاده می کنند نمی توانند به نسخه جدید فایل دسترسی داشته باشند، مگر آنکه آن فایل را به فرمت doc. تبدیل کنند. به این ترتیب شما می توانید به راحتی اسناد قدیمی مایکروسافت ورد را به نسخه های جدید تبدیل کنید.
نحوه بکاپ گرفتن خودکار از یک سند ورد
برای تهیه یک نسخه پشتیبانی به صورت خودکار از سند ورد خود هنگامی که آن را ذخیره می کنید باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.
مرحله یک:
ابتدا در نوار ابزار سند ورد خود بر روی تب File کلیک کرده تا به صفحه Backstage دسترسی پیدا کنید.
مرحله دو:
اکنون در صفحه Backstage گزینه Option را در لیست موارد ظاهر شده انتخاب کنید.
مرحله سه:
خب حالا کادر می توانید کادر محاوره ای Word Options را مشاهده خواهید کرد. در منو سمت چپ آن بر روی گزینه Advance کلیک کنید.
هنگامی که حجم سند شما کوچک است ، فرایند ذخیره سازی بر روی دیسک به نسبت سریع انجام می شود. هر چند هنگامی که حجم سند شما افزایش یابد و یا آن را در یک دستگاه خارجی ذخیره سازی کنید نیز زمان کمی صرف ذخیره سازی خواهد شد البته نه به اندازه زمانی که شما سند خود را بر روی هارد درایو داخلی ذخیره می کنید.
برای غلبه بر روی این میزان تاخیر ، مایکروسافت ورد به شما این امکان را می دهد تا سند خود را در پس زمینه ذخیره کنید بنابراین شما می توانید به کار خود بر روی سند ادامه دهید در حالی که ذخیره می شود. برای فعال کردن این ویژگی بر روی گزینه Allow background saves را در بخش Advance کلیک کرده تا انتخاب شود.
نکته:
توجه داشته باشید که هنگامی فرایند ذخیره سازی انجام می شود یک دیسک متحرک در نوار وضعیت ورد نمایش داده خواهد شد. هنگامی که دیسک ناپدید شد ، عمل ذخیره سازی به اتمام رسیده است.
مرحله چهار:
پس از اتمام کار در نهایت ، بر روی گزینه Ok کلیک کنید تا کادر محاوره ای Word Options بسته شود.
نکته:
قبل از ایجا یک بکاپ از سند ورد خود ، شما باید سند خود را بیش از یک بار ذخیره کنید. نسخه پشتیبانی سند ورد شما در پوشه ای مشابه سند اصلی ذخیره خواهد شد. شما می توانید آن را در Word باز کرده و آن را به عنوان فایل .doc یا .docx ویرایش کنید.
بکاپ از سند ورد شما چیزی بیش از یک کپی از آن نیست با این تفاوت که در ابتدا نام آن Backup of قرار گرفته است و دارای پسوند .wbk می باشد. توجه داشته باشید که تنها یک نسخه بکاپ از سند شما وجود خواهد داشت. هنگامی که شما دوباره سند خود را ذخیره می کنید ، فایل .wbk حذف خواهد شد و نسخه بروزرسانی آن جای .wbk را خواهد گرفت و سند دوباره به عنوان یک سند استاندارد ورد ذخیره می شود. به این نکته نیز توجه کنید که ایجاد یک بکاپ خودکار از سند شما نباید به طور همزمان به عنوان یک جایگزین برای نسخه پشتیبانی سند شما در رسانه های جمعی یا ذخیره سازی ها استفاده شود.
فهرست مطالب آموزشی ورد
- ویزگی استفاده از Switch Windows در ورد
- درک ویژگی ردیابی تغییرات (Track Changes) در ورد
- نحوه تغییر لیست های نشانه دار در word
- نحوه تبدیل فایل word قدیمی به نسخه جدید
- مهمترین کلیدهای میانبر مایکروسافت word چیست؟
- بازیابی و تبدیل فایل PDF به یک سند ورد
- نحوه مشاهده تفاوتهای دو متن در (Word)
- نحوه استفاده از فیلدها در نرمافزار Word
- ویژگی استایل (Styles) در مایکروسافت ورد
- آموزش خط کشیدن در ورد و فارسی نوشتن اعداد در ورد
- نحوه ی فهرست بندی خودکار درWord
- تغییر استایل و شکل حاشیه صفحات Word
- نحوه جلوگیری از بهم ریختن متن و فونت در اسناد ورد
- آموزش حذف پس زمینه تصاویر در Word
- روش قرار دادن متن بر روی تصویر در ورد
- آموزش ساده رمزگذاری فایلهای متنی Word
- طراحی تراکت با استفاده از ابزارها و المان های موجود در ورد
- روش های استفاده از سربرگ های word
- استفاده از Switch Windows در ورد
- چگونه اندازه صفحه کاغذ ورد را تغییر دهیم ؟
- روش رسم Table در ورد با گزینهی Insert
- آموزش طراحی برگه سوال امتحانی در ورد
- اصلاح نیم فاصله در ورد بصورت یکجا و با یک کلیک
- صفحه کلید استاندارد فارسی چیست؟
جهت مشاهده دوره های آموزشی بر روی این لینک کلیک نمایید.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.