نمایش جزئیات بوسیله آیکنهای گرافیکی (آموزش نرم افزار ویزیو)

نمایش جزئیات بوسیله آیکنهای گرافیکی (آموزش نرم افزار ویزیو):

پس از ترسیم نمودار با استفاده از Pivot Diagram ممکن است بخواهید از آن اطلاعات در فرمت های گوناگون خروجی بگیرید

در این مواقع بهتر است که با استفاده از آیکن های گرافیکی این نمودار را قالب بندی کرده تا جلوه بهتری داشته باشد

پیش از این با استفاده از ابزارهای قالب بندی، سبک تم و محتوای متنی این دیاگرام را تغییر دادیم.

حالا در این قسمت از صفحه Zoom کرده تا محتویات را بهتر ببینیم

Data Graphic:

همانطور که می بینید در این شکل ها اطلاعات متنی هم نمایش داده می شود.

این شکل ها المان های عادی ویزیو نبوده و Data Graphic نامیده می شوند.

از Data Graphic برای نمایش گرافیکی داده های کسالت آور متنی در شکل ها استفاده می شود.

این شکل ها این امکان را فراهم می کنند که تمامی داده های متنی مرتبط با آن المان را بصورت بصری نمایش دهیم

در ویزیو برای این نوع شکل ها امکان درج آیکن های گرافیکی را هم داریم.

با استفاده از آیکن های گرافیکی نمودارهای ما جلوه زیباتری خواهند داشت.

حالا که با Data Graphic ها و آیکن های گرافیکی آشنا شدیم

بهتر هستش دست بکار شده و به این نمودار جلوه زیباتری بدهیم.

در این کادر به استنسیل های این پروژه دسترسی داریم

و با انتخاب هر کدام از این استنسیل ها همین مورد به شکل منتخب در نمودار ضمیمه می شود

در این پروژه تنها دو استنسیل Workflow Departments و Workflow Objects را باز داریم.

در لیست استنسیل های Workflow Objects این آیکن را که نشان دهنده ایمیل هست را انتخاب کرده و کادر را تایید می کنیم.

پس از تایید مشاهده می کنید که با جابجا کردن این المان از نمودار آیکن گرافیکی هم با آن در صفحه جابجا می شود.

راه ساده تر این کار، انتخاب گروهی المان های نمودار و سپس انتخاب یک آیکن گرافیکی برای آنهاست.

به عنوان مثال:

این سه المان را هم انتخاب کرده و بر روی Apply Shape کلیک می کنیم

برای این موارد هم از آیکون مشابه در مثال قبلی استفاده می کنیم.

در یک سطح بالاتر با استفاده از این المان ها مدیریت شعب استان ها را نمایش دادیم

بنابراین پس از انتخاب این 4 مورد بر روی آنها راست کلیک کرده و Apply Shape را بر می گزینیم

این بار از لیست گزینه های Workflow Departments آیکن Management  را انتخاب کرده و کادر را تایید می کنیم

در صورتی هم که قصد دارید از شکل های بیشتری برای این Data Graphic ها استفاده کنید

کافیست در پنل Shape بر روی More Shape کلیک کرده و استنسیل های مورد نظر را به پروژه اضافه کنید.

سپس می توانیم از آن شکل ها هم برای زیباسازی نمودارها استفاده کنیم

اما همانطور که بخاطر دارید گفته بودیم که این شکل ها همگی Data Graphic هستن

و از آنها برای نمایش داده های متنی در قالب شکل های گرافیکی استفاده می شود.

در صورتی که بخواهیم برخی از این شکل ها یکسری اطلاعات دیگر را هم نمایش بدهند

بایستی قالب بندی Data Graphic را تغییر بدهیم

برای اینکار به سربرگ دیتا می رویم

در گروه ابزار Advanced Data Linking بر روی ابزار Advanced Data Graphics کلیک می کنیم.

مشاهده می کنید که تنها یک قالب بندی برای دیتا گرافیک ها در اختیار داریم

بر روی این شکل راست کلیک کرده و Duplicate را انتخاب می کنیم.

حالا در لیست دو قالب بندی را در اختیار داریم

برای تغییر نام دومی، بر روی آن راست کلیک و گزینه Rename را انتخاب می کنیم

عنوان آن را هم به Employee که به معنی کارمندان هستش تغییر می دهیم

حالا مجددا بر روی این گزینه کلیک کرده

و پس از راست کلیک Edit را برای تغییر قالب بندی انتخاب می کنیم

در این کادر امکان تغییر داده نمایش داده شده در هر Data Graphic را داریم.

اولین مورد عنوان Title در این شکل ها هستش

و دومین مورد هم عبارتی هستش که در آن المان نمایش داده می شود

در حال حاضر در این دیتا گرافیک تعداد زیر مجموعه ها نمایش داده می شوند که برای ما کاربردی نیست،

بنابراین این مورد را انتخاب کرده و Edit Item را می زنیم.

در منوی کشویی Data Filed حقوق را انتخاب می کنیم د

ر کادر Display as مشخص شده که این داده بصورت متنی نمایش داده بشود

و در منوی کشویی Style می شود سبک نمایش آن را تغییر داد

در لیست گزینه های Details میتونید ویژگی های این سبک را سفارشی سازی کرده تا داده ها به همون شکلی که می خواهید نمایش داده بشوند.

مثلا:

در کادر Value Format کلیک کرده و بر روی این آیکن در انتهای آن کلیک می کنیم.

کادر قاب بندی محتوا باز می شود در لیست سمت چپ Number را انتخاب کرده

و گزینه های سمت راست را هم تنظیم می کنیم

در منوی کشوی Label Position، Right of Value را برای تغییر چینش محتوا انتخاب می کنیم

و در کادر Label عنوانی را که می خواهیم برای این داده نمایش داده بشود تایپ می کنیم

مثلا:

عبارت حقوق را برای این مورد می نویسیم.

در نهایت کادر را تایید می کنیم

در صورتی هم که بخواهیم ضوابطی جدیدی را مشخص کنیم تا در Data Graphic ها نمایش داده بشوند،

کافیست با استفاده از New Item یک ردیف دیگر ایجاد کرده و داده هایی را که می خواهیم نمایش داده بشوند را انتخاب کنیم

بسیار خب این کادر را هم تایید می کنیم.

حالا برای اعمال این قالب بندی کافیست شکل های مورد نظر را انتخاب کرده

و از لیست Data Graphic آنها را قالب بندی کنیم

به این ترتیب با استفاده از Pivot Diagram می توانیم انواع داده های خارجی را به ویزیو منتقل کرده و آنها را مصور سازی کنیم.

همچنین می توانیم نمودارهای ترسیم شده را متناسب با هر نوع تفکری تغییر داده و به شکل های گوناگونی نمایش بدهیم

جهت مشاهده دوره های مایکروسافت بر روی این لینک کلیک نمایید.

جدیدترین اخبار ثبت نام کلاس های انلاین مجموعه فراز نتورک را در صفحات اجتماعی دنبال کنید.

نویسنده: مهندس سمانه رشوند