آموزش Adobe Acrobat ( کار با اسناد اداری) جلد دوم

بخش 6. بررسی ابزارهای پیشرفته

فصل 1. تشخیص متن از تصاویر (OCR – Optical Character Recognition)

• معرفی قابلیت OCR و موارد استفاده آن.
• اسکن اسناد و تبدیل آن‌ها به فایل‌های PDF قابل جستجو و ویرایش.
• شناسایی زبان‌های مختلف در OCR و تنظیمات مربوطه.
• رفع خطاهای OCR در متن‌های شناسایی‌شده.

فصل 2. کار با ابزار Redaction (حذف اطلاعات حساس)

• مفهوم Redaction و اهمیت آن در محافظت از اطلاعات حساس.
• مخفی کردن یا حذف دائمی متن، تصاویر یا داده‌های محرمانه.
• استفاده از ابزار جستجوی Redaction برای حذف خودکار داده‌های مشخص (مانند شماره‌های شناسایی).
• بررسی فایل‌های Redacted برای اطمینان از حذف کامل اطلاعات.

فصل 3. بهینه‌سازی حجم فایل PDF

• بررسی دلایل حجم بالای فایل‌های PDF.
• استفاده از ابزار Reduce File Size.
• فشرده‌سازی تصاویر بدون کاهش کیفیت.
• حذف داده‌های غیرضروری (Metadata) برای کاهش حجم فایل.

فصل 4. افزودن صوت و ویدئو به فایل‌های PDF

• معرفی فرمت‌های پشتیبانی‌شده برای صوت و ویدئو.
• درج ویدئوهای داخلی (Embedded Videos) در فایل‌های PDF.
• افزودن لینک به ویدئوهای آنلاین.
• پخش ویدئوها در داخل PDF و تنظیمات مربوط به آن.

فصل 5. تبدیل فایل‌های PDF به فرمت‌های دیگر

• تبدیل PDF به Word، Excel یا PowerPoint.
• تبدیل PDF به فرمت‌های تصویر (JPEG، PNG و …).
• تنظیمات پیشرفته در حین تبدیل، مانند حفظ قالب‌بندی (Formatting).
• مشکلات رایج در تبدیل فایل‌ها و روش‌های رفع آن.

فصل 6. ابزارهای کامنت‌گذاری و ویرایش گروهی

• افزودن یادداشت‌ها (Comments) و بررسی آن‌ها.
• استفاده از ابزار Highlight برای برجسته‌کردن متن.
• درج مهرها (Stamps) و نشانه‌گذاری‌های سفارشی.
• استفاده از ابزار Attach File برای افزودن فایل‌های جانبی به PDF.

فصل 7. بررسی پیشرفته فایل‌های اسکن‌شده

• تنظیمات اسکن پیشرفته در Adobe Acrobat.
• بهبود کیفیت تصاویر اسکن‌شده (Enhance Scanned Documents).
• رفع نویزهای تصویر و افزایش وضوح متون.
• تبدیل اسناد قدیمی و ناخوانا به PDF قابل استفاده.

فصل 8. افزودن و مدیریت لایه‌ها (Layers)

• مفهوم لایه‌ها (Layers) در فایل‌های PDF.
• افزودن لایه‌های جدید به PDF.
• مخفی کردن یا نمایش لایه‌های خاص.
• استفاده از لایه‌ها برای مدیریت محتوای پیچیده.

فصل 9. بررسی ابزارهای امنیتی پیشرفته

• استفاده از امضای دیجیتال با گواهینامه‌های پیشرفته (Certificate-based Signatures).
• ردیابی فعالیت کاربران در فایل‌های PDF.
• مدیریت مجوزهای فایل برای گروه‌های خاص.
• شناسایی تغییرات غیرمجاز در فایل‌ها.

فصل 10. سفارشی‌سازی اسناد PDF برای چاپ حرفه‌ای

• تنظیم رنگ‌ها و وضوح برای چاپ با کیفیت بالا.
• افزودن علائم برش (Crop Marks) و فضای خالی (Bleed).
• آماده‌سازی فایل‌ها برای چاپ افست.
• بررسی پیش‌نمایش چاپ (Print Preview) و خروجی نهایی.

