ویژگی استایل (Styles) در مایکروسافت ورد
ویژگی استایل (Styles) در مایکروسافت ورد
ویژگی استایل (Styles) در مایکروسافت ورد امکان ایجاد جدولی از محتواها را برای شما فراهم می کنند، ولی این تنها یک قابلیت از آن ها است. قابلیت اصلی استایل ها امکان متمایز کردن تمام تیترها، زیر تیترها وسربرگ های بخش های مختلف از یکدیگر می باشد و این امکان را به شما می دهند تا بتوانید فونت، قالب متن و اندازه های مختلفی را برای هر کدام از آن ها در نظر بگیرید. با دسته بندی کردن هر کدام از موارد بالا می توانید یک سند را با ظاهری منظم ایجاد کنید و نیازی به تغییر دستی هر کدام از این موراد نخواهید داشت. از جمله کاراهایی را که می توانید توسط ویژگی استایل ها (Styles) در مایکروسافت انجام دهید عبارتند از:
- می توانید یک ظاهری منظم را برای محتوا خود ایجاد کنید و نیازی به ایجاد تغییر به صورت دستی نخواهید بود.
- می توانید به صورت خودکار سربرگ های بخش های مختلف را شماره گذاری کنید.
- می توانید یک فونت کاملا مشخص را برای کل متن خود در نظر بگیرید.
- می توانید یک فونت را بر روی تمام سربرگ های یک بخش اعمال کنید.
- قادر به مرتب کردن فاصله گذاری پاراگراف های خود خواهید بود.
- می توانید یک رنگ پیش فرض برای SmartArtها، چارت ها و اشکال خود در نظر بگیرید.
- می توانید استایل های از پیش تعیین شده را انتخاب کرده و بسته به نیاز خود آن را ویرایش کنید.
استایل (Styles) در ورد
برای درک بهتر ویژگی استایل (Styles) در ورد به مثال های زیر توجه کنید. ابتدا به نوار ابزار Home بروید و بخش Styles را پیدا کنید. شما می توانید بر روی منو کشویی آن کلیک کنید تا منو آن را مشاهده کنید.
سپس بر روی فلش کوچک سمت راست کلیک کنید تا پنل Styles برای شما باز شود.
این پنجره در حین کار برای شما باز خواهد بود تا بتوانید از آن استفاده کنید همچنین شما می توانید آن را جابهجا کنید و در خارج از پنجره اپلیکیشن قرار دهید. علاوه بر آن امکان قلاب کردن آن در سمت راست یا چپ صفحه اپلیکیشن نیز وجود دارد. توجه داشته باشید که کادر محاوره ای Styles به عنوان بخشی مجزا از مایکروسافت ورد عمل می کند، یعنی شما می توانید آن را در خارج از سند خود قرار دهید تا فضای بیشتری را داشته باشید و یا حتی در صورت استفاده از سیستم های چند نمایشگره می توانید آن را در نمایشگر دوم خود قرار دهید.
نحوه استفاده از ویژگی استایل (Styles) در ورد
خب حالا بر روی Option که در قسمت پایین سمت راست کادر محاوره ای Styles قرار دارد کلیک کنید تا پنجره Styles Pane Options برای شما باز شود و بتوانید نحوه نمایش و مرتب شدن پنل استایل ها را مشخص کنید.
هر استایل به سبک متفاوتی اعمال خواهد شد که با نگه داشتن موس بر روی گزینه مربوط به آن می توانید تمام صفحات آن را مشاهده کنید.
اگر شما بر روی استایل کلیک کنید، یک لیست کشویی به شما نشان داده خواهد شد که کنترل بیشتری بر روی استایل موجود بر روی سند فعلی شما فراهم می کند. توجه کنید هر استایلی را که انتخاب می کنید امکان ویرایش آن وجود دارد. با ایجاد هر تغییر در استایل، این تغییرات در تمام سند اعمال خواهند شد. با انتخاب گزینه Clear Formatting of 109 Instance (s) می توانید تمام این قالب ها را حذف کنید و یا به طور کامل با استفاده از گزینه Remove from Style Gallery آن را از بین ببرید. در پایین این پنل Styles سه گزینه وجود دارد که هر کدام وظیفه ممهی را انجام می دهند.
