ویزگی استفاده از Switch Windows در ورد
ویزگی استفاده از Switch Windows در ورد
در داخل Word ، از قبل این ویژگی وجود دارد که می توانید به پنجره سند مورد نظر خود بروید.
ابتدا برگه “View” را کلیک کنید.
سپس روی “Switch Windows” در گروه “Window” کلیک کنید.
در لیست کشویی ، نام همه اسناد باز وجود دارد. فقط روی نام کلیک کنید .
پس از کلیک روی سند مورد نظر ، آن سند باز می شود. حال می توانید آن را ویرایش کنید.
از نوار وظیفه ویندوز استفاده کنید
هنگامی که نشانگر خود را روی نماد Word در نوار وظیفه ویندوز قرار می دهید ، می توانید تمام اسناد فعلی باز شده را در پنجره های کوچک مانند زیر مشاهده کنید:
فقط کافی است روی پنجره هدف کلیک کنید تا حداکثر شود. شاید این متداول ترین روش برای تکمیل کار باشد.
با این حال ، این روش بر اساس برخی از تنظیمات از پیش تعیین شده است. برای اطمینان از اینکه همه پنجره های سند در نوار وظیفه نشان داده می شوند ، ابتدا باید موارد زیر را انجام دهید:
در ورد Word ، روی “File” و سپس “options” کلیک کنید تا کادر محاوره ای “Word Options” باز شود.
در مرحله بعد ، روی “Advanced” کلیک کنید.
سپس به صفحه “Display” رفته و کادر “Show all windows in the Taskbar” را علامت بزنید.
در نهایت ، روی “OK” کلیک کنید
افزودن دستورات به “نوار ابزار دسترسی سریع”
ورد برخی از توابع پنهان را دارد که برای بیرون آوردن آن به شما نیاز دارید. به عنوان مثال ، می توانید “پنجره قبلی” یا “پنجره بعدی” را به “نوار ابزار دسترسی سریع” اضافه کنید.
برای شروع ، در مرحله 1 به کادر محاوره ای “Word Options” بروید. فقط این بار ، می توانید روی “نوار ابزار دسترسی سریع” کلیک کنید.سپس گزینه “Commands Not in the Ribbon” را انتخاب کنید.سپس “پنجره قبلی” یا “پنجره بعدی” را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. و روی “افزودن” کلیک کنید.در نهایت ، روی “OK” کلیک کنید.افزودن دستورات به “نوار ابزار دسترسی سریع”Word برخی از توابع پنهان را دارد که برای بیرون آوردن آن به شما نیاز دارید. به عنوان مثال ، می توانید “پنجره قبلی” یا “پنجره بعدی” را به “نوار ابزار دسترسی سریع” یا Quick Access Toolbar اضافه کنید.
برای شروع ، در مرحله 1 به منوی File بروید و روی گزینه Options کلیک کنید.
حال در سمت چپ روی گزینه Quick Access Toolbar کلیک کنید تا در سمت راست گزینه های آن را مشاهده کنید.سپس گزینه “Commands Not in the Ribbon” را انتخاب کنید.
حال به دنبال گزینه Previous window و next window بگردید به ترتیب حروف الفبا مرتب شده اند پس کار سختی نیست.پس از پیدا کردن آن روی Previous window کلیک کنید و سپس روی دکمه Add کلیک کنید تا به لیست نوار ابزار سریع ورد اضافه شود.
سپس next window را پیدا کنید و آن را با Add به لیست اضافه کنید.در نهایت ، روی OK کلیک کنید.
حال می توانید از طریق نوار ابزار سریع براحتی به پروژه قبل و بعد بروید.
همچنین می توانید از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید ، می توانید با ترکیب “Ctrl+ F6” یا “Ctrl+ Shift+ F6” در به سند بعد و قبل بروید.
کلید میانبر Alt+ Esc را فشار دهید
کلید Alt را فشار داده و نگه دارید. سپس Esc را فشار دهید تا از پنجره های سند باز عبور کنید هر زمان به سند مورد نظر رسیدید آن را رها کنید.
