چرا سازمانها باید از شیرپوینت استفاده کنند؟

چرا سازمانها باید از شیرپوینت استفاده کنند؟

به مجموعه آموزش های شیرپوینت شرکت فراز نتورک خوش آمدین.

بریم سراغ اینکه چلنج های یه سازمان چیه و چرا سازمان ها باید از شیرپوینت استفاده کنن؟

چرا در زمان گذشته چنین چیزی وجود نداشته.

از دو جهت به این موضوع نگاه می کنیم:

سازمان ها در زمان های قدیم کوچیکتر بودن یا سازمان های کوچیک خیلی راحت میتونستن از طریق Collaboration Face to Face یا صحبت روبرو مشکلات و موانع شون رو با هم درمیون بزارن و حل کنن.

شما با همکارتون در مورد موضوعات مختلف صحبت میکنید و ایده هاتون، فکراتون و پیگیری هاتون رو بهشون میگید و موضوع حله، تمام میشه.

ولی اگه شما بخوایین در مدل بزرگتر کار کنین باید برای بقیه یادداشت بزارین.

ریپورت بنویسین، البته اگه شما مرتب کار کنین اینکار شاید تو یه سازمان متوسط امکان پذیر باشه.

ولی تو یه سازمان بزرگ با چندصد نفر پرسنل، چنین روشی امکان پذیر نیست،

سازمان Enterprise احتیاج به راهکارها یا سولوشن های جدید داره.

چون شرکت های کوچیکم حتی الان توزیع شده کار میکنن و پروژه های متعدد دارن و افرادشون خارج از حوزه کار میکنن.

روش های Collaborationهای سازمان کوچک هم به همین ترتیب تحت تاثیر قرار گرفته.

• پس دلیل اول:

روش Collaboration هسش،

شما وقتی میخوایین به روش Collaboration کوچکتر کار کنین شاید به این زیر ساخت ها احتیاج نباشه

ولی وقتی روش Collaboration شما بزرگتر میشه نیازمندید تا از روش های Collaboration بزرگتر استفاده کنین

تا بتونین سازمانتون رو واقعا یه سازمان Enterprise کنید

• یکی دیگه از Challengeها (چلنج ها) سرعت تکنولوژیه که به سرعت در حال تغییره.

امروزه شاید دست هرکی یدونه تبلت، موبایل یا یه کامپیوتر هسش که روی اون ده ها APP مختلف نصبه.

Appهایی که هرکدوم یه کارکردی برای شما دارن و موضوعات زیادی از زندگی شما با این App ها داره انجام میشه.

20 سال پیش هیچکدوم از این موضوعات نبود و همه دستی کارشون رو انجام میدادن.

تصور یه ادم 42 ساله و یه بچه 7 ساله از فلاپی شاید اینجوری باشه:

این فرد 42 ساله به این بچه میگه ایا پسر میدونی این چیه؟

ایا قبلا اینو دیدی؟

پسره هم بهش میگه واووو تو رفتی آیکن Save ویندوز رو با پرینتر سه بعدی شبیه سازی کردی.

و انقد تصور ما ممکنه فرق بکنه.

20 سال پیش تصور ادم ها از کامپیوتر این بوده و فلاپی، 1.44دهم مگابایت جا داشته که داده های مردم رو نگهداری کنه

و امروز هر کدوم از ما یه هارد یه ترابایت دستمونه نه گیگابایت. دیوایس ها سبکتر شدن؛

شاید یک تبلت ده ها برابر یه کامپیوتر اولیه امکانات داره و مفاهیم جدید مثل Sky Drive, One Drive بوجود اومده.

بریم به سراغ اینکه شیرپوینت چیه؟

شیرپوینت یه پلتفرم هسش برای پاسخگویی به همین نیازها.

1- شیرپوینت یه پلتفرمیه یه زیرساختیه که از مجموعه ای کامپوننت ها و سرویس ها تشکیل شده.

شما با کانکت کردن این کامپوننت ها و سرویس ها میتونین Business Solution بسازین.

2- شیرپوینت یه Alternative (آلتِرنیتیو) یا معادلیه برای نگهداری از فایلها، فایلهایی که روی مسیرهای شبکه، FTP یا روی جاهای دیگه هسش.

شیرپوینت فضای بسیار مناسبیه برای این کار.

3- شیرپوینت علاوه بر یک فایل سرور، میتونه مدیریت مستندات شما باشه.

میتونه یه Content Management Enterprise باشه و امکان ورژنینگ، Check in، Check out و نسخه گذاری فایل ها رو هم برعهده بگیره.

4- شیرپوینت یه Search Engine هسش و شما میتونید فول تکست سرچ، روی محتویات و اسنادتون بگردید.

5- شیرپوینت یه وب اپلیکیشنه که از طریق Browser قابل دسترسه پس شما یه نرم افزار تحت وب دارید که بجز Browser به چیزی احتیاج نخواهید داشت.