ساخت استایل جدید در مایکروسافت ورد
اگر شما بر روی New Styles کلیک کنید پنجره زیر برای شما باز خواهد شد که امکان ساخت یک استایل جدید را برای شما فراهم می آورد. با ایجاد تغییر در مشخصات استایل خود می توانید تغییرات آن را در بخش Preview مشاهد کنید و در نهایت برای اعمال کردن آن بر روی سند خود بر روی گزینه Ok کلیک کنید.
در این قسمت شما می توانید هر گونه تغییراتی را بر روی استایل خود اعمال کنید و مواردی مانند قالب بولت ها، حاشیه ها، فونت ها، جلوه ها ی متن و … را از داخل آن تغییر دهید. همچنین در این بخش می توانید استایل ایجاد شده را به سند فعلی اعمال کنید و همچنین این امکان وجود دارد که آن را به عنوان یک قالب ذخیره کرده و در سایر اسناد خود مورد استفاده قرار دهید.
استفاده از Styles Inspector در مایکروسافت ورد
شما با استفاده از ویژگی Styles Inspector در ورد می توانید استایل های خود را در سراسر سند بازرسی کنید. این ویژگی زمانی کاربرد دارد که شما بخواهید یک قالب بندی را حذف و یا تغییری را در آن ایجاد کنید. در تصویر زیر می توانید کارد محاوره ای Styles Inspector به همراه گزینه های موجود در آن را مشاهده کنید.
همچنین شما می توانید بر روی هرکدام از استایل ها کلیک کرده و با استفاده از گزینه Modify آن را ویرایش کنید و یا حتی باز زدن گزینه New Styles یک استایل جدید را ایجاد کنید. همچنین گزینه Select All Instances نیز امکان انتخاب کردن تمام بخش هایی که از از این استایل در سند شما استفاده شده است را می دهد و گزینه Clear Formatting of Instances نیز استایل های استفاده شده در سند شما را حذف می کند.
شما با کلیک بر روی دکمه موجود در پایین صفحه در سمت چپ می توانید پنل Reveal Formatting را باز کنید و تا بتوانید تغییرات و استایل ایجاد شده بر روی سند خود را مشاهده کنید.
مدیریت استایل ها
گزینه Manage Styles امکان ویرایش سریع استایل ها را به شما می دهد تا بتوانید ظاهر آن را ویرایش کنید. شما با استفاده از ویژگی Manage Styles در استایل های می توانید به ترتیب نوع آن ها را تغییر دهید، گزینه های موجود را محدود و یا استایل پیش فرض را انتخاب کنید.
ساخت لیست نشانه دار با استفاده از Bullet: برای ساخت لیست نشانه دار با استفاده از Bullet از Symbol و یا نشانه های دیگر موجود در ورد استفاده کرده و سپس آن را بر روی قسمتی از متن اعمال مینمایید و در نهایت آن را به عنوان استایل ذخیره میکنیم، توجه داشته باشید که ابتدا لازم است گزینه Define New Bullet را انتخاب کرده و پس از باز شدن پنجره، Symbol را انتخاب میکنیم.
ویژگی Word Art
در تب Format بخش Word Art وجود دارد. Word Art دارای گزینه هایی است که شما می توانید از آن ها برای تغییر جلوه های متن استفاده کنید. این گزینه ها شامل قالب های Word Art نیز می شوند. شما می توانید مواردی مانند رنگ داخل و کادر اطراف متن را تغییر دهید. علاوه بر این شما می توانید لایه های مختلف را به عقب یا جلو برده و تغییرات مورد نظر خود را اعمال کنید.