کلیدهایAlt+ Tab را فشار دهید
در اینجا یک ترکیب مشابه دیگر وجود دارد. یعنی Alt را فشار داده و نگه دارید و Tab را فشار دهید.
حال با فشار روی tab می توانید بین فایل ها و برنامه ها جابجا شوید.
سپس همه پنجره ها از جمله برنامه های دیگر بر روی صفحه نمایش داده می شود. اکنون “Tab” را فشار دهید تا یکی انتخاب شود و در نهایت “Alt” را رها کنید.
آموزش حذف صفحه در ورد
در اولین روش ، من یک مقاله با 4 صفحه در اختیار دارم قصد دارم صفحه سوم آن را با محتویات داخل حذف کنم. برای این کار از تب Home گزینه Find و Advanced Find را انتخاب می کنم.
پنجره Find and Replace باز می شود. به تب Go To می رویم. در سمت چپ گزینه page را کلیک می کنم و سپس در سمت راست بخش Enter page number شماره صفحه را تایپ می کنم که عدد 3 است. چون قصد حذف صفحه شماره 3 را دارم. بر روی دکمه Go To کلیک می کنم. حال به صفحه شماره 3 رفت.
حال که در صفحه شماره 3 هستم دوباره به تب Home می روم و پنجره Find and Replace را دوباره باز می کنم به تب Go To می روم و مطابق تصویر زیر بک اسلش page را تایپ می کنم حتما به تصویر نگاه کنید صفحه کلید انگلیسی باشد و به همین شکل تایپ کنید(\page) . روی دکمه Go To کلیک کنید. پس از انتخاب محتوای صفحه ، روی دکمه close کلیک کنید.
اتفاقی که می افتد تمام متن و محتوای صفحه 3 در ورد به حالت انتخاب درمی آید. حال روی دکمه Delete صفحه کلید بزنید. صفحه پاک می شود.
توجه : با حذف صفحه 3 ، محتوای صفحه بعد جایگزین آن می شود.
اگر خطوط خالی وجود داشت و قصد حذف آن را دارید در ابتدای خط کلیک کنید و دکمه Delete صفحه کلید را فشار دهید خطوط خالی پاک می شود.
براحتی توانستید یک صفحه در ورد را حذف کنید.
حذف صفحه در ورد 2019
برای حذف صفحه در ورد 2019 می توانید از تب View تیک گزینه Navigation Pane را بزنید. کادری در سمت چپ نمایان می شود که در تصویر زیر می بینید.
حال در سمت چپ و Navigation روی گزینه pages کلیک کنید تا همه صفحات را ببینید. اکنون انتخاب صفحه بسیار راحت است. روی صفحه دلخواه کلیک کنید.
حال از تب Home گزینه Find و Find Advanced را کلیک کنید تا پنجره مشابه تصویر زیر نمایان شود.
به تب Go To بروید و عبارت (\page) را مطابق تصویر بزنید و روی دکمه go to کلیک کنید تمام محتوای صفحه به حالت انتخاب در می آید.
روی دکمه close کلیک کنید حال دکمه Delete در صفحه کلید را فشار دهید محتوا حذف می شود و محتوای صفحات قبلی جایگزین صفحه حذف شده می شود.
روش سوم حذف صفحه در ورد
حال روش سوم حذف صفحه در ورد را توضیح می دهیم. در پایین صفحه گزینه زوم کردن وجود دارد می توانید زوم را کم کنید تا صفحات بیشتری در صفحه ببینید.
حال می توانید با موس محتوای صفحه دلخواه را انتخاب کرده روی دکمه Delete صفحه کلید یزنید تا محتوای صفحه ورد حذف شود.
این روش بسیار ساده می باشد و خیلی سریع می توانید متن و محتوای صفحه را حذف نمایید.
توجه : اگر پس از حذف ، خطوط خالی ایجاد شد در ابتدای خط با موس کلیک کنید و با دکمه Delete صفحه کلید آن را حذف کنید با هر بار فشار دکمه دیلیت del یک خط حذف می شود.
اگر احتمالا خطوط اضافی را پاک کردید می توانید با ctrl+z به عقب برگردید.سعی کنید در هنگام حذف خطوط اضافی عجله نکنید.
