خدمات شبکه فراز نتورک | پیشرو در ارائه خدمات دیتاسنتری و کلود
بخش 6. کار با اسناد و محتوا
فصل 1. معرفی کتابخانههای اسناد (Document Libraries)
-
تعریف و کاربرد کتابخانههای اسناد در SharePoint
-
تفاوت بین کتابخانه اسناد و لیستها
-
ساختار و اجزای یک کتابخانه سند
-
روشهای بارگذاری فایل (Drag & Drop، از طریق Office، آپلود دستهای)
-
بررسی قابلیت Check-in / Check-out
-
استفاده از قابلیت Versioning (مدیریت نسخهها)
فصل 2. ایجاد و مدیریت کتابخانههای اسناد
-
مراحل ایجاد یک کتابخانه جدید در SharePoint
-
تنظیمات پیشرفته Library Settings
-
فعالسازی و پیکربندی Version Control
-
محدود کردن نوع فایلهای قابل آپلود
-
مدیریت دسترسیها در سطح فایل و پوشه
فصل 3. مدیریت مجوزها در کتابخانههای اسناد
-
وراثت مجوزها و نحوه شکستن ارثبری (Break Inheritance)
-
تخصیص مجوزها به کاربران و گروهها
-
تنظیم سطوح دسترسی (Read، Contribute، Edit، Full Control)
-
نحوه مشاهده و بررسی مجوزهای اعمالشده
فصل 4. استفاده از Metadata برای مدیریت بهتر محتوا
-
تعریف Metadata و اهمیت آن در مدیریت اسناد
-
ایجاد ستونهای سفارشی (Custom Columns)
-
تنظیم Content Type برای مدیریت نوع اسناد
-
جستجو و فیلتر اسناد بر اساس Metadata
فصل 5. کار با لیستها در SharePoint
-
تفاوت لیست و کتابخانه اسناد
-
ایجاد لیست جدید (Custom List)
-
انواع لیستهای پیشفرض (Task، Calendar، Contact، Issue Tracker و…)
-
تنظیم ستونهای سفارشی و تنظیمات پیشرفته لیست
فصل 6. کار با فرمها در لیستها و کتابخانهها
-
طراحی فرمهای ورودی اطلاعات با Power Apps
-
تنظیم فرم Create، Edit و View
-
اتصال فرمهای سفارشی به لیستها و کتابخانهها
فصل 7. اتوماسیون فرآیندهای کاری با Workflow و Power Automate
-
تعریف Workflow ساده در SharePoint Designer (در صورت استفاده از نسخه Server)
-
استفاده از Power Automate برای اتوماسیون فرآیندها
-
مثالهای عملی از Workflow مانند:
-
ارسال اعلان هنگام بارگذاری فایل
-
ایجاد فرآیند تأییدیه برای اسناد
-
گردش کار حذف یا آرشیو فایلها
-
فصل 8. مدیریت نسخهبندی اسناد (Versioning)
-
تنظیم نسخههای اصلی و فرعی (Major / Minor Versions)
-
بازگرداندن به نسخه قبلی (Restore)
-
مقایسه نسخهها در SharePoint Online
-
سیاستهای نگهداری نسخهها (Retention Policy)
فصل 9. تنظیم Retention Policy و مدیریت چرخه عمر اسناد
-
تعریف و اهمیت Retention Policy
-
ساخت قوانین نگهداری و حذف اسناد بهصورت خودکار
-
تنظیم دوره زمانی برای نگهداری اسناد
-
اتصال Retention Policy به Compliance Center در Microsoft 365
فصل 10. جستجو و فیلتر پیشرفته اسناد
-
استفاده از Search Box داخلی در کتابخانه
-
ایجاد Viewهای مختلف با فیلتر و مرتبسازی سفارشی
-
استفاده از Keywordها و Metadata در جستجو
فصل 11. همگامسازی اسناد با OneDrive
-
نحوه Sync کردن کتابخانه اسناد با OneDrive
-
مدیریت فایلهای Offline و Online
-
نحوه Resolve کردن Conflictها در همگامسازی
فصل 12. نکات امنیتی در مدیریت اسناد و محتوا
-
مدیریت دسترسی به سطح فایل و پوشه