Artها و Word Art ها در مایکروسافت ورد
ویژگی Smart Art و Word Art در مایکروسافت ورد تقریبا مشابه هم عمل می کنند. برای مثال اگر شما یک چیزی را به کمک ویژگی Word Art ایجاد کنید و سپس متن داخل آن را ویرایش کنید، عملا به Smart Art تبدیل شده است. البته شما می توانید از هرکدام به گونه ای استفاده کنید تا به همدیگر تبدیل نشوند. ولی با این وجود این دو ویژگی بسیار به هم شبیه هستند و بیشتر مواقع به هم تبدیل خواهند شد.
ویژگی Smart Art
Smart Artها در حقیقت اشکال هندسی و یا محیط های از پیش ساخته شده در مایکروسافت ورد هستند. این اشکال به گونه ای طراحی شده اند که شما می توانید به سادگی آن را به سند خود اضافه و یا آن را ویرایش کنید.
برای مثال به تصویر زیر توجه کنید. تصویری که مشاهده می کنید Continuous Block Process نام دارد. هنگامی که بر روی هر کدام از جعبه های متن کلیک کنید، می توانید متن داخل آن را ویرایش کنید. همچنین امکانات معمول برای تغییر اندازه تصاویر و ویرایش آن نیز وجود دارد.
هنگامی که از ویژگی Smart Art استفاده می کنید، یک بخش به نام Smart Art Tools به نوار ابزار ورد شما اضافه خواهد شد. که شامل دو زبانه Design و Format است.
در سمت راست زبانه Format قالب های مختلفی برای Smart Art وجود دارد که شما می توانید هر کدام از آن ها را انتخاب و حتی رنگ آن ها را نیز تغییر دهید.
در سمت چپ زبانه Design گزینه هایی برای ایجاد اشکال، بولت ها، متون و جابهجایی عناصر وجود دارد. همچنین این بخش دارای ویژگی Layout است. این ویژگی به شما امکان تغییر طرح را برای شما فراهم می کند. برای انجام این کار کافی است که موس خود را بر روی طرح مورد نظر قرار دهید و سپس بر روی آن کلیک کنید.
فهرست مطالب آموزشی ورد
- ویزگی استفاده از Switch Windows در ورد
- درک ویژگی ردیابی تغییرات (Track Changes) در ورد
- نحوه تغییر لیست های نشانه دار در word
- نحوه تبدیل فایل word قدیمی به نسخه جدید
- مهمترین کلیدهای میانبر مایکروسافت word چیست؟
- بازیابی و تبدیل فایل PDF به یک سند ورد
- نحوه مشاهده تفاوتهای دو متن در (Word)
- نحوه استفاده از فیلدها در نرمافزار Word
- ویژگی استایل (Styles) در مایکروسافت ورد
- آموزش خط کشیدن در ورد و فارسی نوشتن اعداد در ورد
- نحوه ی فهرست بندی خودکار درWord
- تغییر استایل و شکل حاشیه صفحات Word
- نحوه جلوگیری از بهم ریختن متن و فونت در اسناد ورد
- آموزش حذف پس زمینه تصاویر در Word
- روش قرار دادن متن بر روی تصویر در ورد
- آموزش ساده رمزگذاری فایلهای متنی Word
- طراحی تراکت با استفاده از ابزارها و المان های موجود در ورد
- روش های استفاده از سربرگ های word
- استفاده از Switch Windows در ورد
- چگونه اندازه صفحه کاغذ ورد را تغییر دهیم ؟
- روش رسم Table در ورد با گزینهی Insert
- آموزش طراحی برگه سوال امتحانی در ورد
- اصلاح نیم فاصله در ورد بصورت یکجا و با یک کلیک
- صفحه کلید استاندارد فارسی چیست؟
جهت مشاهده دوره های آموزشی بر روی این لینک کلیک نمایید.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.