آموزش Project Portfolio Management (PPM)

این دوره بر مدیریت سبد پروژه‌ها تمرکز دارد و افراد را با مفاهیم، فرآیندها و ابزارهای لازم برای مدیریت پروژه‌های متعدد در سطح سازمانی آشنا می‌کند.

بخش 1: آشنایی با مدیریت سبد پروژه (PPM)

• تعریف مدیریت سبد پروژه و اهداف آن
• تفاوت میان مدیریت پروژه، مدیریت برنامه و مدیریت سبد پروژه
• اهمیت مدیریت سبد پروژه در سازمان‌ها
• ارزش‌آفرینی از طریق PPM
• مروری بر استانداردهای بین‌المللی PPM

بخش 2: ارزیابی و اولویت‌بندی پروژه‌ها در سبد

• معیارهای انتخاب و اولویت‌بندی پروژه‌ها
  • تحلیل ریسک
  • تحلیل بازگشت سرمایه (ROI)
  • تأثیرات استراتژیک
• تراز کردن پروژه‌ها با استراتژی‌های سازمانی
• ابزارهای ارزیابی پروژه‌ها (مانند AHP و Scoring Models)
• شناسایی پروژه‌های غیر سود آور و تصمیم‌گیری برای خاتمه آنها

بخش 3: برنامه‌ریزی و توازن سبد پروژه‌ها

• ایجاد توازن در تخصیص منابع بین پروژه‌ها
• مدیریت محدودیت‌های منابع در سبد پروژه‌ها
• استفاده از ماتریس توازن (Balance Matrix)
• شناسایی تعارضات بین پروژه‌ها و رفع آن‌ها
• بهینه‌سازی سبد با استفاده از تحلیل حساسیت و شبیه‌سازی

بخش 4: مدیریت منابع در سبد پروژه‌ها

• مدیریت منابع انسانی، مالی و فنی در سطح سبد پروژه
• روش‌های ارزیابی ظرفیت منابع در سازمان
• برنامه‌ریزی منابع و تطبیق آن با نیازهای پروژه‌ها
• مدیریت تعارض منابع در سبد پروژه‌ها

بخش 5: ریسک و مدیریت تغییرات در سبد پروژه‌ها

• شناسایی و تحلیل ریسک‌های مرتبط با سبد پروژه
• توسعه استراتژی‌های کاهش و پاسخ به ریسک‌ها در سبد
• مدیریت تغییرات استراتژیک در سبد پروژه‌ها
• بررسی تأثیر تغییرات خارجی و داخلی بر سبد پروژه

بخش 6: پایش و کنترل سبد پروژه‌ها

• شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs) برای مدیریت سبد پروژه
• ابزارهای پایش و گزارش‌دهی در PPM
  • داشبوردهای مدیریتی
  • نرم‌افزارهای مدیریت سبد پروژه (مانند MS Project و Primavera)**
• ارزیابی عملکرد سبد پروژه‌ها و تحلیل داده‌ها
• بررسی انحرافات در پروژه‌ها و اقدام اصلاحی

بخش 7: فناوری و ابزارهای مدیریت سبد پروژه

• معرفی نرم‌افزارهای پیشرفته مدیریت سبد پروژه
• استفاده از هوش مصنوعی و داده‌های کلان در PPM
• اتوماسیون فرآیندهای مدیریت سبد
• مطابقت ابزارهای فناوری با نیازهای سازمانی

بخش 8: گزارش‌دهی و ارائه به ذینفعان

• مدیریت ارتباطات با ذینفعان سبد پروژه‌ها
• تهیه گزارش‌های جامع و مؤثر برای مدیران ارشد
• نحوه ارائه نتایج سبد پروژه به زبان مالی و استراتژیک
• تحلیل داده‌ها برای تصمیم‌گیری اجرایی

بخش 9: بهبود مستمر در مدیریت سبد پروژه‌ها

• شناسایی فرصت‌های بهبود در فرآیندهای PPM
• اجرای بازخوردها برای بهینه‌سازی سبد پروژه‌ها
• ایجاد فرهنگ یادگیری در سازمان برای بهبود مستمر
• ارزیابی مداوم اثرگذاری PPM بر استراتژی‌های سازمانی

بخش 10: مطالعات موردی و پروژه عملی

• بررسی نمونه‌های واقعی از مدیریت سبد پروژه‌ها در سازمان‌ها
• تمرینات عملی در اولویت‌بندی و مدیریت سبد پروژه‌ها
• پیاده‌سازی یک سبد پروژه فرضی بر اساس سناریوهای واقعی
• تحلیل نتایج و ارائه پیشنهادات بهبود

این دوره به مدیران پروژه، مدیران ارشد و افرادی که در نقش‌های استراتژیک سازمان فعالیت می‌کنند کمک می‌کند تا پروژه‌های خود را به صورت بهینه مدیریت کنند و ارزش بیشتری برای سازمان خلق نمایند.