بخش 7. تنظیمات و سفارشی‌سازی

فصل 1. تنظیمات اولیه و پیشرفته (Preferences)

• آشنایی با بخش Preferences و نحوه دسترسی به آن.
• تنظیمات عمومی (General Settings):
  • تنظیمات باز شدن خودکار آخرین فایل‌ها.
  • تعیین پوشه پیش‌فرض برای ذخیره‌سازی فایل‌ها.
• تنظیمات عملکرد (Performance):
  • مدیریت حافظه و بهینه‌سازی سرعت نرم‌افزار.
  • فعال یا غیرفعال کردن شتاب سخت‌افزاری (Hardware Acceleration).
• تنظیمات زبان (Language Settings) و تغییر زبان رابط کاربری.

فصل 2. سفارشی‌سازی نوار ابزار (Toolbar Customization)

• اضافه کردن یا حذف ابزارها در نوار ابزار سریع (Quick Toolbar).
• تنظیم موقعیت ابزارها و شخصی‌سازی آیکون‌ها.
• ایجاد نوار ابزار سفارشی برای دسترسی سریع به ابزارهای مورد نیاز.

فصل 3. تنظیمات نمایش و مرور فایل‌ها

• تغییر حالت نمایش (Single Page، Continuous، Two Page).
• استفاده از حالت‌های Full Screen و Read Mode برای خواندن بهتر.
• تنظیم بزرگنمایی (Zoom) و نمایش اسناد با اندازه اصلی.
• سفارشی‌سازی رنگ پس‌زمینه و تنظیم حالت تاریک (Dark Mode).

فصل 4. مدیریت پلاگین‌ها و افزونه‌ها

• آشنایی با پلاگین‌های رایج و نحوه نصب آن‌ها.
• مدیریت و غیرفعال کردن پلاگین‌های غیرضروری.
• افزونه‌های کاربردی Adobe Acrobat در مرورگرها (مانند Chrome، Firefox).

فصل 5. تنظیمات پرینت و ذخیره‌سازی

• تنظیمات پیشرفته پرینت (Print Settings):
  • انتخاب حالت‌های چاپ تک‌رو و دورو.
  • تنظیم اندازه صفحه برای چاپ.
• تنظیمات ذخیره‌سازی پیش‌فرض:
  • تعیین فرمت‌های پیش‌فرض ذخیره (مانند PDF/A).
  • تنظیم مکان ذخیره خودکار فایل‌ها.

فصل 6. شخصی‌سازی پروفایل کاربری (User Profile Customization)

• ایجاد و مدیریت حساب Adobe ID.
• هماهنگ‌سازی تنظیمات بین دستگاه‌های مختلف از طریق Adobe Cloud.
• تغییر عکس پروفایل و اطلاعات کاربری.

فصل 7. پیکربندی امنیتی (Security Configuration)

• تنظیمات پیش‌فرض امنیتی برای فایل‌های جدید.
• مدیریت مجوزهای دسترسی و سطح حفاظت فایل‌ها.
• ایجاد و مدیریت گواهی‌های دیجیتال (Digital Certificates).

فصل 8. تنظیمات پیشرفته برای حرفه‌ای‌ها

• تنظیمات پیش‌فرض برای ابزارهای OCR و Redaction.
• سفارشی‌سازی ابزارهای Markup و Annotation برای ویرایش سریع‌تر.
• بهینه‌سازی تنظیمات خروجی برای چاپ با کیفیت بالا یا اشتراک‌گذاری در وب.

بخش 8. چاپ و اشتراک‌گذاری فایل‌های PDF

فصل 1. آماده‌سازی فایل PDF برای چاپ

• بررسی تنظیمات پیش‌فرض چاپ در Adobe Acrobat.
• انتخاب رزولوشن مناسب برای چاپ (DPI).
• تنظیم حاشیه‌ها و اندازه کاغذ (Page Setup).
• بررسی کیفیت تصاویر و گرافیک‌ها برای چاپ.
• استفاده از گزینه‌های چاپ دوطرفه (Duplex Printing).

