دانلود کتاب آموزشی گردش کار (Workflow) در شیرپوینت جلد دوم

بخش 5. استفاده از Power Automate (Microsoft Flow) برای گردش کارها

فصل 1. معرفی Power Automate

• آشنایی با مفاهیم اساسی Power Automate

• تفاوت‌های کلیدی بین Power Automate و SharePoint Designer

• کاربردهای Power Automate در مدیریت گردش کار

فصل 2. ایجاد جریان‌های خودکار (Flows)

• توضیح فرآیند ایجاد یک Flow از ابتدا

• انتخاب Trigger مناسب برای شروع جریان

• انتخاب Actions برای انجام کارهای مختلف

• تنظیمات مربوط به پیکربندی جریان‌ها

فصل 3. یکپارچگی Power Automate با SharePoint Online

• نحوه اتصال Power Automate به شیرپوینت آنلاین

• استفاده از لیست‌ها و کتابخانه‌های شیرپوینت به‌عنوان منابع داده در جریان‌ها

• نحوه مدیریت داده‌ها در SharePoint از طریق Power Automate

فصل 4. طراحی جریان‌ها با استفاده از قالب‌های آماده

• استفاده از قالب‌های پیش‌ساخته برای طراحی سریع جریان‌ها

• ویرایش و سفارشی‌سازی قالب‌ها برای نیازهای خاص

فصل 5. سناریوهای عملی برای استفاده از Power Automate

• طراحی جریان‌های خودکار برای تأیید اسناد و درخواست‌ها

• ایجاد جریان‌های جمع‌آوری بازخورد از کاربران

• مدیریت فرآیندهای تأسیساتی یا درخواست مرخصی با Power Automate

فصل 6. استفاده از Power Automate برای یکپارچگی با سایر ابزارهای مایکروسافت

• اتصال Power Automate به سایر برنامه‌های Office 365 مانند Outlook، Teams، و OneDrive

