تغییر گزینه های نمایش (آموزش نرم افزار ویزیو)

تغییر گزینه های نمایش (آموزش نرم افزار ویزیو)

در نمودارهای Pivot سطوح بصورت سلسله مراتبی یکی پس از دیگری نمایش داده می شوند.

تنظیم نمای ظاهری نمودار در زمان ارائه آن در جلسات و سمینارها این امکان را به ما می دهد که بدون وجود عوامل حواس پرتی با مخاطبین ارتباط برقرار کنیم.

در مبحثهای گذشته آموختیم که چگونه نمودارهای محوری را با استفاده از ابزارهای تنظیم طرح ظاهری و مرتب سازی سازماندهی کنیم.

در این مبحث قصد داریم روش های کنترل نمای ظاهری نمودار با استفاده از گزینه های گروه ابزار Arrange را هم بیاموزیم.

همانطور که می بیند در این نمودار داده های بیشتری را نمایش دادیم اما به برخی از این اطلاعات در حال حاضر نیاز نداریم.

برای حذف این المان ها دو راه داریم.

در روش اول:

بایستی المان های اضافی را انتخاب کرده و از صفحه حذف کنیم اما گاهی اوقات انجام این کار ممکن است بسیار زمان بر باشد.

اما در روش دوم:

کافی هستش گره سطح بالایی را انتخاب کرده و بر روی Collapse در گروه ابزار Arrange کلیک کنیم.

بعنوان مثال:

در حال حاضر به آدرس پست الکترونیک این افراد نیازی نداریم بنابراین این 4 المان را انتخاب کرده و Collapse را کلیک می کنیم.

مشاهده می کنید که این المان ها از نمودار حذف می شوند.

به محتویات این شکل ها هم فعلا نیازی نیست

بنابراین بر روی المان دفتر کارخانه راست کلیک کرده و بر روی اولین گزینه کلیک می کنیم

به این شکل لیست بلند بالای این مورد هم از صفحه حذف می شود.

البته لازمه این را هم بدونید که برای بازگرداندن المان های حذف شده بایستی آنها را مجددا به نمودار اضافه کنید.

گاهی اوقات با استفاده از گزینه های مرتب سازی نمی توانیم المان ها را به آن صورت که می خواهیم بچینیم

در مواقع این چنینی می توانیم با استفاده از این دو گزینه ترتیب قرار گیری المان ها در نمودار را تغییر بدهیم

بعنوان مثال:

در لیست سمت های شغلی دفتر مرکزی قصد داریم ترتیب جایگاه های شغلی هم رعایت بشود.

برای این کار این المان را که مربوط به ریاست هیئت مدیره هستش انتخاب کرده،

و با استفاده از گزینه Move Up در صفحه جابجا می کنیم.

بنابراین با استفاده از این دو گزینه هم می توانیم ترتیب قرارگیری المان ها و گره های هر سطح را مرتب کنیم

با انتخاب Promote در گروه ابزار Arrange این امکان را داریم که هریک از المان های نمودار را به نمودار پایه یا Top Node تبدیل کنیم

بعنوان مثال:

این المان را انتخاب کرده و بر روی Promote کلیک می کنیم.

همانطور که مشاهده می کنید دیگر گره های این نمودار از صفحه حذف شده،

و تنها المان های زیر شاخه همین مورد در صفحه نمایش داده می شود.

از این گزینه زمانی استفاده می شود که قصد داریم تنها بر روی یک قسمت خاص از نمودار تمرکز کنیم

و نیازی به دیگر قسمت های آن نداریم.

بنابراین با استفاده از این گزینه ها امکانات متنوعی برای تنظیم نمای نمودار را در اختیار داریم

تنها کافیست نیازسنجی کرده و متناسب با موقعیت زمانی آنها را تغییر بدهیم

جهت مشاهده دوره های مایکروسافت بر روی این لینک کلیک نمایید.

جدیدترین اخبار ثبت نام کلاس های انلاین مجموعه فراز نتورک را در صفحات اجتماعی دنبال کنید.

نویسنده: مهندس سمانه رشوند