-
رمزگذاری دادهها در SharePoint Online
-
بررسی فعالیتهای کاربر از طریق Audit Logs
-
محدود کردن External Sharing برای اسناد حساس
فصل 13. مستندسازی و نگهداری تنظیمات محتوا
-
ثبت تغییرات انجامشده در کتابخانهها و لیستها
-
نگهداری مستندات درباره Workflowها، فرمها و سیاستهای محتوا
-
بررسی دورهای و بهروزرسانی تنظیمات بر اساس نیاز سازمان
بخش 7. یکپارچگی با سایر ابزارهای Microsoft
فصل 1. یکپارچگی SharePoint با Office Suite
-
نحوه اتصال Word، Excel و PowerPoint به کتابخانههای اسناد SharePoint
-
باز کردن، ویرایش و ذخیره مستقیم فایلها از طریق Office
-
مدیریت همزمان و ویرایش گروهی اسناد (Co-Authoring)
-
استفاده از Check-In / Check-Out برای کنترل نسخهها
فصل 2. استفاده از OneDrive برای همگامسازی اسناد
-
تفاوت OneDrive Personal و OneDrive for Business
-
نحوه اتصال کتابخانههای SharePoint به OneDrive
-
دسترسی آفلاین به فایلهای SharePoint از طریق OneDrive Sync
-
مدیریت کش و همگامسازی فایلها
فصل 3. یکپارچگی SharePoint با Power Platform
Power BI
-
اتصال دادههای SharePoint به Power BI برای تحلیل و مصورسازی
-
طراحی داشبوردها و گزارشهای تعاملی بر اساس لیستها و کتابخانههای SharePoint
-
به اشتراکگذاری گزارشها از طریق صفحات SharePoint
Power Apps
-
طراحی فرمهای سفارشی برای ورود دادهها به SharePoint
-
اتصال فرمهای Power Apps به لیستها و کتابخانهها
-
سناریوهای عملی: فرم مرخصی، فرم درخواست خرید، فرم مدیریت دارایی
Power Automate
-
ساخت گردش کارهای اتوماسیون بر اساس رویدادهای SharePoint
-
سناریوهای عملی: ارسال ایمیل در صورت ایجاد سند جدید، ایجاد وظیفه خودکار در Planner
-
مدیریت فرآیندهای تصویب اسناد (Approval Flows)
فصل 4. اتصال SharePoint به Microsoft Teams
-
ایجاد Team Site و اتصال آن به کانال Teams
-
مدیریت اسناد Teams از طریق کتابخانههای SharePoint
-
افزودن صفحات SharePoint به تبهای Teams
-
همگامسازی مکالمات و اسناد
فصل 5. اتصال SharePoint به Outlook و Exchange
-
نمایش لیستها و تقویمهای SharePoint در Outlook
-
استفاده از Outlook برای ذخیره ایمیلها در لیستهای SharePoint
-
تنظیم اعلانها و یادآوریها از طریق ایمیل
فصل 6. استفاده از Microsoft Stream و Viva Connections
-
افزودن ویدیوهای سازمانی به صفحات SharePoint از طریق Stream
-
استفاده از Viva Connections برای دسترسی به پورتال SharePoint در Teams
بخش 8. امنیت و مدیریت دسترسیها
فصل 1. مفاهیم پایه امنیت در SharePoint
-
تعریف امنیت سطح محتوا، سایت و Farm
-
اصول Least Privilege و نقش آن در SharePoint
-
تفاوت بین امنیت SharePoint و امنیت زیرساخت (SQL Server، IIS، Active Directory)
فصل 2. ساختار Permission در SharePoint
-
Permission Levels در SharePoint
-
مجوزهای پیشفرض (Read، Contribute، Edit، Full Control و…)
-
ساختار Role-Based Access Control (RBAC) در SharePoint
-
ایجاد Permission Levelهای سفارشی بر اساس نیاز سازمان
فصل 3. مدیریت کاربران و گروهها
-