• استفاده از Power Automate برای ارسال اعلان‌ها و ایمیل‌های خودکار

فصل 7. مدیریت و نظارت بر جریان‌ها

• مشاهده وضعیت اجرای جریان‌ها در Power Automate

• عیب‌یابی و مدیریت خطاها در جریان‌ها

• بررسی تاریخچه اجرای جریان‌ها و گزارش‌گیری از فعالیت‌ها

فصل 8. بهینه‌سازی و مقیاس‌پذیری جریان‌ها

• نکات و روش‌های بهینه‌سازی جریان‌ها برای بهبود عملکرد

• ایجاد جریان‌های مقیاس‌پذیر برای استفاده در سازمان‌های بزرگ

فصل 9. امنیت و حریم خصوصی در Power Automate

• مدیریت دسترسی‌ها و مجوزها در Power Automate

• امنیت داده‌ها و تضمین رعایت حریم خصوصی در جریان‌ها

فصل 10. مقایسه Power Automate با سایر ابزارهای اتوماسیون

• بررسی رقبا و مقایسه با ابزارهای مشابه مانند Zapier و Automate.io

• مزایای Power Automate در محیط‌های سازمانی

بخش 6. تنظیمات پیشرفته در گردش کار

فصل 1. ایجاد و مدیریت Taskها در گردش کار

• تعریف وظایف (Tasks) در مراحل مختلف گردش کار

• تخصیص Taskها به کاربران یا گروه‌های خاص

• تعیین زمان‌بندی برای انجام هر Task

• نظارت بر وضعیت Taskها و پیگیری پیشرفت

فصل 2. طراحی فرم‌های مرتبط با گردش کار

• طراحی فرم‌های سفارشی برای جمع‌آوری داده‌های مرتبط با گردش کار

• استفاده از ابزارهای فرم‌سازی مانند InfoPath یا فرم‌های مدرن شیرپوینت

• تعریف فیلدهای مورد نیاز در فرم‌ها و اتصال آن‌ها به مراحل مختلف گردش کار

فصل 3. استفاده از InfoPath یا ابزارهای مدرن برای فرم‌سازی

• ایجاد فرم‌های پیچیده با استفاده از InfoPath

• یکپارچگی فرم‌ها با گردش کارها برای جمع‌آوری داده‌ها

• بررسی راه‌حل‌های مدرن‌تر برای جایگزینی InfoPath

فصل 4. اعلان‌ها (Notifications) و ایمیل‌ها در گردش کار

• تنظیم اعلان‌های خودکار برای اطلاع‌رسانی به کاربران درباره وضعیت Taskها

• پیکربندی ایمیل‌ها و پیام‌ها برای اطلاع‌رسانی در مراحل مختلف گردش کار

• استفاده از شرایط خاص برای ارسال پیام‌ها بر اساس وضعیت یا ورودی‌های خاص

فصل 5. مدیریت خطاها و عیب‌یابی گردش کارها

• شناسایی مشکلات رایج در گردش کارها

• مدیریت خطاها در مراحل مختلف گردش کار

• استفاده از ابزارهای مانیتورینگ و گزارش‌گیری برای شناسایی و رفع مشکلات

• اعمال تغییرات اصلاحی به گردش کارها برای بهبود عملکرد

فصل 6. استفاده از متغیرها و پارامترهای دینامیک در گردش کار

• تعریف متغیرهای دینامیک برای تغییرات در جریان گردش کار

• استفاده از پارامترهای ورودی برای سفارشی‌سازی رفتار گردش کار

• ذخیره و بازیابی اطلاعات دینامیک در مراحل مختلف گردش کار

فصل 7. مدیریت و هماهنگی بین گردش کارهای مختلف

• پیوستن چندین گردش کار به یکدیگر برای انجام فرآیندهای پیچیده‌تر

• هماهنگی Taskها و مراحل مختلف در گردش کارهای مختلف

• ایجاد وابستگی‌های بین گردش کارها برای تسهیل فرآیندهای متقابل

بخش 7. توسعه گردش کارها با Visual Studio

فصل 1. معرفی Visual Studio برای توسعه گردش کارها

• آشنایی با محیط توسعه Visual Studio

• مقایسه بین توسعه گردش کار در Visual Studio و SharePoint Designer

• کاربرد Visual Studio برای ایجاد گردش کارهای پیچیده و سفارشی

فصل 2. ایجاد گردش کارهای پیچیده با کدنویسی

• روش‌ها و ابزارهای موجود برای توسعه گردش کارهای پیچیده

• استفاده از زبان‌های برنامه‌نویسی مانند C# و .NET برای طراحی و توسعه

• معرفی کلاس‌ها و شیوه‌های برنامه‌نویسی مرتبط با گردش کارهای شیرپوینت

فصل 3. استفاده از C# و .NET

• نحوه ایجاد و استفاده از کدهای C# برای توسعه گردش کارهای پیچیده

• بررسی اجزای مهم در توسعه گردش کار با استفاده از .NET framework

فصل 4. دیپلوی گردش کارهای توسعه‌یافته در شیرپوینت

• مراحل نصب و استقرار (Deployment) گردش کارهای توسعه‌یافته

• نحوه مدیریت و پیکربندی گردش کارهای توسعه‌یافته در محیط شیرپوینت

• چگونگی تست و عیب‌یابی پس از دیپلوی گردش کار

فصل 5. انتخاب و استفاده از کتابخانه‌های (Libraries) خارجی

• معرفی کتابخانه‌های مفید برای توسعه گردش کار در Visual Studio

• نحوه استفاده از این کتابخانه‌ها برای افزودن ویژگی‌های اضافی به گردش کار

فصل 6. بهینه‌سازی و رفع مشکلات در گردش کارهای توسعه‌یافته

• شناسایی مشکلات رایج در کدنویسی گردش کار

• نحوه بهینه‌سازی کدها برای بهبود عملکرد و مقیاس‌پذیری گردش کار

فصل 7. ادغام گردش کارهای پیچیده با سایر سرویس‌ها و سیستم‌ها

• نحوه یکپارچه‌سازی گردش کارهای توسعه‌یافته با دیگر سرویس‌های مایکروسافت (مانند Power Automate، Dynamics 365)