فصل 2. چاپ حرفه‌ای فایل‌های PDF

• استفاده از پروفایل‌های رنگی (Color Profiles) برای چاپ دقیق.
• چاپ فایل‌های PDF در ابعاد خاص (Poster و Booklet).
• مدیریت تنظیمات پرینتر برای چاپ رنگی یا سیاه‌وسفید.
• رفع مشکلات رایج در چاپ (ناهماهنگی متن، خطوط ناواضح، و غیره).

فصل 3. اشتراک‌گذاری مستقیم فایل‌های PDF از طریق Adobe Acrobat

• اشتراک‌گذاری فایل‌های PDF از طریق ایمیل مستقیم.
• ارسال فایل‌ها با استفاده از Adobe Document Cloud.
• تنظیم سطح دسترسی برای فایل‌های اشتراک‌گذاری‌شده (View Only، Editable).

فصل 4. تبدیل فایل PDF برای اشتراک‌گذاری در پلتفرم‌های مختلف

• تبدیل فایل PDF به فرمت‌های فشرده‌تر (Reduced Size PDF).
• استفاده از تنظیمات Optimize PDF برای کاهش حجم فایل.
• ذخیره فایل PDF در قالب قابل خواندن در مرورگرها (PDF/A یا PDF/X).

فصل 5. اشتراک‌گذاری فایل‌های PDF در وب و فضای آنلاین

• افزودن فایل‌های PDF به وب‌سایت (تبدیل PDF به HTML یا لینک‌دهی مستقیم).
• آپلود فایل PDF در سرویس‌های ابری (Google Drive، Dropbox، OneDrive).
• اشتراک‌گذاری فایل‌های PDF در شبکه‌های اجتماعی با فرمت مناسب.

فصل 6. استفاده از ابزارهای همکاری آنلاین

• ارسال فایل‌های PDF برای بازبینی و افزودن نظرات.
• ردیابی بازخوردها در فایل‌های PDF اشتراک‌گذاری‌شده.
• اعمال تغییرات پیشنهادی همکاران در فایل نهایی.

فصل 7. نکات و ترفندهای کاربردی برای چاپ و اشتراک‌گذاری

• تنظیم قابلیت جستجوی متن (Searchable Text) برای فایل‌های اشتراک‌گذاری‌شده.
• استفاده از رمزگذاری (Encryption) برای ارسال فایل‌های حساس.
• نکاتی برای کاهش خطاهای چاپ و ارسال.

بخش 9. بررسی ابزارهای همکاری (Collaboration Tools)

فصل 1. آشنایی با ابزارهای همکاری در Adobe Acrobat

• معرفی مفهوم همکاری در ویرایش فایل‌های PDF.
• بررسی قابلیت‌های همکاری در نسخه‌های مختلف Adobe Acrobat.
• نیازمندی‌های اولیه برای استفاده از ابزارهای همکاری (مانند حساب Adobe و اتصال به اینترنت).

فصل 2. اشتراک‌گذاری فایل‌های PDF

• اشتراک‌گذاری مستقیم فایل‌های PDF از طریق Adobe Acrobat.
• استفاده از ابزار “Share This File” برای ارسال لینک فایل.
• ذخیره و اشتراک‌گذاری فایل‌ها از طریق Adobe Document Cloud.
• تنظیمات دسترسی فایل‌ها (خواندن، ویرایش، نظر دادن).

فصل 3. افزودن و مدیریت نظرات (Comments)

• معرفی ابزارهای Comments و کاربرد آن‌ها.
• افزودن توضیحات و یادداشت‌ها (Sticky Notes).
• هایلایت کردن متن‌ها و افزودن حاشیه‌نویسی (Highlight & Annotations).
• پاسخ دادن به نظرات و استفاده از ابزار Reply.
• جستجو و مرتب‌سازی نظرات در فایل‌های PDF.

فصل 4. ردیابی تغییرات (Track Changes)

• استفاده از ابزار Track Changes برای پیگیری ویرایش‌ها.
• مشاهده تغییرات ایجاد شده توسط کاربران مختلف.
• مقایسه فایل‌های PDF قبل و بعد از ویرایش.
• ذخیره گزارش تغییرات برای بررسی نهایی.

