تنظیم چینش و قالب بندی چارت سازمانی (آموزش نرم افزار ویزیو)

تنظیم چینش و قالب بندی چارت سازمانی (آموزش نرم افزار ویزیو):

پس از طراحی چارت های سازمانی بایستی بتوانیم طرح ظاهری نمودار را برای خوانایی بیشتر تنظیم کنیم

در این مبحث روش های تنظیم Layout و پس از آن قالب بندی و زیبا سازی چارت سازمانی را خواهیم آموخت.

پیش از این با استفاده از نمودار سازمانی، ارتباط بین مشاغل و جایگاه های شغلی سازمان را مصورسازی کردیم.

برای تغییر چینش ظاهری نمودار در سربرگ Organization Chart بر روی Layout کلیک می کنیم،

در لیست گزینه های Layout انواع استایل ها برای طرح بندی چارت را در اختیار داریم.

با انتخاب هر مورد طرح ظاهری چارت مطابق با همین تصویر تغییر خواهد کرد.

این مورد را انتخاب می کنیم،

پس از لحظات کوتاهی چارت سازمانی مطابق با Layout انتخاب شده تغییر می کند.

اما این طرح ظاهری فضای زیادی را در صفحه اشغال کرده، بنابراین با استفاده از undo به مرحله قبل باز می گردیم.

برای درک بهتر کاربرد این ابزار ابتدا یکی از المان های چارت را انتخاب کرده و در صفحه جابجا می کنیم،

سپس از لیست گزینه های Layout این مورد را انتخاب می کنیم،

به این صورت تغییرات تنها در زیر شاخه المان انتخاب شده اعمال خواهد شد.

به همین صورت المان بعدی را هم انتخاب کرده و از لیست، چینشی را که مناسب نمودار ما هستش را انتخاب می کنیم.

سپس آن را در جای مناسب از صفحه قرار می دهیم.

به این ترتیب مشاهده می کنید که بصورت جداگانه امکان چنیش هر بخش از چارت را در اختیار داریم

حالا که استفاده از این گزینه را آموختیم قسمت های مختلف چارت را انتخاب کرده

و با استفاده از گزینه های Layout در صفحه می چینیم تا فضای کافی را برای درج شکل های بعدی داشته باشیم.

برای تکمیل این چارت ابتدا Multiple Shape را انتخاب کرده و به بخش اداری اضافه می کنیم،

برای این بخش 4 جایگاه شغلی در نظر گرفته شده، بنابراین عدد 4 را در این کادر وارد کرده و از لیست گزینه ها Staff را بر می گزینیم.

به همین شکل چارت سازمانی را تکمیل کرده و سپس با استفاده از گزینه های Layout آن را طرح بندی می کنیم.

مشاهده می کنید که به وسیله ابزار Layout و صرف زمان کوتاهی توانستیم چارت را به زیبایی مرتب سازی کنیم.

در صورتی که زمان کافی را برای تنظیم چیدمان المان های چارت نداریم می توانیم از گزینه Re-Layout برای چینش خودکار شکل ها استفاده کنیم.

بر روی این گزینه کلیک می کنیم می بینید که پس از انتخاب این گزینه ویزیو صفحه را گسترش داده تا بتواند تمام شکل ها را نمایش دهد.

ویزیو به صورت خودکار پس از چینش این چارت فاصله بین شکل ها را هم تنظیم می کند.

در این حالت ویزیو سعی می کند که کمترین فضا را در صفحه اشغال کند،

برای بازگشت به تنظیمات دستی انجام شده توسط undo به دو مرحله قبل بر می گردیم

البته به این دلیل که چینش این نمودار بصورت دستی هستش.

در زمان استفاده از این گزینه، ویزیو با استفاده از ابزار Re-Layout چارت را مجددا مرتب سازی کرده

و سپس تغییرات این گزینه را در نمودار اعمال می کند.

از این گزینه برای مشخص کردن اولویت مشاغل در برخی از چارت های سازمانی استفاده می شود.

با استفاده از این گزینه «Show/Hid Subordinates» امکان مخفی کردن زیر مجموعه های هر بخش را داریم.

در جلسه ای قصد دارید وظایف کاری و جایگاه شغلی را با استفاده از ویزیو تشریح کنید،

در این مواقع بهتر هستش که قسمت های اضافی را بطور موقت از صفحه حذف کرده تا عوامل حواس پرتی به حداقل برسد.

مثلا این دپارتمان را انتخاب کرده و بر روی گزینه Hide subordinate کلیک می کنیم.

می بینید که زیر مجموعه های این بخش در صفحه بصورت موقت از صفحه حذف شدن.

اگر دقت کنید در کنار این المان یک علامت اضافه می شود که به ما کمک می کند که با یک نگاه قسمت های مخفی شده را شناسایی کنیم.

در گروه ابزار Shape کنترل کاملی بر روی نمای ظاهری شکل های چارت سازمانی داریم.

پس از انتخاب هر یک از این موارد شکل های چارت هم تغییر خواهد کرد