تعریف گروههای امنیتی SharePoint
-
استفاده از Active Directory و Azure AD برای مدیریت کاربران
-
اتصال SharePoint به Directory Services سازمانی
-
مدیریت کاربران مهمان (Guest Users) در SharePoint Online
فصل 4. نحوه تخصیص دسترسی در SharePoint
-
تخصیص دسترسی در سطح Site، Library، Folder و Item
-
Inheritance و نحوه شکستن وراثت دسترسی
-
بررسی سطوح دسترسی کاربران و تحلیل دسترسیها
-
جلوگیری از دسترسی بیشازحد (Over-Permissioning)
فصل 5. مدیریت اشتراکگذاری (Sharing)
-
تنظیمات Sharing در SharePoint Online و OneDrive
-
مدیریت External Sharing و محدودیتهای آن
-
تنظیم اشتراکگذاری فایلها بهصورت خصوصی یا عمومی
-
بررسی گزارشات اشتراکگذاری
فصل 6. سیاستهای امنیتی سازمانی (Security Policies)
-
پیادهسازی Conditional Access از طریق Microsoft 365
-
تنظیم Data Loss Prevention (DLP) در SharePoint Online
-
مدیریت Session Timeout و محدودیت دسترسیهای حساس
-
تعیین محدودیت برای دانلود و کپی محتوا (View-only Mode)
فصل 7. مدیریت SSL/TLS و رمزنگاری
-
پیکربندی SSL/TLS برای SharePoint On-Premises
-
نحوه استفاده از HTTPS و گواهیهای امنیتی
-
بررسی رمزنگاری دادهها در SharePoint Online (Encryption at Rest و In Transit)
فصل 8. مدیریت مجوزهای پیشرفته
-
Audit Log و بررسی دسترسیها در SharePoint
-
نحوه فعالسازی و خواندن Audit Logها
-
بررسی تغییرات در سطوح دسترسی
-
مدیریت Logها و هشدارهای امنیتی
فصل 9. مدیریت امنیت اطلاعات حساس
-
تنظیم Labelهای امنیتی با Microsoft Purview
-
اعمال Retention و Sensitivity Label بر روی محتوای SharePoint
-
محدود کردن دسترسی بر اساس نوع داده (مثلاً دادههای مالی یا شخصی)
فصل 10. بررسی و پایش امنیتی
-
استفاده از Security & Compliance Center در Microsoft 365
-
تحلیل و پایش لاگهای امنیتی در SharePoint
-
تنظیم Alerts برای فعالیتهای مشکوک
-
ایجاد گزارشهای امنیتی برای تیمهای IT و مدیریت
فصل 11. بهترین روشهای امنیتی (Best Practices)
-
مستندسازی دسترسیها و تغییرات امنیتی
-
پیادهسازی مدل Least Privilege بهطور کامل
-
بررسی دورهای دسترسیها و حذف دسترسیهای بلااستفاده
-
آموزش کاربران درباره اشتراکگذاری ایمن اطلاعات
بخش 9. بهینهسازی عملکرد SharePoint
فصل 1. بهینهسازی تجربه کاربری نهایی
-
اصول بهبود سرعت بارگذاری صفحات
-
کاهش زمان پاسخگویی سیستم
-
بهینهسازی تصاویر و فایلهای استاتیک
-
بهبود عملکرد مرورگر و تعاملات کاربر
فصل 2. مدیریت کش در SharePoint
-
انواع کش در SharePoint (Output Cache، Object Cache، BLOB Cache)
-
پیکربندی و بهینهسازی کش برای افزایش سرعت
-
زمانبندی و پاکسازی کش
فصل 3. Load Balancing و مقیاسپذیری
-
اصول Load Balancing در محیط SharePoint
-
روشهای توزیع بار میان سرورها
-
تنظیمات و مانیتورینگ Load Balancer
-
مقیاسپذیری افقی و عمودی
فصل 4. پیکربندی جستجوی پیشرفته (Search)
-
ساختار موتور جستجوی SharePoint
-
ایندکسگذاری و بروزرسانی دادهها
-
سفارشیسازی نتایج جستجو
-
بهینهسازی کوئریهای جستجو
فصل 5. بهینهسازی پایگاه داده SQL