همان طور که در بالا توضیح دادیم با حذف صفحه ، محتویات صفحات بعدی جایگزین آن میشود.
آموزش حذف جدول در ورد بدون حذف متن
در این بخش به سراغ آموزش حذف جدول در ورد بدون حذف متن می رویم. برای این کار ابتدا جدولی ایجاد می کنیم و متونی را در آن تایپ می کنیم.
از تب Insert گزینه Tables را کلیک می کنیم و با موس جدولی را ایجاد می کنیم. نیاز به جدول بزرگی نداریم یک جدول با 4 سطر و 3 ستون کافی است. در آن متن و عدد وارد کنید.
حال در یکی از خانه های جدول کلیک کنید به تب Layout جدول بروید. در سمت راست روی گزینه convert to text کلیک کنید. حال کادری نمایان می شود. در تصویر زیر مشاهده می کنید.
همان گزینه پیش فرض یعنی Tabs را انتخاب کرده و ok کنید. مشاهده می کنید جدول حذف شد بدون حذف متن .
حذف جدول در ورد بدون حذف متن با paragraph marks
در قسمت بالا گزینه Tabs را امتحان کردیم و نتیجه را دیدیم براحتی جدول بدون متن حذف شد. حال گزینه های دیگر را تست می زنیم تا نتیجه را با هم ببینیم.
برای حذف جدول در ورد بدون حذف متن با paragraph marks ، داخل یکی از خانه های جدول ورد کلیک می کنیم در تب Layout گزینه convert to text را کلیک کرده و گزینه paragraph marks را انتخاب می کنیم.همه خانه های جدول زیر هم قرار گرفته اند و تبدیل به یک پاراگراف شدند.
نکته :
اگر خانه های جدول را وسط چین یا چپ چین کرده باشید زیر هم قرار نمی گیرند در اصل یک پاراگراف هستند ولی اگر وسط چین کرده باشید متن در وسط خط نمایش داده می شود می توانید آن را ، راست چین کنید. برای این کار متن را انتخاب کرده از تب Home گزینه در بخش paragraph و گزینه Align Right را کلیک می کنید.
حذف جدول در ورد بدون حذف متن با Separators
در قسمت بالا گزینه دو گزینه اول را تست کردیم و نتیجه را دیدیم براحتی جدول بدون متن حذف شد. حال گزینه Separators را تست می کنیم.
برای حذف جدول در ورد بدون حذف متن با Separators ، داخل یکی از خانه های جدول ورد کلیک می کنیم در تب Layout گزینه convert to text را کلیک کرده و گزینه Separators را انتخاب می کنیم.با انتخاب آن و زدن کلید ok مشاهده می کنیم خانه های جدول در کنار هم و با یک کاراکتر جداکننده قرار گرفتند.
حال به سراغ آخرین گزینه می رویم. گزینه Other را انتخاب می کنیم می توانیم یک کاراکتر را وارد کنیم مشابه Separators عمل می کند با این تفاوت که کاراکتر را خودمان انتخاب می کنیم.
تبدیل متن ورد به عکس (jpg ، png ، gif ، tiff)
Microsoft Word خود دارای عملکردی است که به شما این امکان را می دهد. نسخه های 2007 و بهتر به شما اجازه می دهد تا اسناد را با استفاده از “paste special” به تصاویر تبدیل کنید و این گزینه را خواهید داشت که به فرمت های jpeg ، jpg ، png و سایر فرمت های دلخواه خود تبدیل کنید.
این روش بسیار ساده است و کیفیت قابل قبولی با وضوح بالا ارائه می دهد که بسیار بهتر از سایر مبدل های سند به تصویر موجود در اینترنت است.
علاوه بر این ، شما می توانید هر سند را به هر نوع گرافیکی تبدیل کنید: jpg ، tiff ، png یا فرمت فایل gif.
مرحله 1 : آنچه را که می خواهید به عنوان تصویر ذخیره کنید انتخاب کنید
برای تبدیل متن ورد به عکس اولین مرحله ، همه متن را انتخاب کنید با کلید میانبر ctrl+A یا از تب Home روی گزینه select و select all کلیک کنید. مطابق تصویر زیر
اگر می خواهید قسمتهایی از سند خود را به تصویر تبدیل کنید ، آن قسمت از متن را با موس انتخاب کنید.