فصل 5. بررسی گروهی فایل‌ها (Review Workflow)

• ارسال فایل برای بررسی و دریافت بازخورد از چند کاربر.
• تنظیم بازه زمانی برای بررسی فایل‌ها.
• مدیریت بازخوردها و نظرات دریافت‌شده.
• استفاده از قابلیت “Shared Review” برای هم‌زمان‌سازی بازخوردها.

فصل 6. امضای دیجیتال و تأیید (E-Signature)

• معرفی ابزار Fill & Sign برای ایجاد امضای دیجیتال.
• درخواست امضا از سایر کاربران.
• تأیید امضای دیجیتال و بررسی اعتبار آن.
• پیگیری وضعیت اسناد امضا شده.

فصل 7. هماهنگی با سایر ابزارها و خدمات

• همگام‌سازی با Microsoft Office و Google Workspace برای همکاری بهتر.
• استفاده از پلاگین Adobe برای Outlook جهت اشتراک‌گذاری و جمع‌آوری نظرات.
• هماهنگی فایل‌ها با ابزارهای مدیریت پروژه (مانند Trello یا Asana).

فصل 8. مدیریت دسترسی و امنیت در همکاری

• تنظیم سطح دسترسی برای کاربران مختلف (View، Edit، Comment).
• محدودسازی تغییرات غیرمجاز در فایل‌های به اشتراک‌گذاشته‌شده.
• رمزگذاری فایل‌های اشتراکی برای افزایش امنیت.

فصل 9. نکات و ترفندها برای همکاری بهتر

• بهترین روش‌ها برای مدیریت بازخوردها و نظرات.
• استفاده بهینه از Adobe Document Cloud برای دسترسی سریع به فایل‌ها.
• رفع مشکلات رایج در فرآیند همکاری (مانند تأخیر در همگام‌سازی نظرات).

بخش 10. نکات و ترفندهای کاربردی

فصل 1. استفاده از کلیدهای میانبر (Keyboard Shortcuts)

• معرفی کلیدهای میانبر اصلی Adobe Acrobat برای صرفه‌جویی در زمان.
• کلیدهای میانبر برای جابجایی سریع بین صفحات.
• نحوه استفاده از کلیدهای میانبر برای ابزارهای ویرایش، جستجو و حاشیه‌نویسی.
• سفارشی‌سازی کلیدهای میانبر مطابق با نیازهای فردی.

فصل 2. استفاده از حالت‌های مختلف نمایش (Viewing Modes)

• تغییر حالت نمایش به Single Page یا Continuous Scroll برای راحتی بیشتر در مطالعه.
• روش‌های جابجایی سریع در فایل‌های PDF طولانی با استفاده از نوار جابجایی (Scrollbar).
• استفاده از Full Screen Mode برای ارائه فایل‌های PDF در جلسات یا سخنرانی‌ها.
• استفاده از Two Page View برای نمایش صفحات به صورت دوطرفه، شبیه به کتاب.

فصل 3. جستجوی پیشرفته و فیلتر کردن اطلاعات (Advanced Search)

• استفاده از جستجوی پیشرفته برای پیدا کردن کلمات و عبارات خاص در فایل‌های PDF.
• استفاده از فیلترهای جستجو برای محدود کردن نتایج به صفحات خاص، یادداشت‌ها یا زمینه‌های خاص.
• جستجو در بین چندین فایل PDF به صورت همزمان (Search Across Multiple PDFs).

فصل 4. استفاده از ابزارهای Markup و حاشیه‌نویسی پیشرفته

• استفاده از ابزار Text Comment و Sticky Notes برای افزودن یادداشت‌ها و توضیحات.
• تنظیم رنگ‌ها و اندازه‌های مختلف برای ابزارهای حاشیه‌نویسی.
• ذخیره کردن و اشتراک‌گذاری نظرات با سایر کاربران از طریق Comment Summary.
• ابزار Highlight و Underline برای برجسته‌سازی مطالب مهم.

