نحوه مشاهده تفاوتهای دو متن در (Word)

نحوه مشاهده تفاوتهای دو متن در (Word)

مقایسه کردن دو متن در (Word) مورد بررسی قرار می‌گیرد.

حالا شما چطور تغییرات ایجاد شده روی متن را پیدا می‌کنید؟

نحوه‌ی یافتن تغییرات صورت گرفته در فایل WORD و همچنین روش اعمال تغییرات مشخص بر روی متون و اضافه کردن کامنت در هر قسمت از متن را به شما آموزش می‌دهد.

در نوار ابزار نرم افزار WORD بر روی گزینه Review و سپس روی گزینه Compare کلیک کنید.

دو گزینه پیش روی شماست: Compare و Combine. بر روی گزینه Compare  کلیک کنید تا پنجره Compare Documents  باز شود.

پنجره Compare Document شامل دو بخش اصلی است:

یک بخش برای انتخاب فایل‌هایی که می‌خواهید با هم مقایسه کنید و یک بخش که با کلیک بر روی گزینه More باز می‌شود، است. در ادامه به معرفی گزینه‌ها و نحوه مشاهده تفاوت‌های دو فایل می‌پردازیم.

در قسمت Original Document فایل متن اصلی و در قسمت Revised Document فایل دوم را وارد کنید.

با انتخاب گزینه‌های مختلف در قسمت Comparison Setting  شما میتواند مشخص کنید در مقایسه دو متن چه بخش‌هایی و کدام پارامترها در نظر گرفته شود.

مقایسه می‌تواند در دو سطح انجام بپذیرد.

اگر برای شما مهم است که تغییرات بر روی کاراکترها را نیز بیابید، در قسمت Show Changes at گزینه Character level انتخاب کنید. و اما اگر تغییرات در حد کلمات برای شما کافی است گزینه Word level انتخاب کنید.

تفاوت های دو متن به سه شکل قابل مشاهده است:

این امکان وجود دارد که با انتخاب گزینه Original در قسمت Show change in:

تغییرات متن دوم با رنگ متفاوت به متن اول اضافه شود و در متن اصلی به شما نشان دهد یا با انتخاب گزینه Revised تغییرات متن اصلی با رنگ متفاوت در متن دوم اعمال شود و در متن دوم به شما نشان دهد. در این قسمت اگر گزینه New Document انتخاب شود، یک فایل جدید حاوی متن اصلی ساخته می‌شود. در این نسخه هر قسمت از فایل اصلی و فایل دوم که با هم تفاوت داشته باشند با رنگ متفاوت مشخص است.

فعال سازی غلط یابی در ورد

برای فعال سازی غلط یابی در ورد به زبان دیگر که در اینجا زبان فارسی مدنظر است باید ابتدا به سایت رسمی مایکروسافت رفته و یا عبارت Microsoft office proofing tools 2016 را با توجه به نوع برنامه ی آفیس خود دانلود و نصب کنید. بدین صورت که در قسمت تغییر زبان ابتدا زبان مورد نظر خود را انتخاب سپس نیازمندی های سیستم را حتما بررسی کنید تا مطمئن شوید بعد از نصب در سیستم عامل شما، عملکرد مناسبی خواهد داشت و سپس برنامه را که حجمی حدود ۱ الی ۲ بایت دارد را دانلود و نصب کنید. سپس تمام برنامه های آفیسی که قبل از نصب برنامه باز بوده را ببندید و مجددا باز کنید و منوی مورد نظر را که در ادامه برای تان توضیح می دهم را بررسی کنید.

حال باید در صفحه ی ورد خود نیز تنظیمات لازم را اعمال نمایید. برای این کار مسیر زیر را باید جلو بروید تا روند انجام ویراستاری در ورد به طور کامل صورت گیرد. برای این کار باید زبان اضافه شده را وارد تنظیمات کنید.

1. در صفحه ی ورد خود وارد تب Review شده، بر روی گزینه ی Language کلیک کرده و عبارت Set Proofing Language… را انتخاب کنید.

2. در پنجره ی جدید باز شده زبان فارسی (Persian) را انتخاب و بر روی کادر Set As Default کلیک و در نهایت با انتخاب OK تنظیمات خود را ثبت کنید.

3. در صفحه ی ورد خود، بالا سمت راست، روی گزینه ی File کلیک کرده تا وارد صفحه ی Back Stage شوید.

4. در Back Stage گزینه ی Options را انتخاب کنید.

5. در پنجره ی جدید باز شده بر روی عبارت Proofing کلیک کرده تا پنل مربوط به این بخش برای تان باز شود.

6. در پنل باز شده در قسمت When correcting spelling and  grammar in Word تیک گزینه های مورد نظر خود را برای ویراستاری در ورد بزنید. هر گزینه قابلیت غلط گیری مشخصی را به شما ارائه می دهد.

Check spelling as you type: قابلیت بررسی املای کلمه را در هنگام نوشتن متن را به شما می دهد.

Mark grammar errors as you type: قابلیت شناسایی خطاهای دستور زبانی و گرامری را حین تایپ را برای تان ممکن می کند.

Frequently confused words: قابلیت شناسایی غلط های پر تکرار تان را برای تان میسر می کند.

Check grammar with spelling: خطاهای دستور زبانی و املایی را به همراه یک دیگر به صورت همزمان نشان می دهد.

7. در آخر با انتخاب گزینه ی Recheck Document می توانیم متنی را که از قبل نوشته ایم مورد بررسی قرار دهیم و در نهایت بر روی گزینه ی OK کلیک کنیم.

حال فرض کنید متنی را در ورد تایپ کرده اید و میخواهید از امکانات تب Review برای اصلاح آن استفاده کنید. لازم به ذکر است که پس از پایان تنظیمات غلط های ویرایشی و املایی درون متن با یک خط زیگزاگی قرمز رنگ  و غلط های گرامری با خط های موج دار آبی رنگ در زیر لغات اشتباه مشخص می شود.ممکن است بعضی از کلماتی که زیر آنها با خط زیگزاگی قرمز رنگ مشخص شده است درست باشند ولی باز هم از نظر نرم افزار غلط یاب ورد به عنوان لغت اشتباه مشخص شده باشد. علت آن عدم وجود آن لغت در کلمات پیش فرض آن زبان در سیستم است .

کافیست روی کلمه ی مورد نظر کلیک کنید و گزینه های پیشنهادی را مشاهده کنید و در صورت نبود گزینه ی مناسب بر روی عبارت add to dictionary کلیک کرده و آن لغت را به کلمات پیش فرض سیستم اضافه کنید.