دانلود کتاب آموزشی Odoo Project Management Certification جلد سوم

بخش 10. استفاده از ماژول‌های مکمل در مدیریت پروژه

فصل 1. مقدمه‌ای بر یکپارچگی ماژول‌ها در Odoo

• نقش ماژول‌های مکمل در بهبود بهره‌وری پروژه‌ها

• مزایای اتصال ماژول‌های مختلف برای یکپارچه‌سازی داده‌ها و فرآیندها

فصل 2. ادغام ماژول Sales با مدیریت پروژه

• تعریف پروژه‌ها از روی سفارشات مشتری

• تبدیل سفارشات فروش به فعالیت‌های پروژه‌ای

• پیگیری فاکتورهای مرتبط با مراحل انجام پروژه

فصل 3. استفاده از ماژول Accounting برای مدیریت مالی پروژه

• پیوند بین پروژه و حساب‌های مالی

• ردیابی هزینه‌ها و درآمدها در سطح پروژه

• ایجاد و بررسی گزارش‌های مالی مرتبط با پروژه‌ها

• بررسی هزینه‌یابی پروژه و تأثیر آن بر سودآوری

فصل 4. هماهنگی با ماژول Inventory برای پروژه‌های دارای منابع فیزیکی

• تخصیص اقلام موجودی به فعالیت‌های پروژه

• پیگیری مصرف منابع فیزیکی در پروژه

• بررسی وضعیت موجودی کالاهای پروژه‌محور

• ثبت حرکت‌های موجودی در چارچوب پروژه

فصل 5. اتصال به ماژول HR برای تخصیص منابع انسانی

• مدیریت تخصیص کارکنان به پروژه‌ها و وظایف

• بررسی عملکرد تیم پروژه با استفاده از ارزیابی‌های منابع انسانی

• ثبت زمان فعالیت کارکنان در پروژه و ارتباط با حقوق و دستمزد

• تنظیم برنامه کاری تیم پروژه بر اساس ظرفیت و مهارت

فصل 6. ارتباط با ماژول Timesheets برای ردیابی دقیق زمان

• ثبت ساعات کاری روزانه یا هفتگی بر اساس پروژه و وظیفه

• تحلیل بهره‌وری تیم از طریق داده‌های تایم‌شیت

• گزارش‌دهی ساعات صرف‌شده بر اساس پروژه، عضو تیم یا فعالیت

فصل 7. ادغام با ماژول Invoicing برای صدور فاکتور پروژه‌محور

• صدور فاکتور براساس پیشرفت پروژه یا زمان صرف‌شده

• تعیین روش‌های مختلف صورتحساب‌گیری (ساعتی، فاز به فاز، کلی)

• بررسی ارتباط بین تسویه‌حساب‌ها و وضعیت پروژه

فصل 8. بررسی تعامل با ماژول Documents برای مدیریت فایل‌ها

• ذخیره و دسته‌بندی مستندات پروژه در فضای امن

• پیوست فایل‌ها به وظایف یا پروژه‌ها

• اشتراک‌گذاری اسناد میان اعضای تیم یا مشتریان

فصل 9. استفاده از Calendar و Meetings در هماهنگی تیم پروژه

• برنامه‌ریزی جلسات با اعضای پروژه

• هماهنگی رویدادهای مرتبط با تحویل پروژه

• همگام‌سازی تقویم‌های پروژه با وظایف و فازهای کاری

فصل 10. مزایای استفاده هم‌زمان از ماژول‌های مکمل

• افزایش دقت در مدیریت منابع، زمان و هزینه

• بهینه‌سازی فرآیندهای بین‌ماژولی

• دستیابی به دیدگاه جامع‌تر نسبت به وضعیت پروژه در کل سازمان

بخش 11. سفارشی‌سازی ماژول مدیریت پروژه

فصل 1. مقدمه‌ای بر سفارشی‌سازی در Odoo Project Management

• • دلایل نیاز به سفارشی‌سازی در پروژه‌های واقعی

  • مزایای به‌کارگیری سفارشی‌سازی برای افزایش بهره‌وری و دقت

فصل 2. آشنایی با ابزار Odoo Studio و قابلیت‌های آن

• • معرفی رابط گرافیکی Odoo Studio

  • کاربرد ابزار در تغییر ساختار فرم‌ها و نماها

  • مقایسه سفارشی‌سازی با Studio و توسعه با کدنویسی

فصل 3. سفارشی‌سازی فرم‌های پروژه و وظایف

• • تغییر ترتیب و ساختار فیلدهای فرم پروژه

  • افزودن فیلدهای متنی، عددی، تاریخ، انتخابی و چند گزینه‌ای

  • مخفی‌سازی یا الزامی کردن فیلدها برای کاربران خاص

فصل 4. تعریف نماهای سفارشی برای پروژه و وظایف

• • ایجاد لیست‌های شخصی‌سازی‌شده برای مدیریت بهتر وظایف

  • طراحی نمای فرم با اطلاعات خاص برای نقش‌های مختلف

  • استفاده از رنگ‌ها و نمادها برای دسته‌بندی داده‌ها

فصل 5. ساخت فیلترهای پیشرفته و داینامیک

• • تعریف فیلترهایی برای ردیابی پروژه‌های خاص، وظایف بحرانی یا تأخیر‌دار

  • ایجاد گروه‌بندی‌های سفارشی برای مشاهده وظایف در نماهای مختلف

  • ذخیره‌سازی فیلترها برای استفاده توسط اعضای تیم

فصل 6. ایجاد مراحل و وضعیت‌های جدید برای وظایف (Kanban Stages)

