استفاده از ویزیو و Outlook (آموزش نرم افزار ویزیو)
استفاده از ویزیو و Outlook (آموزش نرم افزار ویزیو)
یکی دیگر از امکانات برجسته نرم افزار ویزیو ساخت تقویم با استفاده از اطلاعات کارها و قرارهای ثبت شده در Outlook هستش،
همانطور که می دانید:
نرم افزار Outlook علاوه بر قابلیت های ارسال و دریافت ایمیل در برنامه ریزی و مدیریت وظایف و قرار ملاقات ها کمک زیادی به ما می کند
و یکی از کاربردی ترین ابزارهای برنامه ریزی وظایف شخصی و کاری در تقویم هستش.
نرم افزار Outlook تقویمی در درون خودش داره که می توانیم از آن برای زمان بندی و برنامه ریزی کارهایمان استفاده کنیم،
بنابراین نیازی نیست در حالیکه تموم کارهاتون را با نرم افزار Outlook سازماندهی می کنید
مجددا این موارد را در تقویم های ویزیو نوشته و برای اشتراک گذاری یا تقویم های شخصی اماده کنید.
اجازه بدید این مبحث را همراه با یک مثال عملی تمرین کنیم
ابتدا از منوی استارت نرم افزار Outlook را اجرا می کنیم
پس از اجرا بر روی این نرم افزار به بخش Calendar می رویم
مشاهده می کنید که پیش از این در تقویم Outlook تمامی کارها و قرار ملاقات ها را ثبت کرده ایم
بنابراین بهتره که برای اشتراک گذاری این برنامه ها دوباره آنها را ننویسیم
به محیط ویزیو برمیگردیم در سربرگ Calendar دو گزینه برای پیکر بندی تقویم های ویزیو را در اختیار داریم،
گزینه Import Outlook Data را انتخاب می کینم
لازمه دوباره هم به این نکته اشاره کنیم
که برای استفاده از این امکان بایستی حتما نرم افزار Outlook را در سیستم تان نصب داشته و آن را تنظیم کرده باشید.
در اولین مرحله از این ویزارد باید مشخص کنیم که اطلاعات تقویم Outlook در کجا درج بشوند،
در صورتی که قبلا یک تقویم در ویزیو درج کرده باشیم
امکان این را داریم که از همان تقویم برای درج برنامه های شخصی و کاری استفاده کنیم.
در اینجا چون از یه پروژه خام استفاده می کنیم تنها اولین گزینه را می شود انتخاب کرد
Next را برای رفتن به مرحله بعد کلیک می کنیم.
در این مرحله:
بایستی یک محدوده زمانی را مشخص کنیم،
با انتخاب این محدوده زمانی، تنها اطلاعات برنامه های کاری و شخصی Outlook که در این بازه هستن به ویزیو منتقل خواهد شد.
بعنوان مثال:
این بازه زمانی را انتخاب می کنیم.
در صورتی که بخواهیم تنها اطلاعات برخی برنامه به ویزیو انتقال داده بشود از گزینه Filter استفاده می کنیم.
در این کادر می تواینم یک عبارت وارد کرده تا تنها برنامه هایی که این عبارت در آنها هستش به ویزیو منتقل بشوند.
در اینجا قصد فیلتر کردن اطلاعات را نداریم.
بنابراین کادر را کنسل می کنیم
در مرحله بعدی بایستی نوع تقویمی که می خواهیم ایجاد کنیم را انتخاب کنیم
در اینجا سبک تقویم های ماهیانه را انتخاب می کنیم.
با انتخاب هر کدام از روزهای هفته در این منوی کشویی، هر هفته در تقویم با همین روز شروع می شود
و در منوی کشویی Language می توانیم زبان مورد نظرمان را برای نمایش محتوا انتخاب کنیم
در مرحله بعدی گزارشی از تنظیمات انجام شده نمایش داده می شود.
در اینجا می توانیم گزینه ها را مرور کرده تا در صورت مغایرت با گزینه های مورد نظر به مرحله های قبل برگشته و آنها را دوباره تنظیم کنیم.
در پایان برای ایجاد این تقویم بر روی Finish کلیک می کنیم.
پس از لحظاتی ویزیو اطلاعات را بررسی کرده و تقویم را براساس تنظیمات انجام شده در صفحه درج می کند.
با مرور این تقویم مشاهده می کنید که تمام برنامه های کاری و شخصی که در اوت لوک ثبت کرده بودیم به زیبایی در تقویم هم نمایش داده می شود.
حالا می توانیم این Appointment ها و رویدادها را قالب بندی کنیم
و سپس از آن پرینت گرفته تا برای انجام کار گروهی به اشتراک بذاریم.
جهت مشاهده دوره های مایکروسافت بر روی این لینک کلیک نمایید.
جدیدترین اخبار ثبت نام کلاس های انلاین مجموعه فراز نتورک را در صفحات اجتماعی دنبال کنید.
نویسنده: مهندس سمانه رشوند
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.