توجه داشته باشید که محتویات انتخاب شده فقط در یک صفحه به تصویر تبدیل می شود. بنابراین برای تبدیل چندین صفحه ، باید هر یک از محتویات آنها را انتخاب کرده و مراحل را جداگانه دنبال کنید.
مرحله 2 : روی گزینه کپی کلیک کنید
حال روی متن کلیک راست کنید و گزینه copy را بزنید.
همچنین می توانید از تب Home گزینه copy را کلیک کنید. در تصویر زیر مشاهده می کنید.
مرحله 3 : ایجاد فایل جدید
حال از منوی File گزینه new و گزینه blank document را کلیک کنید تا فایل و سند جدید باز شود.
همچنین در همان صفحه نیز می توانید آن را paste نمایید.
مرحله 4 : گزینه paste Special را کلیک کنید
در مرحله آخر تبدیل متن ورد به عکس به تب Home رفته روی گزینه paste کلیک کرده و گزینه paste special را کلیک کنید.
در لیست روی گزینه Picture مطابق تصویر زیر کلیک کنید و روی دکمه ok کلیک کنید عکس در صفحه اضافه می شود.
مرحله 5 : ذخیره عکس از ورد
پس از کپی شدن عکس در صفحه ورد می توانید عکس را ذخیره نمایید.
برای ذخیره عکس روی ان کلیک راست کرده و گزینه save as picture را کلیک کنید.
حال نامی به آن اختصاص دهید ، فرمت فایل را انتخاب کنید می توانید فرمت jpg , png , gif , tif و bmp انتخاب کنید.
مشکل بهم ریختگی متن هنگام تبدیل به عکس
در موارد محدودی مشکل بهم ریختگی متن هنگام تبدیل به عکس پیش می اید یک ترفند را به شما آموزش می دهم.می توانید از دکمه print صفحه کلید استفاده کنید.
برای این کار متن ورد را باز کنید دکمه پرینت اسکرین صفحه کلید که معمولا به شکل prtsc یا مشابه آن نمایش داده می شود کلیک فشار دهید حال در نرم افزار ورد یا paint روی گزینه paste کلیک کنید عکس در صفحه قرار می گیرد می توانید آن را ویرایش کنید. سپس آن را با پسوند دلخواه ذخیره کنید.
فهرست مطالب آموزشی ورد
- ویزگی استفاده از Switch Windows در ورد
- درک ویژگی ردیابی تغییرات (Track Changes) در ورد
- نحوه تغییر لیست های نشانه دار در word
- نحوه تبدیل فایل word قدیمی به نسخه جدید
- مهمترین کلیدهای میانبر مایکروسافت word چیست؟
- بازیابی و تبدیل فایل PDF به یک سند ورد
- نحوه مشاهده تفاوتهای دو متن در (Word)
- نحوه استفاده از فیلدها در نرمافزار Word
- ویژگی استایل (Styles) در مایکروسافت ورد
- آموزش خط کشیدن در ورد و فارسی نوشتن اعداد در ورد
- نحوه ی فهرست بندی خودکار درWord
- تغییر استایل و شکل حاشیه صفحات Word
- نحوه جلوگیری از بهم ریختن متن و فونت در اسناد ورد
- آموزش حذف پس زمینه تصاویر در Word
- روش قرار دادن متن بر روی تصویر در ورد
- آموزش ساده رمزگذاری فایلهای متنی Word
- طراحی تراکت با استفاده از ابزارها و المان های موجود در ورد
- روش های استفاده از سربرگ های word
- استفاده از Switch Windows در ورد
- چگونه اندازه صفحه کاغذ ورد را تغییر دهیم ؟
- روش رسم Table در ورد با گزینهی Insert
- آموزش طراحی برگه سوال امتحانی در ورد
- اصلاح نیم فاصله در ورد بصورت یکجا و با یک کلیک
- صفحه کلید استاندارد فارسی چیست؟
جهت مشاهده دوره های آموزشی بر روی این لینک کلیک نمایید.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.