فصل 5. بهینه‌سازی و فشرده‌سازی فایل‌های PDF

• روش‌های فشرده‌سازی حجم فایل PDF بدون کاهش کیفیت تصاویر یا محتوا.
• استفاده از PDF Optimizer برای کاهش اندازه فایل و حذف المان‌های غیرضروری.
• انتخاب بهترین تنظیمات فشرده‌سازی برای حفظ کیفیت و کاهش حجم فایل.

فصل 6. افزودن پیوندها و نشانه‌ها (Hyperlinks & Bookmarks)

• ایجاد پیوندهای داخلی (Internal Links) در داخل فایل‌های PDF برای هدایت سریع به بخش‌های مختلف.
• افزودن پیوندهای خارجی (External Links) به وب‌سایت‌ها یا منابع دیگر.
• استفاده از Bookmarks برای ساختاردهی فایل‌های PDF طولانی و دسترسی سریع به بخش‌های خاص.
• سفارشی‌سازی ظاهر و ترتیب Bookmarks.

فصل 7. بهبود قابلیت دسترسی (Accessibility Improvements)

• استفاده از ابزارهای Read Out Loud برای شنیدن محتوای فایل PDF.
• افزودن توضیحات متنی (Alt Text) برای تصاویر و اشکال به منظور ارتقاء دسترسی.
• استفاده از Accessibility Checker برای بررسی مشکلات دسترسی و برطرف کردن آن‌ها.

فصل 8. استفاده از قالب‌ها و تم‌ها (Templates & Themes)

• استفاده از Templates از پیش طراحی‌شده برای ایجاد فایل‌های PDF حرفه‌ای و سریع.
• سفارشی‌سازی قالب‌ها با افزودن لوگو، رنگ‌ها و فونت‌های برند.
• ایجاد تم‌های سفارشی برای استفاده در فایل‌های PDF مختلف.

فصل 9. اسکن و OCR (Optical Character Recognition)

• اسکن اسناد کاغذی به فایل‌های PDF با استفاده از Adobe Acrobat.
• استفاده از ابزار OCR برای شناسایی متن در تصاویر اسکن‌شده و تبدیل آن‌ها به متن قابل ویرایش.
• راهکارهایی برای بهبود دقت OCR و شناسایی متن در فایل‌های کم‌کیفیت.

فصل 10. خودکارسازی کارها با استفاده از Action Wizard

• استفاده از Action Wizard برای ایجاد فرایندهای خودکار برای ویرایش و مدیریت فایل‌های PDF.
• ایجاد و اعمال Actions برای کارهایی مانند تبدیل، فشرده‌سازی، امضا و رمزگذاری فایل‌ها.
• ذخیره و به اشتراک‌گذاری Actions برای استفاده مجدد و افزایش بهره‌وری.

فصل 11. مدیریت تنظیمات Adobe Acrobat برای عملکرد بهتر

• تغییر تنظیمات پیش‌فرض نرم‌افزار برای کارکرد سریع‌تر و موثرتر.
• بهبود عملکرد نرم‌افزار با غیرفعال کردن افزونه‌های غیرضروری.
• تغییر تنظیمات نمایش صفحات برای مصرف کمتر منابع سیستم.

فصل 12. رفع مشکلات رایج Adobe Acrobat

• حل مشکلات در باز کردن یا نمایش فایل‌های PDF.
• حل مشکلات مربوط به امضاهای دیجیتال یا امنیت فایل‌ها.
• رفع ارورهای مربوط به تبدیل فایل‌ها یا بهینه‌سازی PDF.

جمع‌بندی

آموزش‌های ارائه‌شده در این دوره، کاربران را قادر می‌سازد تا مهارت‌های لازم برای کار با Adobe Acrobat را در هر سطحی، از مبتدی تا حرفه‌ای، به دست آورند. هر بخش از دوره بر اساس کاربردهای واقعی طراحی شده و تضمین می‌کند که دانشجویان می‌توانند به راحتی نیازهای روزمره و حرفه‌ای خود را برآورده کنند.

سر فصل دوره :

بخش اول

بخش دوم