• • افزودن مراحل متناسب با فرآیندهای داخلی سازمان

  • تنظیم ترتیب مراحل و شرایط انتقال بین آن‌ها

  • استفاده از رنگ‌ها برای نشانه‌گذاری وضعیت‌ها

فصل 7. ایجاد اتوماسیون برای فرآیندهای مدیریت پروژه

• • تنظیم یادآوری‌ها بر اساس زمان‌بندی یا وضعیت وظایف

  • خودکارسازی تغییر وضعیت وظایف در شرایط خاص

  • ارسال خودکار پیام‌ها و هشدارها به اعضای تیم

فصل 8. تنظیم قوانین دسترسی سفارشی برای کاربران پروژه

• • مدیریت دسترسی کاربران به فیلدها و نماهای خاص

  • ایجاد سطوح دسترسی بر اساس نقش‌ها و تیم‌ها

  • کنترل مشاهده، ویرایش یا حذف اطلاعات حساس

فصل 9. طراحی قالب‌های گزارش‌دهی سفارشی برای پروژه‌ها

• • ساخت گزارش‌هایی با ساختار دلخواه و اطلاعات قابل انتخاب

  • تنظیم قالب PDF برای خروجی پروژه یا وظایف

  • شخصی‌سازی سربرگ، پاورقی، لوگو و اطلاعات تماس در گزارش‌ها

فصل 10. ایجاد هشدارها و شرط‌های مدیریتی

• تنظیم هشدار برای زمانی که پروژه از بودجه یا زمان تجاوز می‌کند

• تعریف قوانین برای عدم ایجاد وظایف تکراری یا ناقص

• پیاده‌سازی هشدارهای تصویری یا متنی در فرم‌ها

فصل 11. اتصال سفارشی‌سازی‌ها به سایر ماژول‌ها

• افزودن فیلدهای اتصال به ماژول فروش، مالی، منابع انسانی و…

• نمایش اطلاعات مشتری، فاکتورها یا منابع انسانی در فرم پروژه

• پیگیری کامل وضعیت پروژه از طریق داده‌های مرتبط دیگر

فصل 12. مدیریت تغییرات و بهینه‌سازی سفارشی‌سازی‌ها

• مستندسازی و بررسی تأثیر تغییرات روی سایر ماژول‌ها

• بهترین روش‌ها برای تست و کنترل کیفیت تغییرات

• آماده‌سازی برای به‌روزرسانی Odoo بدون از دست رفتن تنظیمات سفارشی

بخش 12. امنیت و کنترل دسترسی

فصل 1. مقدمه‌ای بر امنیت در Odoo Project Management

• اهمیت امنیت اطلاعات پروژه در محیط سازمانی

• نقش کنترل دسترسی در مدیریت مؤثر پروژه‌ها

فصل 2. ساختار سطح دسترسی (Access Rights) در Odoo

• معرفی مدل امنیتی Odoo مبتنی بر نقش و گروه کاربری

• تفاوت بین Access Rights و Record Rules

• بررسی سلسله‌مراتب سطوح دسترسی در ماژول پروژه

فصل 3. مدیریت کاربران و تخصیص گروه‌ها

• تعریف کاربران و انتساب آن‌ها به گروه‌های مناسب

• نقش‌های پیش‌فرض مانند Project Manager، User، Customer

• نحوه تفکیک وظایف و محدودسازی عملکرد کاربران

فصل 4. ایجاد و پیکربندی گروه‌های سفارشی

• تعریف گروه‌های جدید برای پروژه‌های خاص یا شرکت‌های چندگانه

• اختصاص مجوزهای مورد نیاز بر اساس سیاست‌های امنیتی

• استفاده از گروه‌ها برای کنترل دسترسی به داده‌های حساس

فصل 5. قوانین رکورد (Record Rules) برای دسترسی به داده‌ها

• مفهوم Record Rule و کاربرد آن در ماژول پروژه

• اعمال محدودیت بر اساس پروژه، وظایف یا کاربران خاص

• استفاده از فیلترهای پویا برای محدودسازی داده‌ها

فصل 6. کنترل دیداری (Visibility) فرم‌ها، فیلدها و نماها

• محدودسازی دسترسی به فیلدهای خاص در فرم‌ها

• تعیین نماهای اختصاصی برای گروه‌های مختلف

• نقش Odoo Studio در پیکربندی دسترسی به فیلدها

فصل 7. سطح‌بندی اطلاعات پروژه برای کاربران مختلف

• نحوه تفکیک اطلاعات محرمانه، عمومی و اختصاصی

• طراحی پروژه‌هایی با دسترسی محدود برای تیم‌های خاص