6- شیرپوینت یه Web Content Management هسش یعنی یه مدیریت محتوای تحت وب هسش که خیلی از شرکتها بعنوان وبسایت دارن ازش استفاده میکنن.

7- و در نهایت شیرپوینت یه Tools هسش برای تعامل افراد در سازمان ها.

• شما میتونید راهکارهای کاریتون رو بر اساس زیرساخت شیرپوینت بنا کنید و APP بنویسید
• میتونید اطلاعات و مستنداتون رو از این طریق Organize کنید.
• میتونید کارهاتون رو از طریق شیرپوینت مدیریت کنین.
• شیرپوینت یه نقطه اشتراک سازمانه
• و در نهایت شیرپوینت برای پیگیری وضعیت آیتم های سازمانه

شرکت های کوچک، متوسط و بزرگ با توجه به زیرساخت شیرپوینت، میتونن براساس Business Problem های خودشون، Business Solution هاشون رو بنا کنن

تاریخچه شیرپوینت برمیگرده به سال 1996:

از سال 1996 به بعد مایکروسافت به دنبال راهکارهایی بوده که روشCollaboration (کُلَبُریشِنِ) خودش رو بهبود بده.

در سال های 1998 و 1999 مایکروسافت ابزارهای مختلفی رو داشته

و سعی کرده در سال 2001 ایده اولیه شیرپوینت رو که یه پرتال سازمانی و یه ابزار برای Collaboration و Team Collaboration هسش ارائه کنه.

در سالهای 2003 نسخه بعدی شیرپوینت ارائه شد و نرم افزار CMS مایکروسافت در سال 2004 به ابزار شیرپوینت پیوست.

در سال 2007، مایکروسافت آفیس شیرپوینت سرور (Moss) یا ماس رو ارائه کرد

که در تصور اولیه از شیرپوینت امروزی شاید بگم بیشتر نزدیک به شیرپوینت 2007 بوده.

اسم شیرپوینت شد، مایکروسافت آفیس شیرپوینت سرور!

چرا شد مایکروسافت آفیس؟

مایکروسافت آفیس در سال 2007 تغییرات بسیار زیادی کرد، پسوند فایل اکسل شد XLSX، فایل Word شد Docx و فایل ها XML بیس شدن

و شما از این به بعد یه نسخه سرور خواهید داشت که اسمش شیرپوینت هسش

و نسخه کلاینت آفیس شما فایل هارو تولید خواهد کرد و روی نسخه شیرپوینت ذخیره سازی انجام میشه.

اگه بخوام نگاهی دقیقتر به این اجزا داشته باشم در سالهای 2007 به بعد مفاهیم Word, Excel, PowerPoint تغییر پیدا کرد.

در Word, Excel, PowerPoint، نسخه 2013 به بعد شما میبینید نوشته Share

در سال 2010 نوشته بود Publish to Share Point

و در سال 2007 نوشته بود Save to SharePoint که شما میتونستید فایلهاتون رو مستقیما در درون شیرپوینت به اشتراک بزارید

• تصور من در زمینه آفیس اینه Word ،Excel ،PowerPoint و OneNote که کامپوننت های اصلی هستن،
• Access ولی نه اون اکسسزی که شما شاید به عنوان یه نرم افزار ضعیف میشناسید

اکسسزی که میتونه داده هاش رو توی SQL Server ذخیره کنه و از شیرپوینت برای Publish کردن فرم هاش استفاده کنه.

• ویزیو ولی نه ویزیویی که باهاش Drawing میکشن، ویزیویی که کار Business Intelligence (اینتِلیجِنس) انجام میده
• InfoPath (اینفو پَث) برای دیزاین فرم
• شیرپوینت دیزاینر برای طراحی گردش کارها، برای برندینگ شیرپوینت، برای Administration شیرپوینت و برای ساخت Business Connection ها
• Publisher، Project Server راه حل EPM مایکروسافت، Outlook و Exchange Server و Link یا Communication Server سابق راهکارهایی هستن که تو این مجموعه قرار دارن
• ما مفهوم Sky Drive رو که به عنوان One Drive شناخته میشه از این بعد داریم.
• و مفهوم آفیس 365 یا (تری سیکس فایو) آفیسی که احتیاج به نصب نداره و شما یه آفیس آنلاین خواهید داشت.

پس ما در سالهای 2007، 2010، 2013، 2016 و 2019 نسخه های بعدی شیرپوینت رو داشتیم

که در هر نسخه تغییرات بسیار زیادی اتفاق افتاده و این نرم افزار بالغ و بالغتر شده.

تو مطالب و فصل های بعدی من قصد دارم در مورد فیچرهای شیرپوینت با شما صحبت کنم

و اولین فیچری که باهاتون درموردش صحبت خواهم کرد پرتال خواهد بود.

جهت شرکت در دوره های مایکروسافت بر روی این لینک کلیک نمایید

جدیدترین اخبار مجموعه فراز نتورک را در این صفحه اجتماعی دنبال کنید.

نویسنده: سمانه رشوند