آموزش کار با نرم افزار سانترال KX-TE-Console (قسمت ششم)
نرم افزار سانترال KX-TE-Console
LCS Recording Mode : می تواند به دو حالت باشد. اگر داخلی شما در حال پیغام گذاشتن باشد. وقتی که دارد پیغامی را پخش می کند ، تلفن تون زنگ بخورد و شما بخواهید به تلفن جواب بدهید دیگر نمی توانید به پیغام گوش کنید در این حالت می گوییم اگر من گوشی را برداشتم بیا برای من پیغام را ضبط کن بعد از مکالمه آن پیغام را برای من پخش کن یا اینکه امکان رکورد ندهیم تا اینجا که گوش دادیم کفایت می کند.
FWD Selection : این امکان را می دهد یک داخلی بتواند مکالمه اش را Forward بکند. یعنی خط شهری را Forward بکند به جای دیگر
BGM Control for APT: اگر تلفن تون، تلفن های اختصاصی پاناسونیک باشد ، بدون اینکه گوشی را بردارید کلید یک را بزنید براتونBGM پخش می شود. BGM اینجا می تواند همان موزیکHold تون باشد هم می تواند به جای موزیک Hold رادیو متصل بکنید که بعضی از داخلی ها بتوانند با زدن شماره ۱ به طور مثال به رادیو گوش بدهند. هر وقت که تلفن زنگ خورد اتوماتیک وار قطع می شود. و دوباره تلفن را بگذارید اینBGM پخش می شود.
Feature settings: در این قسمت می توانیم یکسری تنظیمات برای Forward کردن تلفن مون انجام بدهیم. در حالت عادی همه داخلی ها
Default خودشون Cancel هستش ، تلفن زنگ می خورد و اگر نباشید قطع می شود ولی بعضی وقت ها داخل شرکت نیستید می خواهید تلفن Forward بشود روی موبایلتون یا روی یک داخلی دیگر که شما مشخص کرده اید.
FWD ALL : می گوید که همه تماس هایی که به داخلی من می شود کلا Forward بشود.
قسمت بعد می گوید که به کجا می خواهید این تلفن شما Forward بشود که می توانید یکی از داخلی ها را مشخص بکنید مثلا داخلی شما 101 هستش به داخلی ۱۰۲ Forward بشود.
یا اینکه که بگویید به صندوق صوتی من (BV) متصل شود.
FWD Busy N/A : این قسمت هم می گوید وقتی من داشتم با تلفن صحبت می کردم کسی تماس گرفت به داخلی دیگر Forward کند. یا بفرست به صندوق صوتی که برای من پیغام بگذارند.
FWD to CO : Forward می کند به یک خط شهری ، یعنی تلفنها دیگر زنگ نمی خورد مستقیم وصل می شود به تلفنی که ما می گوییم. اینجا از ما یک شماره تلفن می خواهد. قبل از اینکه شماره تلفن بدهید باید ببینیم تلفن هامون با 0آزاد می شوند یا با 9 ما در سیستم مون 9 را تعریف کردیم. اول 9 را می دهیم بعد شماره تلفن را می گیریم هر کسی که به شماره تلفن شما تماس بگیرد چه داخل خود شرکت و چه از بیرون به طور اتوماتیک وار یکی از خط ها را آزاد میکند و موبایل شما را می گیرد فقط در این حالت بیشتر از زمانی که تو سیستم تعریف شده نمی توانید مکالمه داشته باشید.
برای اینکه گزینه Destination فعال باشد حتما تو قسمت Main ما باید برای داخلی فعال کرده باشیم.
باید گزینه تماس های شهر و تماس های داخلی خود شرکت را انتخاب کنیم و به داخلی ها این اجازه را بدهیم که Forward کنند.
تیک این دو تا نخورده باشد تلفنها Forward نمی شوند.
قسمت بعدی رد کردن تماس هستش یک دکمه DND روی تلفن ها هستش که به صورت چشمک زن در میاد اگر از داخلی های شرکت با شما تماس بگیرند بوق اشغال داریم ولی اگر از بیرون خط شهری تماس بگیرند با شما فقط LED های روی تلفن چشمک می زند هیچ صدایی از تلفن در نمیاد اگر داخل جلسه هستید می توانید این گزینه را فعال کنید.
Call Pickup Deny : وقتی من تماس هام را رد کردم بتونم به بعضی از تماس ها پاسخ بدهم. اگر تیک این قسمت را بزنیم. در قسمت آخر این بخش که Extension Group هامون هستش
می توانیم مشخص بکنیم که آن گروه قابلیت این را دارد که بتوانیم تلفن هاشون را جواب بدهیم. به طور مثال شما می توانید ۳ تا از داخلی هایی که مهم هستش و کار ضروری با شما دارد را در داخل یک گروه بگذارید و تیک این را بزنید. موقعی که تلفن هاتون را رد میکنید. فقط این دو ، سه نفر می توانند با شما تماس داشته باشند.
Call waiting : اگر دقت کنید بعضی اوقات ما می گوییم پشت خطی داریم. یک صدای بیپ موقع صحبت کردن روی تلفن ما میاد می گوید آیا برای تماس های ورودی یعنی اگر از بیرون تماس گرفتن فعال باشد این گزینه و یا شما وقتی تماس می گیرید پشت خطی برای شما فعال باشد.
Data Line security : اگر ما بخواهیم اطلاعات رد و بدل بکنیم انتخاب این گزینه امنیت اطلاعات خط ما را بالا می برد.
Remote Extension Lock : می توانیم این داخلی را قفل بکنیم نتوانند باهاش تماس بگیرند.
Busy Override Deny : به ما این اجازه را می دهد که اگر ما تیک این را بزنیم داخلی های دیگر بتوانند وارد مکالمه ما بشوند.
این قابلیت هست که در حین مکالمه اجازه بدهیم کس دیگری وارد مکالمه ما بشود تقریبا می شود مثل کنفرانس
Log-in/Log-out : اگر داخل یک گروهی هستیم فعلا از گروه خارج بشویم اگر دوباره لازم بود بیایم داخل همین گروه
MW for Another Ext Lock: ما یک دکمه ای داریم روی تلفن بنام دکمه مسیج ، ما می توانیم این را قفل بکنیم هر کسی نتواند بیاد داخل اتاق ما به پیغام های ما گوش کند. تیکش را می زنید از ما یک پسورد چهار رقمی می خواد که فقط با دادن این پسورد ما می توانیم به پیغام هامون گوش بدهیم
Paging Deny : موقعی که کسی پیج می کند از تلفن های داخلی ، من در جلسه هستم و نمی خواهم این پیغام برای من پخش شود. این تیک رو می زنیم. رد کردن Paging هستش.
Monitored PT set : در این قسمت شما می توانید به صدای اتاق گوش کنید. یعنی اتاق تون را Monitor کنید، هر وقت شما تماس بگیرید با داخلی تون بدون اینکه داخلی زنگ بخورد می رود روی آیفون و دکمهAUTO ANS روی تلفن تون روشن می شود
LCS Password : از ما پسورد می خواهد. وقتی کسی پیغام می گذارد برای ما فقط با زدن این پسورد می توانیم به پیغام ها گوش بدهیم.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.