ویژگی findوطرح بندی چاپ در پاور پوینت

ویژگی find در پاور پوینت

در نرم افزار پاور پوینت با استفاده از ویژگی Find می توانید ارائه خود را مورد جستجو قرار بدهید، همچنین این امکان را نیز دارید تا با استفاده از ویژگی Replace به سرعت متن یافته شده را با متن دیگری جایگزین کنید.

روش یافتن یک متن با استفاده از ویژگی find در پاور پوینت

1. در تب Home بر روی دستور Find کلیک کنید.

2. کادر محاوره ای Find نمایان می شود. در فیلد Find what متنی را که می خواهید مورد جستجو قرار بگیرد تایپ کنید، سپس بر روی دکمه Find Next کلیک کنید.

3. اگر متن مورد جستجو در ارائه یافت شود، انتخاب می گردد.

روش جایگزینی متن (replace) در پاور پوینت

بعضی وقتها، ممکن است پی ببرید که یک متن اشتباه را در سراسر ارائه خود تکرار کرده اید، مثلا نام شخصی را به اشتباه تایپ کرده اید، و یا اینکه لازم است تا یک متن خاص را در سراسر ارائه خود با یک متن دیگر جایگزین کنید. در این گونه مواقع با استفاده از ویژگی Replace در پاور پوینت، می توانید به سرعت این گونه کارها را انجام بدهید.

1. در تب Home بر روی دستور Replace کلیک کنید.

2. یک کادر محاوره ای باز می شود. متنی را که می خواهید مورد جستجو قرار بگیرد در فیلد Find what وارد کنید.

3. متنی را که می خواهید جایگزین متن یافته شده گردد در فیلد Replace with وارد کنید، سپس بر روی دکمه Find Next کلیک کنید.

4. اگر متن مورد جستجو یافت شود، در حالت انتخاب قرار می گیرد. اول متن مربوطه را بازبینی کنید تا مطمئن شوید که می خواهید جایگزینش کنید.

5. اگر می خواهید جایگزینی انجام گردد، یکی از گزینه های جایگزینی را انتخاب کنید. گزینه Replace آن مورد خاص را جایگزین می کند، و گزینه Replace All تمامی موارد مشابه متن جستجو را یکجا، جایگزین می کند. در این مثال ما از گزینه Replace استفاده می کنیم.

6. متن مربوطه جایگزین می گردد.

پاور پوینت بر روی مورد مشابه بعدی می رود. وقتی کار جایگزینی شما تمام شد، بر روی دکمه Close کلیک کنید، تا کادر محاوره ای بسته شود.

طرح بندی چاپ (Print layouts) در پاور پوینت

پاور پوینت در زمان چاپ یک ارائه چندین نوع طرح بندی (layouts) در اختیار شما قرار می دهد. طرح بندی انتخاب شده توسط شما، بستگی به دلیل چاپ کردن ارائه توسط شما دارد. در پاور پوینت 4 نوع طرح بندی برای چاپ وجود دارد.

Full Page Slides (اسلایدهای تمام صفحه) :

این گزینه هر اسلاید را در حالت تمام صفحه چاپ می کند. این طرح بندی برای زمان هایی مناسب است که ارائه خود را بصورت چاپی بخواهید مرور کنید.

Notes Pages (صفحات یادداشت) :

این گزینه اسلاید مربوطه را همراه با یادداشتهای موجود در آن اسلاید چاپ می کند. اگر یادداشتهای زیادی برای هر اسلاید ثبت کرده باشید، با استفاده از این گزینه می توانید یک نسخه چاپی همراه با یادداشتها، از هر اسلاید را در اختیار داشته باشید، تا در زمان ارائه بتوانید از آن کمک بگیرید.

Outline (طرح کلی) :

این گزینه نمای کلی ارائه شما را چاپ می کند. این گزینه برای مرور کلی ارائه و همینطور آماده سازی شما برای ارائه می تواند مفید باشد.

Handouts (جزوه ها) :

این گزینه از هر اسلاید یک تصویر بند انگشتی را چاپ می کند و فضای اختیاری برای نوشتن یادداشتها نیز در اختیار شما قرار می دهد. این گزینه مخصوصا در مواقعی که بخواهید به حضار یک کپی فیزیکی ارائه بدهید، مفید می باشد. فضای اختیاری یادداشتها به حضار این اجازه را می دهد تا یادداشتهایشان را در آن محل ها بنویسند.