• جلوگیری از مشاهده یا ویرایش پروژه‌ها توسط کاربران غیرمجاز

فصل 8. مدیریت امنیت اسناد، فایل‌ها و پیوست‌ها

• بررسی سیاست‌های دسترسی به فایل‌های ضمیمه در پروژه‌ها

• راهکارهای محدودسازی دانلود یا مشاهده فایل‌ها

• هماهنگی با ماژول Document Management در Odoo

فصل 9. نقش اعلان‌ها و هشدارهای امنیتی

• استفاده از اعلان‌ها برای افزایش شفافیت دسترسی

• پیگیری فعالیت‌های حساس در لاگ‌ها و تاریخچه سیستم

• اطلاع‌رسانی تغییرات در دسترسی‌ها به مدیر پروژه

فصل 10. بهترین شیوه‌ها برای پیاده‌سازی امنیت در پروژه‌ها

• جداسازی دسترسی بین پروژه‌ها، مشتریان و واحدهای سازمانی

• مستندسازی سیاست‌های امنیتی و آموزش به کاربران

• ارزیابی و بازبینی دوره‌ای سطوح دسترسی پروژه‌ها

بخش 13. ریسک و تغییرات در پروژه

فصل 1. مقدمه‌ای بر مدیریت ریسک و تغییر در پروژه‌ها

• تعریف ریسک در چارچوب پروژه

• تفاوت بین ریسک و مشکل (Risk vs Issue)

• تعریف تغییرات در پروژه و دلایل اصلی وقوع آن‌ها

فصل 2. شناسایی ریسک‌های پروژه در Odoo

• منابع متداول ریسک (فنی، انسانی، مالی، زمانی)

• روش‌های شناسایی ریسک‌ها با استفاده از ابزارهای Odoo

• تحلیل ریسک‌ها در مراحل مختلف پروژه (شروع، اجرا، خاتمه)

فصل 3. ارزیابی و رتبه‌بندی ریسک‌ها

• تعیین احتمال وقوع و شدت اثر هر ریسک

• اولویت‌بندی ریسک‌ها برای پاسخ‌گویی بهتر

• استفاده از ماتریس ارزیابی ریسک در تصمیم‌گیری

فصل 4. برنامه‌ریزی پاسخ به ریسک‌ها

• تدوین استراتژی‌های مقابله با ریسک (پیشگیری، کاهش، انتقال، پذیرش)

• تعیین اقدامات پیشگیرانه یا اصلاحی

• مستندسازی برنامه پاسخ به ریسک در سیستم Odoo

فصل 5. نظارت بر ریسک‌ها در طول پروژه

• ثبت و پیگیری وضعیت ریسک‌ها در طول زمان

• به‌روزرسانی برنامه ریسک با تغییر شرایط پروژه

• گزارش‌گیری و هشدارهای لازم برای تیم مدیریت پروژه

فصل 6. مدیریت تغییرات در پروژه

• عوامل اصلی ایجاد تغییر در پروژه‌ها (درخواست مشتری، تغییر منابع، نیازهای جدید)

• فرآیند رسمی بررسی و تأیید تغییرات در پروژه

• نقش ذی‌نفعان در مدیریت تغییرات

فصل 7. ثبت و پیگیری تغییرات در سیستم

• مستندسازی تغییرات در محدوده، زمان یا بودجه

• استفاده از قابلیت‌های ثبت فعالیت‌ها (Log) در Odoo

• تحلیل تأثیر تغییرات بر دیگر اجزای پروژه (وظایف، منابع، هزینه)

فصل 8. ارزیابی تأثیر تغییرات بر پروژه

• تحلیل اثر تغییرات بر زمان‌بندی و منابع

• به‌روزرسانی برنامه پروژه پس از اعمال تغییر

• تعیین اقدامات جبرانی برای کنترل اثر تغییر

فصل 9. گزارش‌گیری از ریسک‌ها و تغییرات

• ایجاد گزارش‌های دوره‌ای برای مدیریت ریسک و تغییر

• شناسایی روندهای تکرار شونده در تغییرات یا ریسک‌ها

• استفاده از گزارش‌ها برای پیشگیری از مشکلات مشابه در پروژه‌های آتی

فصل 10. نکات کلیدی و بهترین روش‌ها در مدیریت ریسک و تغییر

• ایجاد فرهنگ مدیریت ریسک در تیم پروژه

• آموزش اعضای تیم برای شناسایی و گزارش‌دادن به‌موقع

• استفاده از جلسات دوره‌ای برای بازبینی ریسک‌ها و تغییرات

اهداف دوره:

• تسلط بر مدیریت پروژه با استفاده از ماژول Odoo Project Management
• توانایی تحلیل، برنامه‌ریزی و اجرای پروژه‌ها
• آمادگی برای شرکت در آزمون رسمی Odoo Project Management Certification