-
طراحی پایگاه داده مناسب برای SharePoint
-
شاخصگذاری و بهینهسازی کوئریها
-
مدیریت حجم دادهها و آرشیو کردن اطلاعات
-
مانیتورینگ عملکرد پایگاه داده
فصل 6. تنظیمات و نگهداری SQL Server
-
تنظیمات بهینهسازی SQL Server برای SharePoint
-
پیکربندی Backup و Recovery
-
بررسی سلامت و گزارشگیری از SQL Server
-
مدیریت لاگها و فضای ذخیرهسازی
فصل 7. مدیریت Backup و Restore در SharePoint
-
انواع روشهای بکاپگیری در SharePoint
-
زمانبندی بکاپهای دورهای
-
بازیابی سایتها و دادهها از بکاپ
-
آزمون و تضمین صحت بکاپها
فصل 8. بررسی و رفع مشکلات رایج در عملکرد
-
شناسایی مشکلات متداول عملکرد SharePoint
-
ابزارها و روشهای مانیتورینگ عملکرد
-
بهبود عملکرد در برابر ترافیک بالا
-
جلوگیری از کاهش سرعت با استفاده از بهینهسازی منابع
فصل 9. بررسی لاگها و رفع خطاهای رایج
-
معرفی انواع لاگها در SharePoint (ULS، IIS، SQL Server)
-
نحوه دسترسی و خواندن لاگها
-
شناسایی و رفع خطاهای متداول
-
استفاده از ابزارهای تحلیل لاگ
بخش 10. سفارشیسازی پیشرفته SharePoint
فصل 1. ایجاد فرمهای سفارشی در SharePoint
-
آشنایی با نیاز به فرمهای سفارشی در محیطهای سازمانی
-
معرفی انواع فرمهای پیشفرض و محدودیتهای آنها
-
مزایای طراحی فرم سفارشی برای بهبود فرآیندهای کاری
-
اصول طراحی فرمهای کاربردی و کاربرپسند
فصل 2. استفاده از Power Apps برای طراحی فرمها
-
معرفی Power Apps و نقش آن در سفارشیسازی فرمها
-
ایجاد اپلیکیشن فرم در Power Apps و اتصال به SharePoint
-
استفاده از کنترلها و ویجتهای مختلف در Power Apps
-
پیادهسازی اعتبارسنجی دادهها و قوانین کسبوکار در فرمها
-
مدیریت دسترسی و اشتراکگذاری فرمها
-
نمونههای عملی ساخت فرم ثبت درخواست، فرم تایید و فرم گزارش
فصل 3. یکپارچگی فرمها با Workflows
-
مفهوم Workflow در SharePoint و اهمیت اتوماسیون
-
معرفی Power Automate برای طراحی گردش کارهای پیشرفته
-
اتصال فرمهای Power Apps به Workflowها
-
نمونههای عملی اتوماسیون گردش کار با فرمهای سفارشی
-
نظارت بر فرآیندها و مدیریت استثناها
فصل 4. طراحی داشبوردها و گزارشها در SharePoint
-
اهمیت داشبوردها در مدیریت دادهها و تصمیمگیری
-
انواع داشبوردها در SharePoint
-
معرفی ابزارهای گزارشگیری داخلی SharePoint
-
طراحی صفحات داشبورد با Web Parts
-
مدیریت فیلترها و تعامل کاربران با داشبورد
فصل 5. استفاده از Power BI برای گزارشگیری پیشرفته
-
معرفی Power BI و امکانات آن در گزارشگیری از دادههای SharePoint
-
اتصال Power BI به لیستها و کتابخانههای SharePoint
-
ایجاد گزارشهای تعاملی و تصویری
-
انتشار گزارشها و داشبوردها در SharePoint
-
نمونههای کاربردی تحلیل دادهها و گزارشگیری مالی، عملیاتی و مدیریتی
فصل 6. طراحی داشبوردهای تعاملی
-
اصول طراحی تجربه کاربری (UX) در داشبوردها
-
استفاده از فیلترهای دینامیک، اسلایسرها و نمودارهای مختلف
-
پیادهسازی Drill-down و تعامل بین اجزای داشبورد
-
تست و بهینهسازی داشبورد برای عملکرد بهتر
فصل 7. سفارشیسازی با SharePoint Framework (SPFx)
-