• بررسی شیوه‌های ادغام با سیستم‌های شخص ثالث و ایجاد گردش کارهای ترکیبی

بخش 8. امنیت و مجوزها در گردش کارها

• اصول پایه امنیت در گردش کارهای شیرپوینت

• تعریف نقش‌ها و سطح دسترسی کاربران در گردش کار

• انواع مجوزهای استاندارد در شیرپوینت و کاربرد آن‌ها در گردش کار

• چگونگی تنظیم دسترسی به گردش کار بر اساس نقش‌های کاربری

• مدیریت دسترسی به عناصر گردش کار مانند وظایف (Tasks)، فرم‌ها و داده‌ها

• اعمال مجوزهای سفارشی برای گردش کارهای خاص

• ارتباط مجوزهای گردش کار با مجوزهای لیست‌ها و کتابخانه‌ها

• استفاده از گروه‌های امنیتی برای ساده‌سازی مدیریت مجوزها

• بررسی چالش‌های امنیتی رایج در گردش کار و راهکارهای مقابله با آن‌ها

• روش‌های جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات حساس در گردش کار

• کنترل دسترسی به عملیات ایجاد، ویرایش و حذف آیتم‌های گردش کار

• نحوه اطمینان از اجرای سیاست‌های امنیتی سازمانی در گردش کارها

• روش‌های نظارت و گزارش‌گیری بر تغییرات و دسترسی‌های گردش کار

• اهمیت آموزش کاربران و مدیران در حفظ امنیت گردش کار

• به‌روزرسانی و بازبینی دوره‌ای مجوزهای امنیتی برای تطابق با تغییرات سازمانی

• نقش هماهنگی با سایر سیستم‌های امنیتی سازمان در حفظ امنیت گردش کارها

• کاربرد پروتکل‌ها و استانداردهای امنیتی در گردش کار شیرپوینت

بخش 9. گزارش‌گیری و مانیتورینگ گردش کار

• اهمیت گزارش‌گیری در مدیریت چرخه عمر گردش کار

• معرفی ابزارهای داخلی شیرپوینت برای مشاهده وضعیت گردش کار

• مشاهده لحظه‌ای وضعیت اجرای گردش کارها و گام‌های طی شده

• ردیابی تاریخچه فعالیت‌ها و تصمیمات در گردش کار

• گزارش‌گیری از موفقیت یا شکست اجرای گردش کار

• بررسی وضعیت وظایف (Tasks) تخصیص یافته در جریان کار

• استفاده از داشبوردهای مدیریتی برای تحلیل داده‌های گردش کار

• استخراج داده‌های گزارش از لیست‌ها و لاگ‌های گردش کار

• بررسی زمان اجرای گردش کار و تشخیص نقاط گلوگاهی

• بررسی درصد تکمیل و مدت‌زمان صرف‌شده برای هر فرآیند

• تجزیه‌وتحلیل رفتار کاربران در فرآیندهای مختلف گردش کار

• استفاده از Power BI یا Excel Services برای مصورسازی گزارش‌ها

• یکپارچه‌سازی با Microsoft Graph و سایر APIهای گزارش‌گیری

• شناسایی و تحلیل خطاها و مشکلات رایج در اجرای گردش کار

• طراحی گزارش‌های سفارشی برای بخش‌های مختلف سازمان

• پیاده‌سازی سیاست‌های بهبود مستمر بر اساس داده‌های گزارش‌شده

• تعیین KPI برای فرآیندهای خودکار و اندازه‌گیری آن‌ها در گزارش‌ها

• بررسی امنیت دسترسی به داده‌های گزارش و مانیتورینگ

• برنامه‌ریزی بازبینی‌های دوره‌ای برای ارزیابی عملکرد گردش کار

• بهره‌گیری از گزارش‌ها برای تصمیم‌گیری راهبردی و بهینه‌سازی سازمانی

اهداف دوره

• آشنایی کامل با مفهوم و کاربرد گردش کار در شیرپوینت
• تسلط بر ابزارهای طراحی و مدیریت گردش کار در SharePoint Designer و Power Automate
• توانایی طراحی و پیاده‌سازی گردش کارهای ساده و پیچیده
• آمادگی برای نقش‌های مرتبط با مدیریت فرآیندهای کاری در شیرپوینت

مخاطبان دوره:

• مدیران سیستم و IT
• توسعه‌دهندگان و طراحان شیرپوینت
• کارشناسان مدیریت فرآیندها و سازماندهی
• افراد علاقه‌مند به اتوماسیون فرآیندهای سازمانی