معرفی SharePoint Framework و اهمیت آن در سفارشیسازیهای مدرن
-
بررسی معماری SPFx و نقش JavaScript/TypeScript در توسعه
-
محیطهای توسعه و ابزارهای لازم (Node.js، Yeoman، Gulp، Visual Studio Code)
-
روند توسعه Web Part سفارشی با SPFx
-
مدیریت بستهها و انتشار Web Part در SharePoint
-
نمونههای عملی ایجاد Web Part برای نمایش دادهها و تعاملات سفارشی
فصل 8. آشنایی با JavaScript در سفارشیسازی SharePoint
-
نقش JavaScript در افزایش تعامل و کارایی صفحات SharePoint
-
استفاده از JSLink و Client-Side Rendering (CSR)
-
اتصال به REST API و CSOM برای دسترسی به دادهها
-
مثالهای کاربردی افزودن اعتبارسنجی، فیلترهای پیشرفته و تعاملات کاربری
فصل 9. توسعه Web Partهای سفارشی
-
تعریف Web Part و کاربرد آن در SharePoint
-
مراحل طراحی، توسعه، تست و دیباگ Web Part
-
استفاده از فریمورکهای محبوب مانند React و Angular در SPFx
-
مدیریت نسخهها و بهروزرسانی Web Partهای منتشر شده
-
نکات امنیتی و بهینهسازی عملکرد Web Partها
بخش 11. مدیریت و نگهداری SharePoint
فصل 1. مدیریت Backup و Disaster Recovery
-
اهمیت برنامهریزی Backup و Disaster Recovery در SharePoint
-
انواع استراتژیهای Backup: کامل، افزایشی (Incremental) و تفاضلی (Differential)
-
تعیین دوره زمانی و سیاستهای نگهداری بکاپها
-
انتخاب ابزارهای Backup: استفاده از ابزارهای داخلی SharePoint و نرمافزارهای جانبی
-
مستندسازی فرآیند Backup و سیاستهای Disaster Recovery
-
نکات کلیدی در تهیه نسخه پشتیبان مطمئن برای دیتابیس و فایلها
-
تست دورهای فرآیند بازیابی اطلاعات برای اطمینان از صحت بکاپها
فصل 2. ایجاد و مدیریت بکاپهای دورهای
-
نحوه تنظیم بکاپهای خودکار و زمانبندی آنها
-
پیکربندی Backup با استفاده از Central Administration
-
مدیریت فضای ذخیرهسازی بکاپها
-
نظارت بر وضعیت بکاپها و رفع خطاهای احتمالی
-
استفاده از PowerShell برای خودکارسازی Backup
-
بررسی گزارشها و صحت عملیات Backup
فصل 3. بازیابی اطلاعات در شرایط اضطراری
-
سناریوهای مختلف بازیابی اطلاعات: بازیابی سایت، دیتابیس و محتوای SharePoint
-
مراحل بازیابی از بکاپهای کامل و افزایشی
-
استفاده از SQL Server Management Studio برای بازیابی دیتابیس
-
نکات مهم برای کاهش Downtime در زمان بازیابی
-
بازیابی Site Collection و محتوای حذف شده
-
مدیریت بازیابی دادهها در محیطهای چند فاره (Farm)
فصل 4. بهروزرسانی و Patch Management
-
ضرورت بهروزرسانی منظم SharePoint Server
-
انواع بهروزرسانیها: Cumulative Updates (CU)، Service Packs و Security Patches
-
مراحل برنامهریزی بهروزرسانی: تست، زمانبندی و اجرای بهروزرسانیها
-
نکات مهم قبل و بعد از نصب Patch
-
بررسی سازگاری افزونهها و سفارشیسازیها پس از بهروزرسانی
-
سیاستهای بازگشت به نسخه قبلی (Rollback) در صورت بروز مشکل
فصل 5. روشهای بهروزرسانی SharePoint Server
-
بهروزرسانی از طریق Central Administration
-
بهروزرسانی با استفاده از PowerShell
-
بهروزرسانیهای Offline و Online
-
بهروزرسانی خودکار در SharePoint Online
-
بهترین روشها و نکات امنیتی در فرآیند بهروزرسانی
فصل 6. بررسی تغییرات در نسخههای جدید
-
مرور ویژگیها و قابلیتهای افزوده شده در نسخههای اخیر SharePoint
-
تغییرات امنیتی و بهبودهای عملکرد
-
تاثیر تغییرات بر روی سفارشیسازیها و افزونهها
-
نحوه مستندسازی تغییرات و اطلاعرسانی به تیمها
-
برنامهریزی برای استفاده از امکانات جدید در سازمان
فصل 7. مدیریت مانیتورینگ و سلامت سرور
-
معرفی ابزارهای مانیتورینگ داخلی SharePoint
-
نظارت بر عملکرد سرویسها و اجزای Farm
-
بررسی سلامت دیتابیس و سرویسهای مرتبط
-
تنظیم Alert برای رخدادهای مهم و خطاهای سیستم
-
استفاده از Health Analyzer و گزارشهای سلامت سیستم
-
بررسی لاگها و فایلهای Trace برای عیبیابی
فصل 8. تحلیل دادههای Performance
-
شاخصهای کلیدی عملکرد (KPIs) برای SharePoint
-
ابزارهای مانیتورینگ Performance: PerfMon، ULS Logs، Developer Dashboard
-
تحلیل گلوگاههای عملکردی در شبکه و سرور
-
بهینهسازی منابع سختافزاری و نرمافزاری
-
مدیریت Cache و تنظیمات Load Balancing
-
گزارشگیری دورهای و پیشبینی نیازهای آینده منابع
بخش 12. عیبیابی و رفع مشکلات
فصل 1. مقدمهای بر عیبیابی در SharePoint
-
اهمیت عیبیابی سریع و دقیق
-
ابزارها و روشهای معمول عیبیابی
فصل 2. مشکلات رایج دسترسی کاربران
-
دلایل اصلی مشکلات دسترسی
-
بررسی تنظیمات Permission و Roleها
-
مشکلات احراز هویت (Authentication)
-
مسائل مربوط به Active Directory و Azure AD
فصل 3. مشکلات جستجو و ایندکس در SharePoint
-
چگونگی کارکرد جستجوی SharePoint
-
مشکلات معمول در ایندکس کردن محتوا
-
بررسی و رفع خطاهای Search Service
-
بهینهسازی عملکرد جستجو
فصل 4. عیبیابی Workflowها و Power Automate
-
مرور انواع Workflow در SharePoint
-
مشکلات رایج در گردش کارهای SharePoint Designer
-
عیبیابی Power Automate Flows
-
ابزارهای مانیتورینگ و گزارش خطاها
فصل 5. بررسی خطاهای گردش کار (Workflow Errors)
-
شناسایی خطاهای زمان اجرا
-
رفع خطاهای اتصالات و شرایط شرطی
-
نکات کلیدی در طراحی گردش کار پایدار
فصل 6. رفع مشکلات اتوماسیون فرآیندها
-
مشکلات متداول در Power Automate و Logic Apps
-
اتصال به منابع داده و APIها
-
مدیریت محدودیتها و کوتاهمدتها (Timeouts)
فصل 7. حل مشکلات Performance در SharePoint
-
شناسایی علل کندی سیستم
-
بهینهسازی منابع سرور و شبکه
-
مدیریت Cache و Load Balancing
-
بررسی Bottleneckهای معمول
فصل 8. تحلیل ترافیک و عملکرد سایت
-
استفاده از ابزارهای مانیتورینگ داخلی و خارجی
-
تحلیل لاگهای SharePoint و IIS
-
گزارشگیری و پایش سلامت سرویسها
-
برنامهریزی برای بهبود عملکرد
هدف دوره
- تسلط کامل بر ابزارها و قابلیتهای SharePoint
- یادگیری نصب، پیکربندی و مدیریت SharePoint
- توانایی یکپارچهسازی SharePoint با ابزارهای دیگر
- آمادگی برای پیادهسازی SharePoint در محیطهای سازمانی
این دوره مناسب مدیران شبکه، متخصصان IT و توسعهدهندگان است که به دنبال بهبود مدیریت اطلاعات و همکاری سازمانی هستند.
نقد و بررسی وجود ندارد.